Riasztások vezérlő
A Riasztások vezérlőt hozzáadhatja a vezérlőkatalógusból saját honlapjához.
Használhatja az Infor Go Riasztások vezérlőjét is. A legjobb felhasználói élmény érdekében javasoljuk, hogy a Vezérlők megtekintése és közzététele az Infor Go-ban beállítást állítsa igaz értékre a Homepages adminisztrációs eszközben. Ez biztosítja, hogy a Riasztások vezérlő megjelenjen az Infor Go-ban a menüpont alatt, és kedvencnek jelölhető legyen az Infor Go mobilalkalmazásban.
A Riasztások vezérlő segítségével felhasználó által meghatározott monitorokat hozhat létre az ION Desk riasztási sablonjai alapján. Egy riasztáson belül kiválaszthat egy üzleti dokumentumhoz (pl. beszerzési rendelés) tartozó sablont, definiálhat feltételeket a dokumentumban szereplő adatokra vonatkozóan, valamint megadhatja, hogy a feltételek teljesülése létrejövő figyelmeztetéshez milyen elosztólista tartozzon.
A riasztási sablonokat az ION Deskben lehet létrehozni és kezelni. Az üzleti rendszergazda biztonsági szerepkörökhöz társíthatja a riasztási sablonokat, így minden sablon esetében definiálhatja a jogosultságot. Az ION Desk kezeli a felhasználók által a Riasztások vezérlőben és az Alarms mobilalkalmasában létrehozott riasztásokat is. Részletekért lásd: Infor ION Desk felhasználói útmutató.
A Riasztások vezérlő első használatakor egy üres nézetet jelenít meg. Kattintson az eszköztáron a plusz (+) ikonra új riasztás létrehozásához. Ha már létrehozott riasztásokat ehhez a környezethez az Alarms mobilalkalmazásból, ezek a riasztások a Riasztások vezérlőben is megjelennek.
A Riasztások vezérlő megjeleníti a riasztások listáját és azok állapotát. Minden riasztás esetében – állapotuktól függően – műveleteket hajthat végre, például megszakíthatja a végrehajtást, vagy megtekintheti a riasztás részleteit.
A listanézetből a következő funkciókat végezheti el:
- – a riasztás vagy a sablon nevében, vagy pedig a riasztás részleteiben megadott figyelmeztetésüzenetben található sztring keresése.
- A lehetőségre kattintva kérheti a riasztások listájának frissítését.
- A lehetőségre kattintva a riasztások állapota szerint szűrheti a listát. Lehetőségek: Összes, Aktív, Vázlat, Befejezve és Leállítva.
- Kiválaszthat több azonos állapotú riasztást, és alkalmazhat rajtuk egy közös műveletet. Például több aktív riasztás kiválasztása és leállítása.
- Az egyes riasztások esetében a riasztás állapotától függően különböző műveleteket végezhet, például:
- – riasztási definíció újbóli használata egy új, ugyanazokkal a részletekkel rendelkező riasztás létrehozására.
- – aktív riasztások leállítása.
- – inaktív riasztások törlése.
- A riasztás részleteit tartalmazó átfedő panel megnyitásához kattintson a listában szereplő riasztáselemre.
- A listanézet eszköztárában a riasztás-létrehozási varázsló megnyitásához kattintson a plusz (+) ikonra.
A riasztás részletei nézet a riasztás tulajdonságainak összefoglalóját mutatja, ha riasztás indult. A Vázlat állapotú riasztások esetében vagy új riasztások létrehozásakor megjelenik a riasztás-létrehozási varázsló.
A riasztás-létrehozási varázsló ezeken a lépéseken vezet végig:
- Sablon: Folytasson keresést a rendelkezésre álló sablonok között, majd válasszon ki egyet.
- Feltételek: Kattintson a elemre, és válassza ki azokat a dokumentumattribútumokat, amelyekhez feltételeket szeretne hozzáadni. Minden egyes kiválasztott attribútumhoz meg kell adnia egy összehasonlító operátort és egy értéket az adott attribútum adattípusának megfelelően. Ha több feltételt is hozzáad, akkor ezeket az AND logikai művelettel kell összekapcsolni. A riasztás akkor lép működésbe, ha valamennyi feltétele teljesül.
