Feladatkezelő vezérlő
A Feladatkezelő vezérlőt a vezérlőkatalógusból hozzáadhatja saját honlapjához. A Feladatkezelő vezérlővel a munkafolyamatok olyan feladatait keresheti meg és kezelheti, amelyekhez kezelési jogosultsága van.
A munkafolyamat definícióinak és jogosultságainak létrehozása és kezelése az ION Deskben történik. A részletek az ION Desk felhasználói útmutató című dokumentumban találhatók.
Amikor egy Feladatkezelő vezérlőt közzétesz, engedélyeznie kell a keresőmező és a keresési lekérdezés tárolási beállításait. Ha nem engedélyezte ezeket a beállításokat, a feladatkezelő keresési lekérdezését az oldal újratöltésekor minden esetben újból meg kell határozni. A beállítások vezérlő-közzététel közbeni engedélyezéséhez jelölje be a következő beállításokat a Közzétételi konfiguráció szerkesztése párbeszédablak Beállítások lapján:
- Jelölje be a Beállítások engedélyezése jelölőnégyzetet.
- A Keresőmező tárolása beállításnál jelölje be az Engedélyezve jelölőnégyzetet.
- A Keresési lekérdezés tárolása beállításnál jelölje be az Engedélyezve jelölőnégyzetet.
Amikor először adja hozzá a Feladatkezelő vezérlőt a honlapjához, keresési lekérdezést kell meghatároznia. A következő keresési beállítások érhetők el:
- Munkafolyamat neve
- Megjeleníti azon munkafolyamatok nevét, amelyekhez kezelési jogosultsággal rendelkezik
- Munkafolyamat kezdési ideje
- Összes, ma, utolsó 2 nap, utolsó 7 nap, utolsó 30 nap
- Munkafolyamat állapota
- Fut, befejezve
- Feladat állapota
- Összes, nyitva, kész vagy visszavonva
Miután a keresési lekérdezés lefutott, egy feladatlista jelenik meg. A lekérdezés későbbi újrafuttatásához kattintson a elemre. Ha a kurzort a szűrőikon fölé viszi, a jelenlegi keresési lekérdezés összegzését láthatja.
A listanézetből a következő funkciókat végezheti el:
- Keresse meg a feladat üzenetében lévő karakterláncot.
- Válasszon ki több olyan feladatot, amelynek állapota Új, Nincs hozzárendelve vagy egy másik felhasználóhoz van Hozzárendelve, és kattintson a elemre.
- Válasszon ki több Önhöz rendelt feladatot, és kattintson a elemre.
- Minden elemnél a következőket teheti:
- Megosztás
- Felhasználó hozzáadása az elosztólistához
- Hozzárendelés felhasználóhoz az elosztólistából
- Hozzám rendelés/Hozzárendelés megszüntetése
- A feladat részleteit tartalmazó átfedő panel megnyitásához kattintson a feladatelemre a listában.
- Kattintson a munkafolyamat ikonra a megfelelő munkafolyamat-állapot diagram Munkafolyamat-megtekintőben való megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.
A feladatrészletek átfedő panelből a következő funkciókat végezheti el:
- Megtekintheti a feladat részleteit, önmagához rendelheti a feladatot és elvégezhet olyan műveleteket, mint a Feladatlista vezérlőben.
- Ha egy feladat Önhöz van rendelve, szerkesztheti a paraméterértékeket, csatolmányokat és jegyzeteket adhat hozzá.
- Új felhasználó feladatelosztó listához adásához kattintson a elemre.
- Áttekintheti a lezárt feladatok részleteit. Ezek a feladatok írásvédetten jelennek meg, és nem végezhetők műveletek.
A Vezérlő konfigurálása átfedő panelen a következő konfigurációs beállítások módosíthatók:
- Letilthatja a munkafolyamat állapotjelzőjének megjelenítését a feladat átfedő paneljén.
- Bejelölheti annak jelölőnégyzetét, hogy az alkalmazás e-mailt küldjön, ha új felhasználót adnak hozzá az elosztólistához. Ez az érték a következőképp használható:
- Olyan feladatoknál, amelyek elosztólistáján Ön nem szerepel, kattintson a elemre. Az alkalmazás nem küld e-mailt a hozzárendelési műveletről, de a jövőben e-maileket küldhet a feladat újbóli hozzárendelésekor.
- Amikor a kezelő másik felhasználót ad a feladat elosztólistájához, az E-mail küldése tulajdonság a Vezérlő konfigurálása átfedő panelen konfigurált, alapértelmezett értéket használja. Az elosztólistához adott felhasználók e-mail-értesítéseket kaphatnak, ha feladatot rendelnek vagy újra elosztanak hozzájuk.