Widget Upravitelj zadacima

Widget Upravitelja zadacima možete dodati na svoju početnu stranicu iz Kataloga widgeta. Koristite widget Upravitelj zadacima za pretraživanje i upravljanje zadacima iz tijekova rada kojima ste ovlašteni upravljati.

Definicije i ovlaštenja tijeka rada stvaraju se i upravljaju u ION Desku. Pogledajte Korisnički priručnik za ION Desk za pojedinosti.

Kad je objavljen widget Upravitelja zadacima, morate u postavkama morate omogućiti spremanje polja za pretraživanje i upita za pretraživanje koji se koriste. Kad ove postavke nisu omogućene, upit za pretraživanje upravitelja zadacima mora se odrediti svaki put kad se stranica ponovno učita. Kako biste omogućili postavke tijekom objavljivanja widgeta, odaberite sljedeće opcije na kartici Postavke u dijaloškom okviru Uredi konfiguraciju za objavljivanje:

• Odaberite potvrdni okvir Omogući postavke.
• Za postavku Pohrani polje za pretraživanje odaberite potvrdni okvir Omogućeno.
• Za postavku Pohrani upit za pretraživanje odaberite potvrdni okvir Omogućeno.

Kad prvi put dodate widget Upravitelja zadacima na početnu stranicu, morate odrediti upit za pretraživanje. Dostupne su sljedeće mogućnosti pretraživanja:

Naziv tijeka rada

Prikazuje popis naziva tijekova rada kojima ste ovlašteni upravljati

Vrijeme početka tijeka rada

Sve, Danas, Posljednja 2 dana, posljednjih 7 dana, posljednjih 30 dana

Status tijeka rada

Pokrenuto, dovršeno

Status zadatka

Sve, Otvoreno, Gotovo, ili Otkazano

Ako je status odabranog zadatka Otvoreno, možete dodatno filtrirati za zadatke sa statusom Dodijeljeno, Prekoračen rok i Eskalirano.

Ako je status odabranog zadatka Otvoreno, možete dodatno filtrirati za zadatke koji su se poslali određenu korisniku.

Ako je status odabranog zadatka Otvoreno i Dodijeljeno, možete dodatno filtrirati za zadatke koji su se poslali određenu korisniku.

Nakon pokretanja upita za pretraživanje prikazuje se popis zadataka. Kako biste kasnije ponovno pokrenuli upit, morate kliknuti Osvježi. Zadržite pokazivač miša iznad ikone filtra kako biste vidjeli sažetak trenutnog upita za pretraživanje.

Sljedeće su značajke dostupne iz prikaza popisa:

• Potraga za nizom koji se nalazi u poruci zadatka.
• Odaberite više zadataka koji imaju status Novo, Nedodijeljeno ili Dodijeljeno drugom korisniku i kliknite Dodijeli meni.
• Odaberite više zadataka koji su se dodijelili vama i kliknite Poništi dodjelu.
• Za svaku stavku imate mogućnost:
  • Podijeli
  • Dodaj korisnika na popis distribucije
  • Dodijeli korisniku s popisa distribucije
  • Dodijeli meni / Poništi dodjelu
• Kliknite stavku zadatka na popisu da biste otvorili preglednu ploču s pojedinostima.
• Kliknite ikonu tijeka rada da biste prikazali ili sakrili odgovarajući dijagram statusa tijeka rada u pregledniku tijeka rada.

Sljedeće su značajke dostupne u pregledu pojedinosti o zadatku:

• Možete pregledavati pojedinosti o zadatku, dodijeliti ga sebi i poduzimati akcije kao u widgetu Popis zadataka.
• Ako se zadatak dodijelio vama, možete uređivati vrijednosti parametara, dodavati privitke i dodavati napomene.
• Možete kliknuti Dodaj korisnika kako biste dodali novog korisnika na popis distribucije zadataka.
• Možete pregledati pojedinosti o zatvorenim zadacima. Ti se zadaci prikazuju kao samo za čitanje i nisu dostupne nikakve radnje.

Na preglednoj ploči Konfiguriraj widget možete promijeniti sljedeće opcije konfiguracije:

• Onemogućiti prikaz pokazatelja tijeka rada na preglednoj ploči zadatka.
• Odabrati potvrdni okvir za slanje e-pošte kad se novi korisnik doda na popis distribucije. Ova se vrijednost koristi na sljedeći način:
  • Za zadatke u kojima niste na popisu distribucija, kliknite Dodijeli meni. E-pošta ne šalje se za radnju dodjele, ali moguće je slanje e-pošte u budućnosti ako se zadatak ponovo dodijeli.
  • Kada upravitelj doda drugog korisnika na popis distribucije zadataka, svojstvo Pošalji e-poštu koristi zadanu vrijednost konfiguriranu na preglednoj ploči Konfiguriraj widget. Korisnici dodani na popis distribucije mogu primati obavijesti e-poštom o zadatku koji im je dodijeljen ili ih ponovno distribuirati.