Poissaolotoiminnon kytkeminen päälle

Voit kytkeä päälle Ei ole tavoitettavissa -tilan ja määrittää poissaolotoiminnon valtuutusasetukset:

  1. Napsauta profiilikuvaketta, niin sinulle näytetään Käyttäjävalikko.
  2. Napsauta Käyttäjäasetukset.
  3. Valitse Poissaoloasetukset-valinta.
  4. Ota käyttöön Alkamispäivä ja -aika -valinta määrittääksesi alkamispäivämäärän ja -ajan, jolloin poissaolojakso alkaa automaattisesti. Jos et määritä alkamispäivämäärää tai valitset menneisyydessä olevan päivämäärän, poissaolojakso alkaa välittömästi.
  5. Ota käyttöön Päättymispäivä ja -aika -valinta määrittääksesi päättymispäivämäärän ja -ajan, jolloin poissaolojakso päättyy automaattisesti. Jos et määritä päättymispäivämäärää, tilasi on Ei ole tavoitettavissa, kunnes nollaat sen manuaalisesti.
  6. Voit valinnaisesti siirtää toimintoja valtuutetuillesi ottamalla käyttöön Poista määritettyjen toimintojen varaus ja siirrä ne -valinnan. Sinulle määritetyt toiminnot merkitään automaattisesti määrittämättömiksi. Valtuutussäännöt otetaan käyttöön, kun otat käyttöön asetuksen Ei ole tavoitettavissa. Jos et ota asetusta käyttöön, määritetyt toiminnot pysyvät näkymättöminä muille käyttäjille poissaolosi aikana.
  7. Varmista, että vähintään yksi poissaolon valtuutussääntö luodaan ja aktivoidaan. Valtuutussääntöjen muokkaaminen:
    1. Luo uusi valtuutussääntö napsauttamalla +. Uusi sääntö luodaan luettelon loppuun.
    2. Määritä uuden säännön tiedot ottamalla käyttöön Tehtävät- tai Hälytykset-valinta luodaksesi yksityiskohtaisemman säännön, joka koskee vain hälytyksiä tai tehtäviä.
    3. Voit valinnaisesti määrittää merkkijonon Sisältää-kenttään. Jos jätät tämän kentän tyhjäksi, sääntö koskee valitsemasi tyypin kaikkia toimintoja. Kun tämä sääntö on käytössä, vain tässä kentässä määritetyn merkkijonon sisältävät tehtävät tai ilmoitukset siirretään.
    4. Aloita valtuutetun nimen kirjoittaminen Siirrä valtuutetulle -kenttään. Valitse käyttäjätunnus luettelosta.
    5. Jos otat käyttöön Aktivoi tämä sääntö -valinnan, tätä valtuutussääntöä tulee käyttää.
    6. Valtuutussäännöt otetaan käyttöön siinä järjestyksessä, jossa ne määritetään. Valitse sääntö ja aseta se toiseen sijaintiin luettelossa käyttämällä Ylös- ja Alas-nuolia.
    7. Poista valtuutussääntö valitsemalla sääntö ja napsauttamalla X-kuvaketta.
  8. Ota käyttöön Ota poissaoloviesti käyttöön -valinta.
  9. Napsauta kohtaa Tallenna.