- Részletek: Szerkesztheti a riasztás nevét, és megadhatja a riasztási konfiguráció által létrehozandó riasztás részleteit. Adja meg a következő adatokat:
- Név: Erősítse meg vagy szerkessze a riasztás nevét.
- Üzenet: Írja be a létrehozandó riasztás üzenetét. A dokumentumattribútumok listájának megtekintéséhez kattintson a plusz (+) ikonra. Ha a riasztás üzenetébe beilleszti az egyik attribútum nevét, az helyőrzőnek minősül, és a riasztás létrehozásakor a rendszer behelyettesíti a dokumentumban szereplő értékkel.
- Kategória: Ha kívánja, megadhat egy szöveges sztringet, amellyel elnevezheti a figyelmeztetés kategóriáját, például: Fontos, Teszt. A kategória a figyelmeztetések listájának szűrésére szolgál. Kattintson a plusz (+) ikonra az attribútum-helyőrzők kategóriaként történő hozzáadásához.
- Megjelenítés a tartalomban: A figyelmeztetés üzenetében használt dokumentumattribútumokon kívül kiválaszthat további attribútumokat is, amelyeket bele szeretne foglalni a figyelmeztetés részleteibe.
- Érvényességi idő: Válassza ki a rendelkezésre álló lehetőségek egyikét a riasztás futtatásának engedélyezéséhez. A minimális érték 1 nap, a maximális érték pedig egy hónap, a riasztás indításától számítva. Ha a riasztás élettartama alatt nem érkezik olyan dokumentum, amely megfelel a definiált feltételnek, a riasztás a Lejárt állapotú lesz, és nem értékel több dokumentumot.
- Figyelmeztetés küldése e-mailben: Jelölje be ezt a négyzetet, ha szeretné, hogy a riasztás által létrehozott figyelmeztetés címzettjei e-mail-értesítést is kapjanak.
- Felhasználók hozzáadása: Alapértelmezés szerint a figyelmeztetést a riasztást létrehozó felhasználó kapja meg. Szerkesztheti a terjesztési listát, és hozzáadhat vagy eltávolíthat felhasználókat vagy csoportokat, amelyeket az Infor Ming.le választott ki.
- Összegző: Ezen a képernyőn láthatja az összes megadott riasztási tulajdonság összefoglalóját. A varázsló előző lépéseiben felmerülő hibák is megjelennek az Összegző képernyőn. Bármely tulajdonságra vagy hibaszövegre kattintva a varázsló előző lépésére ugorhat, ahol szerkesztheti az adott adatokat.
A riasztás-létrehozási varázslóból így léphet ki:
- Kattintson a lehetőségre; ezután bármikor a elemre kattinthat. Ekkor új riasztás jön létre Vázlat állapottal. A riasztást később is szerkesztheti, ha újra megnyitja a riasztás részleteit.
- Ha a riasztás létrehozása hiba nélkül befejeződött, kattintson az Összegző lépésben az lehetőségre. A riasztás Aktív állapotra vált, és többé nem szerkeszthető.
- Bármikor rákattinthat a lehetőségre. Ha vannak el nem mentett módosítások, akkor választási lehetőséget kap, hogy elmenti vagy elveti-e ezeket.
A Befejezve állapotot kapott riasztások eredményeiképpen figyelmeztetések jönnek létre, amelyek hasonlóak az Event Management modul figyelői által generált figyelmeztetésekhez. A riasztásokat a Riasztási lista vezérlőben vagy az Infor Inbox alkalmazásban láthatja.
A riasztásokat olyan üzleti felhasználók konfigurálják, akiknek egy adott eseményt kell figyelniük, amelynek rövid időn belül be kell következnie. A riasztásokban nem használhat összetett felügyeleti szabályokat, mint például a dátum- és időellenőrzés, értékváltozás, késedelmes dokumentum és riasztáson belüli többszörös előfordulás.
Ismétlődő vagy általános események figyeléséhez vagy összetettebb felügyeleti szabályok használatához létre kell hoznia egy standard Event Management-figyelőt, amely határozatlan ideig aktív marad. Az Event Managementtel kapcsolatos részletekért lásd: Infor ION Desk felhasználói útmutató.