Tehtävienhallinnan pienoissovellus

Voit lisätä Tehtävienhallinnan pienoissovelluksen aloitussivullesi pienoissovellusluettelosta. Käytä Tehtävienhallinnan pienoissovellusta hakeaksesi ja hallinnoidaksesi tehtäviä työnkuluista, joita sinulla on lupa hallinnoida.

Työnkulun määritelmät ja käyttöoikeudet luodaan ja niitä hallinnoidaan ION-työpöydästä. Katso lisätietoa ION-työpöydän käyttöohjeesta.

Kun Tehtävienhallinnan pienoissovellus julkaistaan, sinun on otettava asetukset käyttöön tallentaaksesi käytetyt hakukentän ja hakukyselyn. Kun nämä asetukset eivät ole käytössä, tehtävienhallinnan hakukysely tulee määrittää aina kun sivu ladataan uudelleen. Asetukset voidaan ottaa käyttöön, kun pienoissovellus julkaistaan, valitsemalla nämä vaihtoehdot Asetukset-välilehdessä Muokkaa julkaisun määritystä -ikkunassa:

• Valitse Ota asetukset käyttöön -valintaruutu.
• Valitse Kaupan hakukenttä -asetusta varten Käytössä-valintaruutu.
• Valitse Kaupan hakukysely -asetusta varten Käytössä -valintaruutu.

Kun lisäät Tehtävienhallinnan pienoissovelluksen aloitussivulle ensimmäistä kertaa, sinun on määritettävä hakukysely. Käytettävissä ovat seuraavat hakuvaihtoehdot:

Työnkulun nimi

Näyttää luettelon työnkulun nimistä, joita sinulla on lupa hallinnoida

Työnkulun aloitusaika

Kaikki, Tänään, 2 edellistä päivää, 7 edellistä päivää, 30 edellistä päivää

Työnkulun tila

Käynnissä, Valmis

Tehtävän tila

Kaikki, avoin, valmis tai peruutettu

Jos valitun tehtävän tila on Avoin, voit vielä suodattaa tehtäviä, jotka ovat Määritetty, Myöhässä ja Eskaloitu.

Jos valitun tehtävän tila on Avoin, voit vielä suodattaa tehtäviä, jotka on lähetetty tietylle käyttäjälle.

Jos valitun tehtävän tila on Avoin ja Määritetty, voit vielä suodattaa tehtäviä, jotka on annettu tietylle käyttäjälle.

Kun hakukysely on tehty, näkyviin tulee tehtäväluettelo. Sinun on napsautettava Päivitä suorittaaksesi kyselyn uudelleen myöhemmin. Liikuta osoitinta suodatinkuvakkeen yllä nähdäksesi yhteenvedon nykyisestä hakukyselystä.

Nämä ominaisuudet ovat saatavilla luettelonäkymästä:

• Tehtävän viestissä olevan jonon haku.
• Valitse monia tehtäviä, joiden tila on Uusi, Ei määritetty tai Määritetty eri käyttäjälle ja napsauta Määritä minulle.
• Valitse monia tehtäviä, jotka on määritetty sinulle ja napsauta Poista määritys.
• Kunkin kohteen kohdalla voit tehdä seuraavat toiminnot:
  • Jaa
  • Lisää käyttäjä jakeluluetteloon:
  • Määritä käyttäjälle jakeluluettelosta
  • Määritä minulle / Poista määritys
• Avaa tehtävän tietopaneeli napsauttamalla tehtävän ilmoituskohdetta.
• Napsauta työnkulun kuvaketta, jos haluat näyttää tai piilottaa vastaavan työnkulun tilakaavion työnkulun katseluohjelmassa.

Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä tehtävätiedoista:

• Voit nähdä tehtävätiedot, määrittää tehtävän itsellesi ja ryhtyä toimenpiteisiin kuten Tehtäväluettelon pienoissovelluksessa.
• Jos tehtävä on annettu sinulle, voit muokata parametriarvoja sekä lisätä liitteitä ja huomautuksia.
• Voit napsauttaa kohtaa Lisää käyttäjä lisätäksesi uuden käyttäjän tehtävän jakeluluetteloon.
• Voit tarkastella suljettujen tehtävien tietoja. Nämä tehtävät näkyvät vain lukutilassa, eikä niitä voi muuttaa.

Voit muuttaa Määritä pienoissovellus -paneelissa seuraavia määrityksiä:

• Ota pois käytöstä työnkulun etenemisen osoitin tehtävän paneelista.
• Valitse valintaruutu lähettääksesi sähköpostiosoitteen, kun uusi käyttäjä lisätään jakeluluetteloon. Tätä arvoa käytetään seuraavasti:
  • Niiden tehtävien kohdalla, jotka eivät ole jakeluluettelossa, ja napsautat Määritä minulle. Sähköpostiviestiä ei lähetetä määritystä varten, mutta sähköpostiviesti saatetaan lähettää tulevaisuudessa, jos tehtävä määritetään uudelleen.
  • Kun hallinnoija lisää toisen käyttäjän tehtävän jakeluluetteloon, Lähetä sähköposti -ominaisuus käyttää oletusarvoa, joka on määritetty Määritä pienoissovellus -paneelissa. Jakeluluetteloon lisätyt käyttäjät voivat saada sähköposti-ilmoituksia heille määritetystä tai uudelleenjaetusta tehtävästä.