Widget "Aufgaben-Watcher"

Sie können das Widget "Aufgaben-Watcher" aus dem Widget-Katalog zur Startseite hinzufügen. Im Widget "Aufgaben-Watcher" können Sie Aufgaben aus Workflows suchen und anzeigen, für die Sie eine Berechtigung zum Überwachen haben.

Workflowdefinitionen und Workflow-Genehmigungen werden in ION Desk erstellt und verwaltet. Weitere Informationen finden Sie in der Benutzeranleitung für ION Desk.

Wenn ein Widget "Aufgaben-Watcher" veröffentlicht wird, müssen Sie Einstellungen zum Speichern des Suchfelds und der verwendeten Suchabfrage aktivieren. Wenn diese Einstellungen nicht aktiviert sind, muss die Abfrage für die Aufgaben-Watcher-Suche bei jedem erneuten Laden der Seite definiert werden. Um Einstellungen für das Veröffentlichen eines Widgets zu aktivieren, wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen des Dialogs Veröffentlichungskonfiguration bearbeiten die folgenden Optionen aus:

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einstellungen aktivieren.
  • Aktivieren Sie für die Einstellung Suchfeld speichern das Kontrollkästchen Aktiviert.
  • Aktivieren Sie für die Einstellung Suchabfrage speichern das Kontrollkästchen Aktiviert.

Wenn Sie das Widget "Aufgaben-Watcher" zum ersten Mal zu einer Startseite hinzufügen, müssen Sie eine Suchabfrage definieren. Die folgenden Suchoptionen sind verfügbar:

Workflowname
Zeigt eine Liste der Workflownamen an, für die Sie eine Berechtigung zum Überwachen haben.
Workflow-Startzeit
Alle, Heute, Letzte 2 Tage, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage
Workflowstatus
Wird ausgeführt, Abgeschlossen

Nach Ausführung der Suchabfrage wird eine Liste mit Aufgaben angezeigt. Sie müssen auf Aktualisieren klicken, um die Abfrage später erneut auszuführen. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Filtersymbol, um eine Zusammenfassung der aktuellen Suchabfrage anzuzeigen.

Aufgaben mit allen Status werden als schreibgeschützt angezeigt, und es sind keine Aktionen zum Ändern des Aufgabenstatus oder der Verteilung verfügbar.

In der Listenansicht stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

  • Sie können nach einer Zeichenfolge suchen, die in der Aufgabennachricht enthalten ist.
  • Für jedes Element haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
    • Klicken Sie auf das Symbol "Veröffentlichen", um diese Nachricht im Feed für Infor Ming.le zu veröffentlichen. Dieses Symbol ist nur aktiviert, wenn Sie Teil der Verteilerliste der Aufgabe sind.
    • Klicken Sie auf das Workflow-Symbol, um das entsprechende Workflow-Statusdiagramm im Widget "Workflow-Viewer" anzuzeigen oder auszublenden.
    • Klicken Sie auf das Aufgabenelement in der Liste, um den Überlagerungsdialog für Aufgabendetails zu öffnen.

Im Überlagerungsdialog für Aufgabendetails können Sie die Aufgabendetails im schreibgeschützten Modus anzeigen:

  • Aufgabennachricht und Statusinformationen
  • Drillbacks
  • Parameter
  • Benutzer in Verteiler
  • Anhänge
  • Workflow-Fortschrittsanzeige
  • Kommentare

Im Überlagerungsdialog Widget konfigurieren können Sie die Anzeige der Workflow-Statusanzeige im Überlagerungsdialog für Aufgaben aktivieren oder deaktivieren.