Widget Observateur de tâches

Vous pouvez ajouter le widget Observateur de tâches sur votre page d'accueil à partir du catalogue de widgets. Utilisez le widget Observateur de tâches pour rechercher et afficher des tâches à partir de workflows que vous êtes autorisé à observer.

Les définitions de workflow et les autorisations de workflow sont créées et gérées dans ION Desk. Consultez le Guide de l'utilisateur ION Desk pour des informations supplémentaires.

Lorsqu'un widget Observateur de tâches est publié, vous devez activer les paramètres pour stocker le champ de recherche et la requête de recherche utilisés. Si ces paramètres ne sont pas activés, la requête de recherche de l’Observateur de tâches doit être définie à chaque rechargement de la page. Pour activer les paramètres lors de la publication d'un widget, sélectionnez les options suivantes dans l'onglet Paramètres de la boîte de dialogue Modifier configuration de publication :

  • Cochez la case Activer les paramètres.
  • Pour le paramètre Enregistrer champ de recherche, cochez la case Activé.
  • Pour le paramètre Enregistrer requête de recherche, cochez la case Activé.

Lorsque vous ajoutez le widget Observateur de tâches à une page d'accueil pour la première fois, vous devez définir une requête de recherche. Les options de recherche suivantes sont disponibles :

Nom de workflow
Affiche une liste des noms de workflow que vous êtes autorisé à observer
Heure de début de workflow
Tout, Aujourd'hui, 2 derniers jours, 7 derniers jours, 30 derniers jours
Statut de workflow
En cours d'exécution, Terminé

Une fois la requête de recherche exécutée, une liste de tâches s'affiche. Vous devrez cliquer sur Actualiser pour exécuter la requête ultérieurement. Pointez sur l'icône Filtre pour afficher un récapitulatif de la requête de recherche actuelle.

Les tâches ayant tous les statuts s'affichent en lecture seule et aucune action n'est disponible pour modifier le statut ou la distribution de la tâche.

Les fonctionnalités suivantes sont disponibles dans la vue de liste :

  • Rechercher une chaîne contenue dans le message de tâche.
  • Pour chaque élément, vous pouvez :
    • Cliquer sur l'icône Partager pour partager ce message avec le flux d'Infor Ming.le. Cette icône est activée uniquement si vous faites partie de la liste de distribution des tâches.
    • Cliquer sur l'icône de workflow pour afficher ou masquer le diagramme de statut de workflow correspondant dans le widget Affichage de workflow.
    • Cliquer sur la tâche dans la liste pour ouvrir l'écran superposé Détails de tâche.

Dans l'écran superposé Détails de tâche, vous pouvez afficher les détails de la tâche en lecture seule :

  • Message de tâche et informations sur le statut
  • Zooms avant
  • Paramètres
  • Utilisateurs de distribution
  • Pièces jointes
  • Indicateur de progression de workflow
  • Remarques

Dans l'écran superposé Configurer widget, vous pouvez activer ou désactiver l'affichage de l'indicateur de progression du workflow dans l'écran superposé Tâche.