Hälytykset-pienoissovellus

Voit lisätä Hälytykset-pienoissovelluksen aloitussivullesi pienoissovellusluettelosta.

Luo Hälytykset-pienoissovelluksella käyttäjän määrittämiä valvontoja ION Deskin hälytyksen mallipohjien mukaan. Hälytykselle voidaan valita liiketoiminta-asiakirjan malli, kuten myyntitilaus, määrittää asiakirjan sisältämien tietojen ehdot sekä jakeluluettelo hälytykselle, joka luodaan, kun ehdot täyttyvät.

Hälytyksen mallipohjat luodaan ja niitä hallinnoidaan ION Deskissä. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi liittää hälytyksen mallipohjat turvallisuusrooleihin kunkin mallipohjan käyttöoikeuksien määrittämiseksi. Käyttäjän Hälytykset-pienoissovelluksesta ja Hälytykset-mobiilisovelluksesta luomia hälytyksiä hallitaan ION Deskissä. Katso lisätietoa Infor ION Desk -käyttöohjeesta.

Hälytykset-pienoissovelluksessa näytetään tyhjä näkymä, kun sitä käytetään ensimmäisen kerran. Luo uusi hälytys napsauttamalla työkalurivin pluskuvaketta (+). Jos olet jo luonut tämän ympäristön hälytykset Hälytykset-mobiilisovelluksesta, nämä hälytykset näytetään myös Hälytykset-pienoissovelluksessa.

Hälytykset-pienoissovelluksessa näkyy hälytysluettelo ja hälytysten tila. Voit jokaisen hälytyksen tilan mukaan tehdä toimia, kuten aloittaa tai peruuttaa suorittamisen tai tarkastella hälytyksen tietoja.

Nämä ominaisuudet ovat saatavilla luettelonäkymästä:

• Hae hälytyksen nimessä, mallipohjan nimessä tai hälytyksen tiedoissa määritetyssä hälytysviestissä olevaa merkkijonoa.
• Päivitä hälytysluettelo napsauttamalla Päivitä.
• Suodata hälytyksen tilaluettelo. Vaihtoehdot ovat: Kaikki, Aktiivinen, Luonnos, Valmis ja Pysäytetty.
• Valitse useita hälytyksiä, joiden tila on sama, ja käytä yleistä toimintoa. Voit esimerkiksi valita useita aktiivisia hälytyksiä ja pysäyttää ne.
• Voit tehdä jokaisen hälytyksen kohdalla erilaisia toimintoja hälytyksen tilan mukaan, kuten:
  • Luo uusi hälytys samoilla tiedoilla käyttämällä uudelleen hälytysmääritystä.
  • Pysäytä aktiiviset hälytykset.
  • Poista hälytykset, jotka eivät ole aktiivisia.
  • Avaa hälytyksen tietopaneeli napsauttamalla hälytyskohdetta hälytysluettelosta.
• Napsauta pluskuvaketta (+) luettelonäkymän työkalurivillä ja avaa ohjattu hälytyksen luominen.

Hälytystietojen näkymä näyttää yhteenvedon hälytysominaisuuksista, jos hälytys on aloitettu. Jos hälytyksen tilana on Luonnos tai uusi hälytys luodaan, ohjattu hälytyksen luominen tulee näkyviin.

Ohjattu hälytyksen luominen opastaa seuraavien vaiheiden läpi:

• Mallipohja: Hae ja valitse yksi käytettävissä olevista mallipohjista.
• Ehdot: Valitse asiakirjan määritteet, joihin haluat lisätä ehdot, napsauttamalla kohtaa Lisää ehto. Määritä jokaiselle valitulle määritteelle vertailuoperaattori ja arvo määritteen tietotyypin mukaan. Jos useita ehtoja lisätään, ne yhdistetään loogisella JA-tunnuksella. Hälytys käynnistetään, kun kaikki sen ehdot täyttyvät.
• Tiedot: Voit muokata hälytyksen nimeä ja määrittää hälytysmäärityksen luoman hälytyksen tiedot. Määritä seuraavat tiedot:
  • Nimi: Vahvista hälytyksen nimi tai muokkaa sitä.
  • Viesti: Kirjoita luotavalle hälytykselle viesti. Avaa asiakirjamääritteiden luettelo napsauttamalla plus-kuvaketta (+). Jos lisäät hälytysviestiin jonkin määritteen nimen, sitä käytetään paikkamerkkinä ja se korvataan asiakirjan määritteen arvolla, kun hälytys luodaan.
  • Luokka: Voit myös lisätä hälytyksen luokan nimeen tekstimerkkijonon, esimerkiksi: Tärkeä, Testaa. Luokkaa käytetään hälytysluettelon suodattamiseen. Lisää määritteen paikkamerkit luokkana napsauttamalla plus-kuvaketta (+).
  • Näytä sisällössä: Hälytysviestissä käytettävien asiakirjojen määritteiden lisäksi voit valita lisää määritteitä, jotka sisällytetään hälytyksen tietoihin.
  • Kestoaika: Valitse yksi käytettävissä olevista vaihtoehdoista, jotta hälytys voidaan suorittaa. Minimiarvo on 1 päivä ja maksimi on yksi kuukausi, joka lasketaan hälytyksen käynnistymisestä. Jos hälytyksen kestoaikana ei ole vastaanotettu asiakirjaa, joka täyttää määritetyn ehdon, hälytys vastaanottaa Vanhentunut-tilan ja pysäyttää uusien asiakirjojen arvioinnin.
  • Lähetä hälytys sähköpostina: Valitse tämä valintaruutu, jos käyttäjien, jotka saavat tämän hälytyksen luoman hälytyksen, tulisi saada myös sähköposti-ilmoitus.
• Lisää käyttäjiä: Oletuksena hälytys lähetetään käyttäjälle, joka luo hälytyksen. Voit muokata jakeluluetteloa ja lisätä ja poistaa käyttäjiä tai ryhmiä, jotka on valittu Infor Ming.le -käyttäjänhallinnasta.
• Yhteenveto: Tässä näytössä voit nähdä yhteenvedon kaikista syötetyistä hälytysominaisuuksista. Ohjatun toiminnon edellisissä vaiheissa havaitut virheet näkyvät Yhteenveto-näytössä. Voit napsauttaa mitä tahansa ominaisuutta tai virhetekstiä ja siirtyä ohjatun toiminnon edelliseen vaiheeseen, jossa tietoja voi muokata.

Voit poistua ohjatusta hälytyksen luomisesta seuraavasti:

• Napsauta Tallenna ja valitse sitten milloin tahansa Sulje. Uusi hälytys luodaan ja sen tilana on Luonnos. Voit muokata hälytystä myöhemmin avaamalla hälytyksen tiedot uudelleen.
• Napsauta yhteenvetovaiheessa Aloita, jos hälytys on luotu virheettömästi. Hälytys vastaanottaa Aktiivinen-tilan, eikä sitä enää voi muokata.
• Napsauta Sulje milloin tahansa. Jos tallentamattomia muutoksia löytyy, voit tallentaa tai hylätä ne.

Niiden hälytysten tulokset, jotka vastaanottavat Valmis-tilan, vastaavat valvontojen Event Management -moduulista luomia hälytyksiä. Näet hälytykset Hälytysluettelo-pienoissovelluksessa tai Infor Inbox -sovelluksessa.

Yrityskäyttäjät määrittävät hälytykset ja heidän täytyy valvoa tiettyä tapahtumaa, jonka on tapahduttava lyhyen ajan sisällä. Et voi käyttää hälytyksissä monimutkaisia valvontasääntöjä, kuten päivämäärän ja ajan tarkistusta, arvon muutosta, asiakirjan myöhästymistä ja useita esiintymiä.

Jotta voit valvoa toistuvaa tai yleistä tapahtumaa tai käyttää monimutkaisia valvontasääntöjä, sinun on luotava Event Management -vakiovalvonta, joka on aktiivinen määrittämättömän ajan. Katso lisätietoja Event Managementista Infor ION Desk -käyttöohjeesta.