कार्यालय से बाहर चालू करना
अपने कार्यालय से बाहर स्थिति चालू करने और कार्यालय से बाहर प्रत्यायोजन वरीयताएं निर्दिष्ट करने के लिए:
- प्रयोक्ता मेनू प्रदर्शित करने के लिए प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें।
- पर क्लिक करें।
- विकल्प चुनें।
- जब कार्यालय-से-बाहर सेटिंग्स स्वतः प्रारंभ होनी चाहिए, तब प्रारंभ दिनांक और समय निर्दिष्ट करने के लिए टॉगल चालू करें। यदि आप एक प्रारंभ दिनांक निर्दिष्ट नहीं करते है या आप अतीत में एक तिथि का चयन करते हैं तो कार्यालय से बाहर सेव क्लिक करते ही शुरू हो जाएँगा।
- जब कार्यालय-से-बाहर सेटिंग स्वचालित रूप से समाप्त होनी चाहिए, तब समाप्ति तिथि और समय निर्दिष्ट करने के लिए टॉगल चालू करें। अगर आप कोई समाप्ति तिथि निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो आपकी स्थिति तब तक कार्यालय के बाहर बनी हुई रहती है जब तक आप स्वयं इसे मैन्युअल रूप से रीसेट नही करते।
- वैकल्पिक रूप से, अपने प्रतिनिधियों को प्रतिनिधित्व गतिविधियां सौंपने के लिए, गैर-सुपुर्द और प्रतिनिधि को सुपुर्द गतिविधियां टॉगल चालू करें। आपके करने के लिए आवंटित कार्रवाइयां स्वतः असाइन के रूप में चिह्नित होती हैं, और प्रत्यायोजित नियम आपके कार्यालय से बाहर सेटिंग चालू होते ही लागू होते हैं। यदि आप इस चेक बॉक्स का चयन नहीं करते हैं, तो आवंटित गतिविधियाँ आपकी अनुपस्थिति के दौरान अन्य प्रयोक्ताओं के लिए अदृश्य रहती हैं।
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सुनिश्चित करता है की कम से कम एक कार्यालय से बाहर प्रत्यायोजित नियम बनाया गया है और सक्रिय है| प्रत्यायोजित नियमों को संपादित करने के लिए:
- एक नया प्रत्यायोजित नियम बनाने के लिए क्लिक करें। एक नया नियम सूची के अंत में बनाया जाता है|
- नए नियम के विवरण निर्दिष्ट करने के लिए और एक अधिक विशिष्ट नियम बनाने के लिए जो केवल चेतावनी या कार्य पर लागू होता है, या को चुने|
- वैकल्पिक रूप से, शामिल हैं फील्ड के लिए एक स्ट्रिंग निर्दिष्ट करें। आप इस फ़ील्ड को खाली छोड़ सकते हैं जो यह इंगित करता है की नियम आपके द्वारा चुनी सभी प्रकार की गतिविधियों को लागू होता हैं| जब यह नियम लागू होता है वही कार्य और चेतावनी प्रत्यायोजित होते है जिसमे इस फील्ड में निर्दिष्ट स्ट्रिंग होते हैं|
- को प्रत्यायोजित फील्ड में अपने प्रत्यायोजित का नाम टाइप करना शुरू करें। सूची से एक उपयोगकर्ता नाम का चयन करें|
- इंगित करने के लिए की इस प्रत्यायोजित नियम का इस्तेमाल किया जाना चाहिए इस नियम को सक्रिय करें चेक बॉक्स का चयन करें।
- प्रतिनिधिमंडल नियम परिभाषित क्रम में लागू होते हैं| एक नियम को चुने और नियम को सूची मे अन्य स्थान मे रखने के लिए उप और डाउन तीर का ईस्तमाल करे|
- एक प्रत्यायोजित नियम को निकालने के लिए, नियम का चयन करें और क्लिक करें।
- कार्यालय से बाहर सक्रिय करें टॉगल चालू करें।
- पर क्लिक करें।