Widget Alarmi

Widget Alarmi možete dodati na svoju početnu stranicu iz Kataloga widgeta.

Widget Alarmi možete koristiti i u aplikaciji Infor Go. Za najbolje korisničko iskustvo preporučujemo da opciju Prikaži i objavi widgete u aplikaciji Infor Go postavite na true u administracijskom alatu Homepages. Time se osigurava da je widget Alarmi naveden u aplikaciji Infor Go pod opcijom izbornika Homepages > Widgeti i da se može dodati u favorite u mobilnoj aplikaciji Infor Go.

Upotrijebite widget Alarmi za stvaranje korisnički definiranih nadzornika na temelju predložaka alarma u aplikaciji ION Desk. U alarmu možete odabrati predložak za poslovni dokument kao što je nalog za prodaju, definirati uvjete za podatke u tom dokumentu i odrediti popis distribucije upozorenja stvoren kada su uvjeti ispunjeni.

Predlošci alarma stvaraju se te se njima upravlja u aplikaciji ION Desk. Poslovni administrator može povezati predloške alarma sa sigurnosnim ulogama kako bi definirao ovlaštenja za svaki predložak. Alarmima koje su stvorili korisnici iz widgeta Alarmi i mobilne aplikacije Alarmi upravlja aplikacija ION Desk. Pogledajte Korisnički priručnik za aplikaciju Infor ION Desk za pojedinosti.

Prvi put kada se koristi, widget Alarmi prikazuje prazan prikaz. Kliknite ikonu plus (+) na alatnoj traci da biste stvorili novi alarm. Ako ste već stvorili alarme za ovo okruženje iz mobilne aplikacije Alarms, ti će alarmi biti prikazani i u widgetu Alarmi.

Widget Alarmi prikazuje popis alarma i njihov status. Za svaki alarm, ovisno o njegovu statusu, možete poduzeti radnje, kao što su pokretanje ili otkazivanje izvršenja ili prikaz pojedinosti o alarmu.

Sljedeće su značajke dostupne iz prikaza popisa:

• Potraži niz sadržan u nazivu alarma, nazivu predloška ili poruci upozorenja definiranoj u pojedinostima o alarmu.
• Kliknite Osvježi da biste zatražili osvježavanje popisa alarma.
• Filtriraj popis statusa alarma. Opcije su sljedeće: Sve, Aktivno, Skica, Dovršeno i Zaustavljeno.
• Odaberite više alarma s istim statusom i primijenite zajedničku radnju. Na primjer, odaberite više aktivnih alarma i zaustavite ih.
• Za svaki alarm možete poduzimati razne radnje, ovisno o statusu alarma, kao što su:
  • Ponovno upotrijebi definiciju alarma za stvaranje novog alarma s istim pojedinostima.
  • Zaustavi aktivne alarme.
  • Izbriši neaktivne alarme.
  • Kliknite stavku alarma na popisu alarma da biste otvorili preglednu ploču s pojedinostima o alarmu
• Kliknite ikonu plus (+) na alatnoj traci prikaza popisa da biste otvorili čarobnjak za stvaranje alarma.

U prikazu pojedinosti o alarmu prikazuje se sažetak svojstava alarma ako je alarm pokrenut. Za alarm sa statusom Skica ili nakon stvaranja novog alarma prikazuje se čarobnjak za stvaranje alarma.

