Γραφικό στοιχείο Διαχείριση εργασιών

Μπορείτε να προσθέσετε το γραφικό στοιχείο Διαχείριση εργασιών από τον Κατάλογο γραφικών στοιχείων στην Αρχική σελίδα σας. Χρησιμοποιήστε το γραφικό εργαλείο Διαχείριση εργασιών για να αναζητήσετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες από τις ροές εργασιών που έχετε εξουσιοδοτηθεί να διαχειρίζεστε.

Οι ορισμοί και οι εξουσιοδοτήσεις της ροής εργασιών δημιουργούνται και διαχειρίζονται στο ION Desk. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήστη ION Desk.

Όταν δημοσιευτεί ένα γραφικό εργαλείο Διαχείριση εργασιών, πρέπει να ενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις για να αποθηκευτούν το πεδίο αναζήτησης και το ερώτημα αναζήτησης που χρησιμοποιήθηκε. Όταν αυτές οι ρυθμίσεις δεν είναι ενεργοποιημένες, το ερώτημα αναζήτησης της Διαχείρισης εργασιών πρέπει να ορίζεται κάθε φορά που γίνεται επαναφόρτωση της σελίδας. Για να ενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις κατά τη δημοσίευση ενός γραφικού στοιχείου, επιλέξτε αυτές τις επιλογές στην καρτέλα Ρυθμίσεις του παραθύρου διαλόγου Επεξεργασία διαμόρφωσης δημοσίευσης:

• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση ρυθμίσεων.
• Για το πεδίο Αποθήκευση πεδίου αναζήτησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποιημένο.
• Για την ρύθμιση Αποθήκευση ερωτήματος αναζήτησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποιημένο.

Όταν προσθέσετε για πρώτη φορά το γραφικό στοιχείο Διαχείρισης εργασιών σε μια αρχική σελίδα, πρέπει να ορίσετε ένα ερώτημα αναζήτησης. Είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες επιλογές αναζήτησης:

Όνομα ροής εργασιών

Εμφανίζει μια λίστα ονομάτων ροής εργασιών που έχετε εξουσιοδοτηθεί να διαχειρίζεστε

Ώρα έναρξης ροής εργασιών

Όλες, Σήμερα, Τελευταίες 2 ημέρες, Τελευταίες 7 ημέρες, Τελευταίες 30 ημέρες

Κατάσταση ροής εργασιών

Σε εξέλιξη, Ολοκληρώθηκε

Κατάσταση εργασιών

Όλες, Ανοικτές, Ολοκληρωμένες ή Ακυρωμένες

Εάν η κατάσταση της επιλεγμένης εργασίας είναι Ανοικτή, μπορείτε να φιλτράρετε επιπλέον για εργασίες που είναι Εκχωρημένες, Εκπρόθεσμες και Κλιμακούμενες.

Εάν η κατάσταση της επιλεγμένης εργασίας είναι Ανοικτή, μπορείτε να φιλτράρετε επιπλέον για εργασίες που αποστέλλονται σε συγκεκριμένο χρήστη.

Εάν η κατάσταση της επιλεγμένης εργασίας είναι Ανοικτή και Εκχωρημένη, μπορείτε να φιλτράρετε επιπλέον για εργασίες που έχουν εκχωρηθεί σε συγκεκριμένο χρήστη.

Μόλις εκτελεστεί το ερώτημα αναζήτησης, εμφανίζεται μια λίστα εργασιών. Πρέπει να κάνετε κλικ στην Ανανέωση για να εκτελέσετε ξανά το ερώτημα αργότερα. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο φίλτρου για να δείτε μια περίληψη του τρέχοντος ερωτήματος αναζήτησης.

Στην προβολή λίστας είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες λειτουργίες:

• Αναζήτηση για συμβολοσειρά που περιέχεται στο μήνυμα εργασίας.
• Επιλέξτε πολλαπλές εργασίες που έχουν κατάσταση Νέα, Μη εκχωρημένη ή Εκχωρημένη σε διαφορετικό χρήστη και κάντε κλικ στην Εκχώρηση σε εμένα.
• Επιλέξτε πολλαπλές εργασίες που σας έχουν εκχωρηθεί και κάντε κλικ στο Μη εκχωρημένη.
• Για κάθε στοιχείο μπορείτε να προβαίνετε σε:
  • Κοινή χρήση
  • Προσθήκη χρήστη στη λίστα διανομής
  • Εκχώρηση σε χρήστη από τη λίστα διανομής
  • Εκχώρηση σε μένα/Αναίρεση εκχώρησης
• Κάντε κλικ στο στοιχείο εργασίας στη λίστα για να ανοίξετε το πλαίσιο επικάλυψης λεπτομερειών εργασίας.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο ροής εργασιών για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το αντίστοιχο διάγραμμα κατάστασης ροής εργασιών στην Προβολή ροής εργασιών.

Στην επικάλυψη λεπτομερειών εργασιών είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες λειτουργίες:

• Μπορείτε να προβάλετε τις λεπτομέρειες της εργασίας, να εκχωρήσετε την εργασία στον εαυτό σας και να προβείτε σε ενέργειες όπως στο γραφικό στοιχείο Λίστα εργασιών.
• Αν σας εκχωρηθεί μια εργασία, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις τιμές των παραμέτρων, να προσθέσετε συνημμένα και να προσθέσετε σημειώσεις.
• Μπορείτε να κάνετε κλικ στην Προσθήκη χρήστη για να προσθέσετε νέο χρήστη στη λίστα διανομής εργασιών.
• Μπορείτε να ανατρέξετε στις λεπτομέρειες των εργασιών που είναι κλειστές. Αυτές οι εργασίες εμφανίζονται μόνο για ανάγνωση και δεν είναι διαθέσιμη καμία ενέργεια.

Στο πλαίσιο επικάλυψης Διαμόρφωση γραφικού στοιχείου, μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις επιλογές διαμόρφωσης:

• Απενεργοποιήστε την εμφάνιση της ένδειξης προόδου της ροής εργασιών στο πλαίσιο επικάλυψης εργασιών.
• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να στείλετε ένα μήνυμα email όταν προστεθεί ένας νέος χρήστης στη λίστα διανομής. Η τιμή αυτή χρησιμοποιείται ως εξής:
  • Για εργασίες στις οποίες δεν βρίσκεστε στη λίστα διανομής και κάνετε κλικ στο Εκχώρηση σε εμένα. Δεν αποστέλλεται μήνυμα email για την ενέργεια εκχώρησης, αλλά ενδέχεται να αποσταλεί μελλοντικά εάν η εργασία εκχωρηθεί εκ νέου.
  • Όταν ο διαχειριστής προσθέτει έναν άλλο χρήστη στη λίστα διανομής εργασιών, η ιδιότητα Αποστολή email χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη τιμή που έχει διαμορφωθεί στο πλαίσιο επικάλυψης Διαμόρφωση γραφικού στοιχείου. Οι χρήστες που έχουν προστεθεί στη λίστα διανομής ενδέχεται να λαμβάνουν ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με μια εργασία που τους έχει εκχωρηθεί ή κατανεμηθεί εκ νέου.