הפעלת מענה 'מחוץ למשרד'

כדי להפעיל את מצב מחוץ למשרד ולציין את ההעדפות להקצאת מחוץ למשרד:

  1. לחץ על הסמל פרופיל כדי להציג את תפריט המשתמש.
  2. לחץ על הגדרות משתמש.
  3. בחר באפשרות הגדרות מענה מחוץ למשרד.
  4. הפעל את לחצן החלפת המצב תאריך ושעת התחלה כדי לציין תאריך ושעת התחלה כאשר ההגדרה מחוץ למשרד חייבת להיכנס לפעולה באופן אוטומטי. אם לא תציין תאריך התחלה או תבחר תאריך בעבר, התקופה עבור 'מחוץ למשרד' תתחיל באופן מידי.
  5. הפעל את לחצן החלפת המצב תאריך ושעת סיום כדי לציין תאריך ושעת סיום כאשר ההגדרה מחוץ למשרד חייבת להסתיים באופן אוטומטי. אם לא תציין תאריך סיום, תישאר במצב מחוץ למשרד עד שתאפס אותו באופן ידני.
  6. כאופציה, כדי להקצות פעילויות למקבלים, הפעל את לחצן החלפת המצב בטל הקצאה והעבר פעילויות מוקצות. פעילויות שהוקצו לך מסומנות באופן אוטומטי כפעילויות שלא הוקצו, וכללי ההקצאה מוחלים ברגע שתפעיל את ההגדרה מחוץ למשרד. אם לא תפעיל לחצן החלפת מצב זה, הפעילויות שהוקצו ימשיכו לא להיות גלויות למשתמשים אחרים במהלך היעדרותך.
  7. ודא שלפחות כלל הקצאה אחד של מחוץ למשרד נוצר ופעיל. כדי לערוך כללי הקצאה:
    1. לחץ על + כדי ליצור כלל הקצאה חדש. כלל חדש נוצר בסוף הרשימה.
    2. כדי לציין את פרטי הכלל החדש, הפעל את לחצן החלפת המצב משימות או התראות כדי ליצור כלל ספציפי יותר שחל על התראות או משימות בלבד.
    3. כאופציה, ציין מחרוזת עבור השדה מכיל. תוכל להשאיר שדה זה ריק, כדי לציין שהכלל חל על כל הפעילויות מהסוג שבחרת. רק משימות או התראות שמכילות את המחרוזת שצוינה בשדה זה מוקצות כאשר כלל זה מוחל.
    4. התחל להקליד את שם המקבל בשדה העבר אל. בחר שם משתמש מתוך הרשימה.
    5. הפעל את לחצן החלפת המצב הפעל כלל זה כדי לציין שיש להשתמש בכלל הקצאה זה.
    6. כללי ההקצאה מוחלים לפי סדר הגדרתם. בחר כלל והשתמש בחצים למעלה ולמטה כדי למקם כלל זה במיקום אחר ברשימה.
    7. כדי להסיר כלל הקצאה, בחר את הכלל ולחץ על הסמל X.
  8. הפעל את לחצן החלפת המצב הפעל מענה מחוץ למשרד.
  9. לחץ על שמור.