Čarobnjak za stvaranje alarma vodi vas kroz sljedeće korake:

• Predložak: Pretražite dostupne predloške i odaberite jedan od njih.
• Uvjeti: Kliknite Dodaj uvjet za odabir atributa dokumenta za koje želite dodati uvjete. Za svaki odabrani atribut morate navesti operator usporedbe i vrijednost koja odgovara vrsti podataka atributa. Ako dodate više uvjeta, oni će biti povezani logičkim AND. Alarm se aktivira kada su ispunjeni svi njegovi uvjeti.
• Pojedinosti: Možete urediti naziv alarma i odrediti pojedinosti za upozorenje koje će se stvoriti ovom konfiguracijom alarma. Navedite sljedeće informacije:
  • Naziv: Potvrdite ili uredite naziv alarma.
  • Poruka: Upišite poruku za upozorenje koje će se stvoriti. Kliknite ikonu plus (+) za prikaz popisa atributa dokumenta. Ako u poruku upozorenja umetnete jedan od naziva atributa, taj se naziv smatra rezerviranim mjestom i zamjenjuje se vrijednošću atributa iz dokumenta u trenutku generiranja upozorenja.
  • Kategorija: Dodatno možete navesti tekstni niz da biste imenovali kategoriju upozorenja, na primjer: Važno, Test. Kategorija se koristi za filtriranje popisa upozorenja. Kliknite ikonu plus (+) da biste dodali rezervirana mjesta za atribute kao kategoriju.
  • Prikaži u sadržaju: Uz atribute dokumenta koji se koriste u poruci upozorenja možete odabrati dodatne atribute koji će biti uključeni u pojedinosti o upozorenju.
  • Vijek trajanja: Odaberite jednu od dostupnih opcija da biste omogućili pokretanje alarma. Minimalna vrijednost je 1 dan, a maksimalna jedan mjesec od trenutka pokretanja alarma. Ako tijekom vijeka trajanja alarma ne bude primljen dokument koji ispunjava definirani uvjet, alarm dobiva status Isteklo i prestaje procjenjivati nove dokumente.
  • Pošalji upozorenje kao e-poštu: Označite ovaj potvrdni okvir ako korisnici koji primaju upozorenje stvoreno ovim alarmom trebaju dobiti i obavijest e-poštom.
• Dodaj korisnike Prema zadanim postavkama upozorenje se šalje korisniku koji stvara alarm. Možete urediti popis distribucije te dodati i ukloniti korisnike ili grupe odabrane iz Infor Ming.le Upravljanje korisnicima.
• Sažetak: Na ovom zaslonu možete vidjeti sažetak svih unesenih svojstava alarma. Pogreške do kojih je došlo u prethodnim koracima čarobnjaka vidljive su na zaslonu Sažetak. Možete kliknuti bilo koje svojstvo ili tekst pogreške da biste prešli na prethodni korak u čarobnjaku gdje se te informacije mogu uređivati.

Da biste izašli iz čarobnjaka za stvaranje alarma, možete učiniti sljedeće:

• Kliknite Spremi i zatim Zatvori u bilo kojem trenutku. Stvoren je novi alarm sa statusom Skica. Alarm možete urediti kasnije ponovnim otvaranjem pojedinosti o alarmu.
• Kliknite Pokreni u koraku Sažetak ako je stvaranje alarma dovršeno bez pogrešaka. Alarm dobiva status Aktivno i više se ne može uređivati.
• Kliknite Zatvori u bilo kojem trenutku. Ako postoje nespremljene promjene, te promjene možete spremiti ili odbaciti.

Rezultat alarma koji dobiju status Dovršeno su upozorenja, slična upozorenjima koja generiraju nadzornici u modulu Upravljanje događajima. Upozorenja možete vidjeti u widgetu Popis upozorenja ili u aplikaciji Infor Inbox.

Alarme konfiguriraju poslovni korisnici koji moraju nadzirati određeni događaj koji se mora dogoditi u kratkom vremenskom razdoblju. U alarmima ne možete koristiti složena pravila nadziranja kao što su provjera datuma i vremena, promjena vrijednosti, prekoračen rok dokumenta i više pojava.

Da biste nadzirali ponavljajući ili generički događaj ili koristili složenija pravila nadziranja, morate stvoriti standardni nadzornik za upravljanje događajima koji ostaje aktivan na neodređeno vrijeme. Pogledajte Korisnički priručnik za aplikaciju Infor ION Desk za pojedinosti o upravljanju događajima.