Activación de Ausencia de la oficina

Para activar el estado de Ausencia de la oficina y especificar las preferencias de delegación para la Ausencia de la oficina:

  1. Haga clic en el icono Perfil para visualizar el menú de usuario.
  2. Haga clic en Configuración de usuario.
  3. Seleccione la opción Configuración de Ausencia de la oficina.
  4. Active Fecha y hora de inicio para especificar la fecha y la hora de inicio en que debe iniciarse automáticamente la funcionalidad de Ausencia de la oficina. Si no especifica una fecha de inicio o si selecciona una fecha en el pasado, el período de Ausencia de la oficina empieza inmediatamente.
  5. Active Fecha y hora de finalización para especificar la fecha y la hora de finalización en que debe finalizar automáticamente la funcionalidad de Ausencia de la oficina. Si no especifica una fecha de finalización, su estado sigue siendo Ausente de la oficina hasta que lo restablezca manualmente.
  6. De manera opcional para delegar actividades a sus delegados debe activarse Quitar asignación y delegar actividades asignadas. Las actividades que tenga asignadas se marcan automáticamente como Sin asignar y se aplican las reglas de delegación en el momento en que activa el valor Ausencia de la oficina. Si no activa esta funcionalidad, las actividades asignadas permanecen invisibles al resto de usuarios durante su ausencia.
  7. Asegúrese de que por lo menos se cree una regla de delegación de Ausencia de la oficina y de que esté activa. Para editar las reglas de delegación:
    1. Haga clic en + para crear una nueva regla de delegación. Se crea una nueva regla al final de la lista.
    2. Para especificar los detalles de la nueva regla, active Tareas o Alertas para crear una regla más específica aplicable solo a alertas o tareas.
    3. También puede especificar una cadena para el campo Que contenga. Puede dejar este campo en blanco, indicando que la regla se aplica a todas las actividades del tipo seleccionado. Solo tareas o alertas que contengan la cadena especificada en este campo se delegan cuando se aplica esta regla.
    4. Escriba el nombre de su delegado en el campo Delegar a. Seleccione un nombre de usuario de la lista.
    5. Active la opción Activar esta regla para indicar que debe usarse esta regla de delegación.
    6. Las reglas de delegación se aplican en el orden en que se definen. Seleccione una regla y use las flechas de arriba y abajo para colocar la regla en otra posición de la lista.
    7. Para quitar una regla de delegación, seleccione la regla y haga clic en el icono X.
  8. Active Habilitar Ausencia de la oficina.
  9. Haga clic en Guardar.