Γραφικό στοιχείο Συναγερμοί

Μπορείτε να προσθέσετε το γραφικό στοιχείο Συναγερμοί από τον Κατάλογο γραφικών στοιχείων στην αρχική σελίδα σας.

Χρησιμοποιήστε το γραφικό στοιχείο Συναγερμοί για να δημιουργήσετε παρακολουθήσεις που ορίζονται από τον χρήστη με βάση πρότυπα συναγερμών από το ION Desk. Σε έναν συναγερμό, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο για ένα επιχειρηματικό έγγραφο, όπως μια παραγγελία πωλήσεων, να ορίσετε συνθήκες για τα δεδομένα σε αυτό το έγγραφο και να καθορίσετε μια λίστα διανομής για τον συναγερμό που δημιουργείται όταν πληρούνται οι συνθήκες.

Η δημιουργία και η διαχείριση των προτύπων συναγερμών γίνεται στο ION Desk. Ένας διαχειριστής επιχείρησης μπορεί να συσχετίσει πρότυπα συναγερμών με ρόλους ασφαλείας για να καθορίσει εξουσιοδοτήσεις για κάθε πρότυπο. Η διαχείριση των συναγερμών που δημιουργούνται από τους χρήστες τόσο από το γραφικό στοιχείο Συναγερμοί όσο και από την εφαρμογή για κινητά Συναγερμοί γίνεται στο ION Desk. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήστη Infor ION Desk.

Το γραφικό στοιχείο Συναγερμοί εμφανίζει μια κενή προβολή την πρώτη φορά που χρησιμοποιείται. Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν (+) στη γραμμή εργαλείων για να δημιουργήσετε έναν νέο συναγερμό. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει συναγερμούς για αυτό το περιβάλλον από την εφαρμογή για κινητά Συναγερμοί, αυτοί οι συναγερμοί εμφανίζονται και στο γραφικό στοιχείο Συναγερμοί.

Το γραφικό στοιχείο Συναγερμοί εμφανίζει μια λίστα με τους συναγερμούς και την κατάστασή τους. Για κάθε συναγερμό, ανάλογα με την κατάστασή του, μπορείτε να προβείτε σε ενέργειες, όπως έναρξη ή ακύρωση εκτέλεσης ή προβολή λεπτομερειών του συναγερμού.

Στην προβολή λίστας είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες λειτουργίες:

• Αναζήτηση μιας συμβολοσειράς που περιέχεται στο όνομα συναγερμού, στο όνομα προτύπου ή στο μήνυμα συναγερμού που ορίζεται στις λεπτομέρειες του συναγερμού.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση για να ζητήσετε ανανέωση της λίστας συναγερμών.
• Φιλτράρισμα της λίστας με βάση την κατάσταση του συναγερμού. Οι επιλογές είναι οι εξής: Όλοι, Ενεργοί, Προσχέδιο, Ολοκληρώθηκε και Διακόπηκε.
• Επιλέξτε πολλαπλούς συναγερμούς που έχουν την ίδια κατάσταση και εφαρμόστε μια κοινή ενέργεια. Για παράδειγμα, επιλέξτε πολλαπλούς ενεργούς συναγερμούς και διακόψτε τους.
• Για κάθε συναγερμό, μπορείτε να προβείτε σε διάφορες ενέργειες, ανάλογα με την κατάσταση του συναγερμού, όπως:
  • Επαναχρησιμοποίηση ορισμού συναγερμού για να δημιουργήσετε έναν νέο συναγερμό με τις ίδιες λεπτομέρειες.
  • Διακοπή ενεργών συναγερμών.
  • Διαγραφή συναγερμών που δεν είναι ενεργοί.
  • Κάντε κλικ στο στοιχείο συναγερμού στη λίστα συναγερμών για να ανοίξει το πλαίσιο επικάλυψης λεπτομερειών συναγερμού.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν (+) στη γραμμή εργαλείων της προβολής λίστας για να ανοίξετε τον οδηγό δημιουργίας συναγερμού.

Η προβολή λεπτομερειών συναγερμού εμφανίζει μια σύνοψη των ιδιοτήτων του συναγερμού, εάν έχει ξεκινήσει ένας συναγερμός. Για έναν συναγερμό που είναι σε κατάσταση Προσχέδιο ή όταν δημιουργείται ένας νέος συναγερμός, εμφανίζεται ο οδηγός δημιουργίας συναγερμού.

Ο οδηγός δημιουργίας συναγερμού σάς καθοδηγεί στα ακόλουθα βήματα:

• Πρότυπο: Αναζητήστε και επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα πρότυπα.
• Συνθήκες: Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συνθήκης για να επιλέξετε τα χαρακτηριστικά του εγγράφου για τα οποία θέλετε να προσθέσετε συνθήκες. Για κάθε επιλεγμένο χαρακτηριστικό, πρέπει να καθορίσετε έναν τελεστή σύγκρισης και μια τιμή σύμφωνα με τον τύπο δεδομένων του χαρακτηριστικού. Εάν προστεθούν διάφορες συνθήκες, αυτές ενώνονται με τη λογική AND. Ο συναγερμός ενεργοποιείται όταν πληρούνται όλες οι συνθήκες του.
• Λεπτομέρειες: Μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα του συναγερμού και να καθορίσετε λεπτομέρειες για την προειδοποίηση που θα δημιουργηθεί από αυτή τη ρύθμιση του συναγερμού. Καθορίστε τις ακόλουθες πληροφορίες:
  • Όνομα: Επιβεβαιώστε ή επεξεργαστείτε το όνομα του συναγερμού.
  • Μήνυμα: Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα για την προειδοποίηση που θα δημιουργηθεί. Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν (+) για να δείτε τη λίστα με τα χαρακτηριστικά του εγγράφου. Εάν εισαγάγετε ένα από τα ονόματα των χαρακτηριστικών στο μήνυμα προειδοποίησης, αυτό θεωρείται σύμβολο θέσης και αντικαθίσταται από την τιμή του χαρακτηριστικού από το έγγραφο τη στιγμή που δημιουργείται η προειδοποίηση.
  • Κατηγορία: Προαιρετικά, δώστε μια συμβολοσειρά κειμένου για το όνομα της κατηγορίας της προειδοποίησης, για παράδειγμα: Σημαντικό, Δοκιμή. Η κατηγορία χρησιμοποιείται για το φιλτράρισμα της λίστας των προειδοποιήσεων. Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν (+) για να προσθέσετε τα σύμβολα θέσης των χαρακτηριστικών ως κατηγορία.
  • Εμφάνιση σε Περιεχόμενο: Εκτός από τα χαρακτηριστικά του εγγράφου που χρησιμοποιούνται στο μήνυμα προειδοποίησης, μπορείτε να επιλέξετε περισσότερα χαρακτηριστικά που θα περιλαμβάνονται στις λεπτομέρειες της προειδοποίησης.
  • Διάρκεια: Επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες επιλογές για να επιτρέψετε την εκτέλεση του συναγερμού. Η ελάχιστη τιμή είναι 1 ημέρα και η μέγιστη είναι ένας μήνας, από την έναρξη του συναγερμού. Εάν κατά τη διάρκεια ζωής του συναγερμού δεν ληφθεί κανένα έγγραφο που να ικανοποιεί την καθορισμένη συνθήκη, ο συναγερμός λαμβάνει την κατάσταση Έχει λήξει και σταματά την αξιολόγηση νέων εγγράφων.
  • Αποστολή προειδοποίησης μέσω email: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν οι χρήστες που λαμβάνουν την προειδοποίηση που δημιουργείται από αυτόν τον συναγερμό πρέπει επίσης να λαμβάνουν ειδοποίηση μέσω email.
• Προσθήκη χρηστών: Από προεπιλογή, μια ειδοποίηση αποστέλλεται στον χρήστη που δημιουργεί τον συναγερμό. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη λίστα διανομής και να προσθέσετε και να καταργήσετε χρήστες ή ομάδες που έχουν επιλεγεί από το Infor Ming.le Διαχείριση χρηστών.
• Σύνοψη: Σε αυτή την οθόνη, μπορείτε να δείτε τη σύνοψη όλων των καταχωρημένων ιδιοτήτων του συναγερμού. Τα σφάλματα που παρουσιάστηκαν σε προηγούμενα βήματα του οδηγού είναι ορατά στην οθόνη Σύνοψη. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε ιδιότητα ή σε ένα κείμενο σφάλματος για να μεταβείτε στο προηγούμενο βήμα του οδηγού, όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτές τις πληροφορίες.

Για να βγείτε από τον οδηγό δημιουργίας συναγερμού:

• Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο ανά πάσα στιγμή. Δημιουργείται ένας νέος συναγερμός σε κατάσταση Προσχέδιο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τον συναγερμό αργότερα ανοίγοντας ξανά τις λεπτομέρειες του συναγερμού.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη στο βήμα Σύνοψη, εάν η δημιουργία συναγερμού ολοκληρωθεί χωρίς σφάλματα. Ο συναγερμός είναι σε κατάσταση Ενεργός και δεν είναι πλέον δυνατή η επεξεργασία του.
• Κάντε κλικ στο Κλείσιμο ανά πάσα στιγμή. Εάν υπάρχουν μη αποθηκευμένες αλλαγές, σας παρέχεται η επιλογή να τις αποθηκεύσετε ή να τις απορρίψετε.

Το αποτέλεσμα των συναγερμών που είναι σε κατάσταση Ολοκληρώθηκε είναι προειδοποιήσεις, παρόμοιες με τις προειδοποιήσεις που παράγονται από τις παρακολουθήσεις της ενότητας Διαχείριση συμβάντων. Μπορείτε να βλέπετε τις προειδοποιήσεις στο γραφικό στοιχείο Λίστα προειδοποιήσεων ή στην εφαρμογή Infor Inbox.

Οι συναγερμοί ρυθμίζονται από τους επιχειρηματικούς χρήστες που πρέπει να παρακολουθούν ένα συγκεκριμένο συμβάν που πρέπει να συμβεί σε σύντομο χρονικό διάστημα. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύνθετους κανόνες παρακολούθησης, όπως έλεγχος ημερομηνίας-ώρας, αλλαγή τιμής, έγγραφο σε καθυστέρηση και πολλαπλή εμφάνιση σε συναγερμούς.

Για την παρακολούθηση ενός επαναλαμβανόμενου ή γενικού συμβάντος ή για τη χρήση πιο σύνθετων κανόνων παρακολούθησης, πρέπει να δημιουργήσετε μια τυπική παρακολούθηση Διαχείρισης συμβάντων που παραμένει ενεργή για απεριόριστο χρονικό διάστημα. Ανατρέξτε στον Οδηγό χρήστη Infor ION Desk για λεπτομέρειες σχετικά με τη Διαχείριση συμβάντων.