Ενεργοποίηση Εκτός γραφείου

Για να ενεργοποιήσετε την κατάσταση Εκτός γραφείου και να καθορίσετε τις προτιμήσεις ανάθεσης εκτός γραφείου:

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο προφίλ για να εμφανιστεί το Μενού χρήστη.
  2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις χρήστη.
  3. Ενεργοποιήστε την επιλογή Ρυθμίσεις Εκτός γραφείου.
  4. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Ημερομηνία και ώρα έναρξης για να καθορίσετε την ημερομηνία και ώρα έναρξης που πρέπει να ξεκινά αυτόματα η ρύθμιση εκτός γραφείου. Αν δεν ορίσετε ημερομηνία έναρξης ή αν επιλέξετε παρελθοντική ημερομηνία, η περίοδος εκτός γραφείου ξεκινά αμέσως.
  5. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Ημερομηνία και ώρα λήξης για να καθορίσετε την ημερομηνία και ώρα λήξης που πρέπει να τερματίζεται αυτόματα η ρύθμιση εκτός γραφείου. Αν δεν ορίσετε ημερομηνία λήξης, η κατάστασή σας παραμένει Εκτός γραφείο μέχρι να την επαναφέρετε χειροκίνητα.
  6. Προαιρετικά, για να αναθέσετε δραστηριότητες στους εκπροσώπους σας, ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Αναίρεση εκχώρησης και ανάθεση εκχωρημένων δραστηριοτήτων. Οι δραστηριότητες που είναι εκχωρημένες σε εσάς επισημαίνονται αυτομάτως ως μη εκχωρημένες, και από τη στιγμή που θα ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Εκτός γραφείου εφαρμόζονται κανόνες ανάθεσης. Αν δεν ενεργοποιήσετε αυτό το κουμπί εναλλαγής, οι εκχωρημένες δραστηριότητες παραμένουν αόρατες στους άλλους χρήστες κατά τη διάρκεια της απουσίας σας.
  7. Βεβαιωθείτε ότι έχει δημιουργηθεί και ότι είναι ενεργός τουλάχιστον ένας κανόνας ανάθεσης εκτός γραφείου. Για να επεξεργαστείτε κανόνες ανάθεσης:
    1. Κάντε κλικ στο + για να δημιουργήσετε έναν κανόνα ανάθεσης. Στο τέλος της λίστας δημιουργείται ένας νέος κανόνας.
    2. Για να καθορίσετε τις λεπτομέρειες του νέου κανόνα, ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Εργασίες ή Προειδοποιήσεις, προκειμένου να δημιουργήσετε έναν πιο συγκεκριμένο κανόνα που θα εφαρμόζεται μόνο στις προειδοποιήσεις ή στις εργασίες.
    3. Καθορίστε προαιρετικά μια συμβολοσειρά για το πεδίο Περιέχει. Μπορείτε να αφήσετε αυτό το πεδίο κενό, επισημαίνοντας ότι ο κανόνας ισχύει για όλες τις δραστηριότητες του τύπου που επιλέξατε. Όταν εφαρμοστεί ο συγκεκριμένος κανόνας, ανατίθενται μόνο εργασίες ή προειδοποιήσεις που περιέχουν τη συμβολοσειρά που καθορίστηκε σε αυτό το πεδίο.
    4. Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του εκπροσώπου σας στο πεδίο Ανάθεση σε. Επιλέξτε το όνομα ενός χρήστη από τη λίστα.
    5. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα για να επισημάνετε ότι πρέπει να χρησιμοποιηθεί ο συγκεκριμένος κανόνας ανάθεσης.
    6. Οι κανόνες ανάθεσης εφαρμόζονται με τη σειρά που καθορίζονται. Επιλέξτε κανόνα και χρησιμοποιήστε το βέλος Πάνω και Κάτω για να βάλετε τον κανόνα σε άλλη θέση της λίστας.
    7. Για να καταργήσετε κάποιον κανόνα ανάθεσης, επιλέξτε τον κανόνα και κάντε κλικ στο εικονίδιο X.
  8. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Ενεργοποίηση Εκτός γραφείου.
  9. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.