Uključivanje načina Izvan ureda

Za uključivanje statusa Izvan ureda i određivanje željenih postavki delegiranja izvan ureda:

  1. Kliknite ikonu profila za prikaz Korisničkog izbornika.
  2. Kliknite Korisničke postavke.
  3. Odaberite opciju Postavke izvan ureda.
  4. Uključite prebacivanje Datum i vrijeme početka za određivanje datuma i vremena početka kada postavka izvan ureda mora započeti automatski. Ako ne odredite datum početka ili odaberete datum u prošlosti, razdoblje izvan ureda započinje odmah.
  5. Uključite prebacivanje Datum i vrijeme završetka za određivanje datuma i vremena završetka kada postavka izvan ureda mora završiti automatski. Ako ne odredite datum završetka, vaš status ostaje Izvan ureda dok ga ponovno ne postavite ručno.
  6. Po želji, kako biste delegirali aktivnosti svojim delegatima, uključite prebacivanje Poništi dodjelu i delegiraj dodijeljene aktivnosti. Aktivnosti koje su vam dodijeljene automatski su označene nedodijeljenima, a pravila delegiranja primjenjuju se u trenutku kada uključite postavku Izvan ureda. Ako ne uključite ovo prebacivanje, dodijeljene aktivnosti ostaju nevidljive drugim korisnica tijekom vaše odsutnosti.
  7. Uvjerite se da je najmanje jednog pravilo delegiranja izvan ureda stvoreno i aktivno. Postupak uređivanja pravila delegiranja:
    1. Kliknite + za stvaranje novog pravila delegiranja. Stvoreno je novo pravilo na kraju popisa.
    2. Za određivanje pojedinosti novog pravila uključite prebacivanje Zadaci ili Upozorenja kako biste stvorili specifičnije pravilo koje se primjenjuje samo na upozorenja i zadatke.
    3. Po želji odredite niz za polje Sadrži. Ovo polje možete ostaviti prazno označavajući da se pravilo primjenjuje na sve aktivnosti vrste koju ste odabrali. Samo zadaci ili upozorenja koji sadrže niz, koji ste odredili u ovom polju, delegirani su kada se ovo pravilo primjenjuje.
    4. Počnite tipkati ime svog delegata u polju Delegiraj na. Odaberite korisničko ime s popisa.
    5. Uključite prebacivanje Aktiviraj ovo pravilo kako biste označili da se mora koristiti ovo pravilo delegiranja.
    6. Pravila delegiranja primjenjuju se u redoslijedu kojim su definirana. Odaberite pravilo i upotrijebite strelice za Gore i Dolje kako biste pravilo stavili u drugi položaj na popisu.
    7. Za uklanjanje pravila delegiranja odaberite pravilo i kliknite ikonu X.
  8. Uključite prebacivanje Omogući Izvan ureda.
  9. Kliknite Spremi.