Γραφικό στοιχείο Παρακολούθηση εργασιών

Μπορείτε να προσθέσετε το γραφικό στοιχείο Παρακολούθηση εργασιών από τον Κατάλογο γραφικών στοιχείων στην Αρχική σελίδα σας. Χρησιμοποιήστε το γραφικό εργαλείο Παρακολούθηση εργασιών για να αναζητήσετε και να προβάλετε εργασίες από ροές εργασιών που έχετε εξουσιοδοτηθεί να παρακολουθείτε.

Οι ορισμοί και οι εξουσιοδοτήσεις της ροής εργασιών δημιουργούνται και διαχειρίζονται στο ION Desk. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήστη ION Desk.

Όταν δημοσιευτεί ένα γραφικό εργαλείο Παρακολούθηση εργασιών, πρέπει να ενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις για να αποθηκευτούν το πεδίο αναζήτησης και το ερώτημα αναζήτησης που χρησιμοποιήθηκε. Όταν αυτές οι ρυθμίσεις δεν είναι ενεργοποιημένες, το ερώτημα αναζήτησης της Παρακολούθησης εργασιών πρέπει να ορίζεται κάθε φορά που γίνεται επαναφόρτωση της σελίδας. Για να ενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις κατά τη δημοσίευση ενός γραφικού στοιχείου, επιλέξτε αυτές τις επιλογές στην καρτέλα Ρυθμίσεις του παραθύρου διαλόγου Επεξεργασία διαμόρφωσης δημοσίευσης:

• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση ρυθμίσεων.
• Για το πεδίο Αποθήκευση πεδίου αναζήτησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποιημένο.
• Για την ρύθμιση Αποθήκευση ερωτήματος αναζήτησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποιημένο.

Όταν προσθέσετε για πρώτη φορά το γραφικό στοιχείο Παρακολούθηση εργασιών σε μια αρχική σελίδα, πρέπει να ορίσετε ένα ερώτημα αναζήτησης. Είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες επιλογές αναζήτησης:

Όνομα ροής εργασιών

Εμφανίζει μια λίστα ονομάτων ροής εργασιών που έχετε εξουσιοδοτηθεί να παρακολουθείτε.

Ώρα έναρξης ροής εργασιών

Όλες, Σήμερα, Τελευταίες 2 ημέρες, Τελευταίες 7 ημέρες, Τελευταίες 30 ημέρες

Κατάσταση ροής εργασιών

Σε εξέλιξη, Ολοκληρώθηκε

Μόλις εκτελεστεί το ερώτημα αναζήτησης, εμφανίζεται μια λίστα εργασιών. Πρέπει να κάνετε κλικ στην Ανανέωση για να εκτελέσετε ξανά το ερώτημα αργότερα. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο φίλτρου για να δείτε μια περίληψη του τρέχοντος ερωτήματος αναζήτησης.

Οι εργασίες με όλες τις καταστάσεις εμφανίζονται ως μόνο για ανάγνωση και δεν υπάρχουν διαθέσιμες ενέργειες για την αλλαγή της κατάστασης ή της διανομής των εργασιών.

Στην προβολή λίστας είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες λειτουργίες:

• Αναζήτηση για συμβολοσειρά που περιέχεται στο μήνυμα εργασίας.
• Για κάθε στοιχείο μπορείτε να προβαίνετε σε:
  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης για να κοινοποιήσετε αυτό το μήνυμα στην τροφοδοσία Infor Ming.le. Αυτό το εικονίδιο είναι ενεργοποιημένο μόνο αν είστε μέρος της λίστας διανομής εργασιών.
  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο ροής εργασιών για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το αντίστοιχο διάγραμμα κατάστασης ροής εργασιών στο γραφικό στοιχείο Προβολή ροής εργασιών.
  • Κάντε κλικ στο στοιχείο εργασίας στη λίστα για να ανοίξετε το πλαίσιο επικάλυψης λεπτομερειών εργασίας.

Στο πλαίσιο επικάλυψης λεπτομερειών εργασιών, μπορείτε να προβάλετε τις λεπτομέρειες εργασιών σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση:

• Μήνυμα εργασίας και πληροφορίες κατάστασης
• Επιστροφές
• Παράμετροι
• Χρήστες διανομής
• Συνημμένα
• Δείκτης προόδου ροής εργασιών
• Σημειώσεις

Στο πλαίσιο επικάλυψης Διαμόρφωση γραφικού στοιχείου μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση της ένδειξης προόδου ροής εργασιών στο πλαίσιο επικάλυψης εργασιών.