Távolléti mód bekapcsolása

A Távollét állapot aktiválása és a távolléti meghatalmazások beállítása:

  1. Kattintson a Profil ikonra a felhasználói menü megjelenítéséhez.
  2. Kattintson a Felhasználói beállítások elemre.
  3. Válassza a Távolléti beállítások lehetőséget.
  4. Kapcsolja be a Kezdő dátum és idő kapcsolót annak a kezdő dátumnak és időpontnak a megadásához, amikor a távolléti beállítást automatikusan aktiválni szeretné. Ha nem ad meg kezdő dátumot, vagy múltbeli dátumot választ ki, a távolléti időszak azonnal megkezdődik.
  5. Kapcsolja be a Záró dátum és idő kapcsolót annak a záró dátumnak és időpontnak a megadásához, amikor a távolléti beállításnak automatikusan inaktiválni szeretné. Ha nem ad meg záró dátumot, állapota annak manuális visszaállításáig Távollét marad.
  6. A Tevékenység hozzárendelésének megszüntetése és delegálása kapcsoló bekapcsolásával azt is megteheti, hogy meghatalmazott munkatársaknak delegálja a tevékenységeit. Az Önhöz rendelt tevékenységek így automatikusan Nincs hozzárendelve állapotúként lesznek megjelölve, és a Távollét állapot aktiválásakor meghatalmazási szabályok lépnek érvénybe. Ha ezt a kapcsolót nem kapcsolja be, távolléte során az Önhöz rendelt tevékenységek más felhasználók számára nem lesznek láthatóak.
  7. Hozzon létre és aktiváljon legalább egy távolléti meghatalmazási szabályt. Meghatalmazási szabályok szerkesztése:
    1. Kattintson a + elemre új meghatalmazási szabály létrehozásához. A lista végén új szabály jön létre.
    2. Az új szabály részleteinek meghatározásához kapcsolja be a Feladatok vagy a Figyelmeztetések kapcsolót csak figyelmeztetésekre vagy feladatokra érvényes speciális szabály létrehozásához.
    3. Ezenkívül karakterláncot is megadhat a Tartalmazza mezőben. Ezt a mezőt üresen is hagyhatja annak jelzéseként, hogy a szabály az összes kiválasztott típusú tevékenységre vonatkozik. Amikor ez a szabály érvényesül, csak az ebben a mezőben meghatározott karakterláncot tartalmazó feladatok vagy figyelmeztetések lesznek figyelembe véve a meghatalmazásban.
    4. Kezdjen el beírni meghatalmazottjának nevét a Meghatalmazott mezőbe. Válasszon ki egy felhasználónevet a listából.
    5. Kapcsolja be a Szabály aktiválása kapcsolót annak jelzésére, hogy ezt a meghatalmazási szabályt kell használni.
    6. A meghatalmazási szabályok meghatározásuk sorrendjében lesznek alkalmazva. Válasszon ki egy szabályt, majd használja a felfelé és lefelé mutató nyilat a szabály listán belüli másik helyre való áthelyezéséhez.
    7. Meghatalmazási szabály eltávolításához válassza ki a szabályt, majd kattintson az X ikonra.
  8. Kapcsolja be a Távollét engedélyezése kapcsolót.
  9. Kattintson a Mentés elemre.