Abwesenheitsfunktion aktivieren

So aktivieren Sie den Status Abwesend und legen Voreinstellungen für eine Vertretung bei Abwesenheit feist:

  1. Klicken Sie auf das Profilsymbol, um das Profilmenü anzuzeigen.
  2. Klicken Sie auf Benutzereinstellungen.
  3. Wählen Sie die Option Einstellungen für Abwesenheit aus.
  4. Aktivieren Sie den Umschalter für Beginn am/um, um Startdatum und -zeitpunkt anzugeben, zu dem die Einstellung für Abwesenheit automatisch beginnen soll. Wenn Sie kein Startdatum eingeben oder ein Datum in der Vergangenheit auswählen, beginnt der Abwesenheitszeitraum unmittelbar.
  5. Aktivieren Sie den Umschalter für Ende am/um, um Enddatum und -zeitpunkt anzugeben, zu dem die Einstellung für Abwesenheit automatisch enden soll. Wenn Sie kein Enddatum eingeben, bleibt Ihr Status Abwesend, bis Sie ihn manuell ändern.
  6. Aktivieren Sie optional den Schalter Bearbeitung abbrechen und zugewiesene Aktivitäten delegieren, um Aktivitäten an Ihre Vertretung zu delegieren. Ihnen zugewiesene Aktivitäten werden automatisch als "Nicht in Bearbeitung" gekennzeichnet, und Vertretungsregeln gelten ab dem Moment, in dem Sie die Einstellung Abwesend aktivieren. Wenn Sie den Umschalter nicht aktivieren, sind die zugewiesenen Aktivitäten während Ihrer Abwesenheit für andere Benutzer nicht sichtbar.
  7. Stellen Sie sicher, dass mindestens eine Vertretungsregel für Abwesenheit erstellt wurde und aktiv ist. So bearbeiten Sie Vertretungsregeln:
    1. Klicken Sie auf +, um eine neue Vertretungsregel zu erstellen. Am Ende der Liste wird eine neue Regel erstellt.
    2. Zur Angabe der Details der neuen Regel aktivieren Sie den Umschalter Aufgaben oder Alarmmeldungen, um eine spezifische Regel zu erstellen, die nur für Alarmmeldungen oder Aufgaben gültig ist.
    3. Geben Sie optional eine Zeichenfolge für das Feld mit Text ein. Sie können das Feld leer lassen; dies gibt an, dass die Regel für alle Aktivitäten des ausgewählten Typs gilt. Nur Aufgaben oder Alarmmeldungen, die die angegebene Zeichenkette enthalten, werden delegiert, wenn die Regel angewendet wird.
    4. Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens der Vertretung in das Feld Delegieren an ein. Wählen Sie einen Benutzernamen aus der Liste aus.
    5. Aktivieren Sie den Umschalter Diese Regel aktivieren, um anzugeben, dass die Regel verwendet werden soll.
    6. Die Vertretungsregeln werden in der Reihenfolge der Definition ausgeführt. Markieren Sie eine Regel und verschieben Sie sie mithilfe der Pfeile "Nach oben" bzw. "Nach unten" an eine andere Position in der Liste.
    7. Markieren Sie eine Vertretungsregel und klicken Sie auf das X, um die Regel zu entfernen.
  8. Aktivieren Sie den Umschalter Abwesenheits-Assistent aktivieren.
  9. Klicken Sie auf Speichern.