कार्य प्रबंधक विजेट
आप अपने होमपेज पर विजेट कैटलॉग से कार्य प्रबंधक विजेट जोड़ सकते हैं। कार्य प्रबंधक से वे कार्य खोजने और प्रबंधित करने के लिए कार्य प्रबंधक विजेट का उपयोग करें जिन्हें आप प्रबंधित करने के लिए अधिकृत हैं।
कार्यप्रवाह परिभाषा और कार्यप्रवाह प्राधिकार ION डेस्क में बनाए और प्रबंधित किए जाते हैं। विवरण के लिए ION डेस्क प्रयोक्ता गाइड देखें।
जब कार्य प्रबंधक विजेट प्रकाशित होता है, तो आपको खोज फ़ील्ड और खोज प्रश्न का उपयोग करने के लिए सेटिंग्स सक्रिय करनी होंगी। जब ये सेटिंग्स सक्रिय नहीं होती हैं, तो कार्य प्रबंधक खोज प्रश्न को हर बार फिर से लोड करने पर परिभाषित करना चाहिए। विजेट प्रकाशित करते समय सेटिंग्स सक्रिय करने के लिए, प्रकाशन वियोजन संपादित करके संवाद के सेटिंग्स टैब में निम्नलिखित विकल्प चुनें:
- सेटिंग्स सक्रिय करें जांच बॉक्स चुनें।
- संग्रहण खोज फील्ड सेटिंग के लिए, सक्षम जांच बॉक्स चुनें।
- संग्रहण खोज प्रश्न सेटिंग के लिए, सक्षम जांच बॉक्स चुनें।
जब आप कार्य प्रबंधक विजेट को पहली बार किसी होमपेज पर जोड़ते हैं, तो आपको खोज प्रश्न परिभाषित करना होगा। निम्नलिखित खोज विकल्प उपलब्ध हैं:
- कार्यप्रवाह का नाम
- उन कार्यप्रवाह नामों की सूची प्रदर्शित करता है जिन्हें आप प्रबंधित करने के लिए अधिकृत हों
- कार्यप्रवाह प्रारंभ समय
- सभी, आज, अंतिम 2 दिन, अंतिम 7 दिन, अंतिम 30 दिन
- कार्यप्रवाह स्थिति
- चल रहा है, पूरा हुआ
- कार्य की स्थिति
- सभी, खोलें, पूर्ण या रद्द
एक बार खोज प्रश्न संचालन के बाद, कार्यों की एक सूची प्रदर्शित होती है। प्रश्न को फिर से चलाने के लिए आपको पर क्लिक करना होगा। वर्तमान खोज प्रश्न का सारांश देखने के लिए फ़िल्टर आइकन पर होवर करें।
सूची दृश्य से निम्न विशेषताएं उपलब्ध हैं:
- कार्य संदेश में दी गयी स्ट्रिंग के लिए खोजें।
- ऐसे कई कार्य चुनें जिनकी स्थिति नया, गैर-सुपुर्द, या सुपुर्द एक अलग प्रयोक्ता के लिए हो और पर क्लिक करें।
- आपको सौंपे गए कई कार्य चुनें और पर क्लिक करें।
- प्रत्येक मद के लिए, आप निम्न कर सकते हैं:
- साझा करें
- वितरण सूची में प्रयोक्ता जोड़ें
- वितरण सूची से कोर्द प्रयोक्ता सौंपें
- मुझे सौंपें/सौंपना रद्द करें
- कार्य विवरण ओवरले पैनल खोलने के लिए सूची में कार्य मद पर क्लिक करें।
- कार्यप्रवाह निदर्शक में संबंधित कार्यप्रवाह स्थिति आरेख दिखाने या छिपाने के लिए कार्यप्रवाह आइकन पर क्लिक करें।
कार्य विवरण ओवरले में निम्न विशेषताएं उपलब्ध हैं:
- आप कार्य विवरण देख सकते हैं, कार्य खुद को सौंप सकते हैं, और कार्य सूची विजेट के अनुसार कार्य कर सकते हैं।
- यदि कोई कार्य आपको सौंपा गया है, तो आप मापदंड मान संपादित कर सकते हैं, संलग्नक जोड़ सकते हैं, और टिप्पणियां जोड़ सकते हैं।
- कार्य वितरण सूची में नया प्रयोक्ता जोड़ने के लिए आप पर क्लिक कर सकते हैं।
- आप बंद किए गए कार्य विवरण की समीक्षा कर सकते हैं। ये कार्य केवल-पढ़ने के लिए दिखाए गए हैं, और कोई भी कार्रवाइयां उपलब्ध नहीं हैं।
विजेट वियोजित करें ओवरले पैनल पर, आप निम्नलिखित वियोजन विकल्प बदल सकते हैं:
- कार्य ओवरले पैनल पर कार्यप्रवाह प्रगति सूचक का प्रदर्शन निष्क्रिय करें।
- वितरण सूची में कोर्इ नया प्रयोक्ता जोड़ने पर ईमेल भेजने के लिए जांच बॉक्स चुनें। इस मान का उपयोग निम्न प्रकार किया जाता है:
- जहाँ आप वितरण सूची में न हों, उन कार्यों के लिए, आप । सुपुर्दगी कार्रवाई के लिए कोर्इ ईमेल नहीं भेजा जाता है, लेकिन यदि कार्य फिर से सौंपा गया हो तो भविष्य में ईमेल भेजा जा सकता है।
- जब प्रबंधक किसी अन्य प्रयोक्ता को कार्य वितरण सूची में जोड़ता है, तो ईमेल भेजें गुण विजेट वियोजित करें ओवरले पैनल पर वियोजित बुनियादी मान का उपयोग करता है। वितरण सूची में जोड़े गए प्रयोक्ताओं को उनके द्वारा सौंपे गए कार्य के बारे में ईमेल सूचनाएं मिल सकती हैं या उन्हें फिर से वितरित किया जा सकता है।