Activer Absent du bureau

Pour activer le statut Absent du bureau et spécifier des préférences de délégation Absent du bureau :

  1. Cliquez sur l'icône Profil pour afficher le menu Utilisateur.
  2. Cliquez sur Paramètres utilisateur.
  3. Sélectionnez l'option Paramètres d'absence du bureau.
  4. Activez l'option Date/heure de début pour spécifier une date et heure de début automatique du paramètre Absent du bureau. Si aucune date n'est saisie ou qu'elle est dans le passé, la période Absent du bureau commence tout de suite.
  5. Activez l'option Date/heure de fin pour spécifier une date et heure de fin automatique du paramètre Absent du bureau. Si aucune date de fin n'est saisie, votre statut reste Absent du bureau Jusqu'à ce qu'il soit rétabli manuellement.
  6. Vous pouvez aussi déléguer des activités en activant l'option Annuler affectation et déléguer les activités affectées pour réaffecter des activités à vos délégués. Les activités auxquelles vous êtes affecté sont automatiquement marquées comme Non affecté(e) et les règles de délégation s'appliquent dès que vous activez le paramètre Absent du bureau. Si vous n'activez pas cette option, les activités affectées restent invisibles aux autres utilisateurs pour la durée de votre absence.
  7. Assurez-vous qu'au moins une règle de délégation soit créée et activée. Pour modifier les règles de délégation :
    1. Cliquez sur + pour créer une règle de délégation. Une nouvelle règle est créée à la fin de la liste.
    2. Pour saisir les détails de la nouvelle règle, activez l'option Alertes ou Tâches et créez une règle plus spécifique qui s'applique uniquement aux alertes ou aux tâches.
    3. Vous pouvez aussi spécifier une chaîne pour le champ Contient. Si vous ne renseignez pas ce champ, la règle s'applique à toutes les activités du type que vous avez sélectionné. Lorsque cette règle est appliquée, seules les tâches ou les alertes qui contiennent la chaîne spécifiée dans ce champ sont déléguées.
    4. Commencez à entrer le nom de votre délégué dans le champ Déléguer à. Sélectionnez un nom dans la liste.
    5. Activez l'option Activer cette règle pour indiquer que cette règle de délégation doit être utilisée.
    6. Les règles de délégation sont appliquées dans l'ordre où elles ont été définies. Sélectionnez une règle et utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour modifier sa position dans la liste.
    7. Pour supprimer une règle de délégation, sélectionnez la règle et cliquez sur l'icône X.
  8. Activez l'option Activer Absent du bureau.
  9. Cliquez sur Enregistrer.