Aufgaben-Viewer-Kontextanwendung verwenden

In der Aufgaben-Viewer-Kontextanwendung werden Aufgaben aus Workflows angezeigt, die über eine Aktivierungsrichtlinie, einen Dokumentfluss oder über das Process.Workflow-BOD direkt aus einer Anwendung gestartet wurden.

Wenn mehrere Workflows vorhanden sind, können Sie einen Workflow aus einer Dropdownliste auswählen. Sie können alle beendeten Aufgaben, aktuellen Aufgaben und anstehenden Aufgaben anzeigen.

Aufgaben, die im Workflow aufeinander folgen, werden durch eine Linie verbunden. Aufgaben, die in parallelen Verzweigungen des Workflows ausgeführt werden, werden durch eine doppelte Linie verbunden.

Eine Aufgabenbeschreibung enthält die folgenden Informationen:

Die Verteilergruppe oder der Benutzer wird blau angezeigt. Wenn eine Aufgabe noch keinem Benutzer zugewiesen wurde, wird Nicht in Bearbeitung angezeigt.
Der Aufgabenname.
Der Aufgabenstatus.
Das Datum mit der Uhrzeit in einem lokalisierten Format.

Der Aufgabenstatus wird durch ein Aufgabensymbol und eine Textbeschreibung angegeben.

Eine nicht zugewiesene Aufgabe wird durch einen grauen Kreis gekennzeichnet.
Eine zugewiesene Aufgabe wird durch einen blauen Kreis gekennzeichnet.
Eine abgeschlossene Aufgabe wird durch einen blauen Kreis mit einem Häkchen gekennzeichnet.
Eine genehmigte Aufgabe wird durch einen grünen Kreis mit einem Häkchen gekennzeichnet.
Eine abgelehnte Aufgabe wird durch einen roten Kreis mit einem X gekennzeichnet.

Im Menü des Aufgaben-Viewers können Sie festlegen, ob die Reihenfolge der Aufgaben umgekehrt werden soll, oder ob der Aufgaben-Viewer automatisch oder manuell über die Schaltfläche "Aktualisieren" aktualisiert werden soll.