וידג'ט מנהל המשימות
תוכל להוסיף את הווידג'ט 'מנהל המשימות' מקטלוג הווידג'טים לדף הבית שלך. השתמש בווידג'ט 'מנהל המשימות' כדי לחפש ולנהל משימות מתוך זרימות עבודה שאתה מורשה לנהל.
הגדרות זרימת עבודה והרשאות זרימת עבודה נוצרות ומנוהלות ב-ION Desk. לפרטים ראה מדריך למשתמש של ION Desk.
כאשר מפורסם וידג'ט מנהל המשימות, עליך לאפשר הגדרות לאחסון שדה החיפוש ושאילתת החיפוש שבהם נעשה שימוש. כשהגדרות אלה אינן מאופשרות, שאילתת החיפוש של מנהל המשימות צריכה להיות מוגדרת בכל פעם שהדף נטען מחדש. כדי להפעיל הגדרות בזמן פרסום וידג'ט, בחר באפשרויות הבאות מתוך הכרטיסייה הגדרות בתיבת הדו-שיח ערוך הגדרת תצורה של פרסום:
- בחר בתיבת הסימון אפשר הגדרות.
- להגדרה אחסן שדה חיפוש, בחר בתיבת הסימון מופעלת.
- להגדרה אחסן שאילתת חיפוש, בחר בתיבת הסימון מופעלת.
כשאתה מוסיף את וידג'ט מנהל המשימות לדף הבית בפעם הראשונה, עליך להגדיר שאילתת חיפוש. אפשרויות החיפוש הבאות זמינות:
- שם זרימת העבודה
- מציג רשימת שמות של זרימות עבודה שאתה מורשה לנהל
- שעת התחלה של זרימת העבודה
- הכל, היום, היומיים האחרונים, 7 הימים האחרונים, 30 הימים האחרונים
- מצב זרימת העבודה
- פועלת, הושלמה
- מצב משימה
- הכל, פתוחות, בוצעו או בוטלו
לאחר הפעלת שאילתת החיפוש, תוצג רשימת משימות. עליך ללחוץ על כדי להפעיל את השאילתה שוב מאוחר יותר. רחף מעל סמן המסנן כדי להציג סיכום של שאילתת החיפוש הנוכחית.
התכונות הבאות זמינות מתוך תצוגת הרשימה:
- חיפוש מחרוזת הכלולה בהודעת המשימה.
- בחר משימות מרובות שנמצאות במצב חדשה, לא הוקצתה או הוקצתה למשתמש שונה ולחץ על .
- בחר משימות מרובות שהוקצו לך ולחץ על .
- מכל פריט, באפשרותך:
- לשתף
- להוסיף משתמש לרשימת התפוצה
- להקצות למשתמש מתוך רשימת התפוצה
- הקצה לי/בטל הקצאה
- כדי לפתוח את לוח שכבת העל עם פרטי המשימה, לחץ על המשימה הרצויה ברשימה.
- לחץ על סמל זרימת העבודה כדי להציג או להסתיר את תרשים הסטטוס המתאים בווידג'ט 'מציג זרימות עבודה'.
התכונות הבאות זמינות בשכבת העל פרטי משימה:
- באפשרותך להציג את פרטי המשימה, להקצות אותה לעצמך ולבצע פעולות כמו בווידג'ט רשימת המשימות.
- אם משימה הוקצתה לך, באפשרותך לערוך את ערכי הפרמטרים, להוסיף קבצים מצורפים ולהוסיף הערות.
- באפשרותך ללחוץ על כדי להוסיף משתמש חדש לרשימת התפוצה של המשימה.
- באפשרותך להציג פרטי משימות שנסגרו. משימות אלה מוצגות כמשימות לקריאה בלבד, ואל פעולות זמינות.
בלוח שכבת העל של הגדר תצורת וידג'ט תוכל לשנות את אפשרויות הגדרת התצורה הבאות:
- להשבית את תצוגת מחוון ההתקדמות של זרימת העבודה בלוח שכבת העל של המשימה.
- לבחור בתיבת הסימון כדי לשלוח דואר אלקטרוני כאשר משתמש חדש נוסף לרשימת התפוצה. השימוש בערך זה הוא כדלקמן:
- עבור משימות שבהן אינך נמצא ברשימת התפוצה, ועליך ללחוץ על . דואר אלקטרוני אינו נשלח עבור פעולת ההקצאה, אך הודעות דוא"ל עתידיות עשויות להישלח אם המשימה מוקצית שוב.
- כאשר המנהל מוסיף משתמש לרשימת התפוצה של המשימה, המאפיין שלח דואר אלקטרוני משתמש בערך ברירת המחדל שהוגדר בלוח שכבת העל של הגדר תצורת וידג'ט. משתמשים שנוספו לרשימת התפוצה עשויים לקבל הודעות דוא"ל אודות משימה שהוקצתה להם או שהופצה להם מחדש.