Widgeten Opgavestyring

Du kan tilføje widgeten Opgavestyring fra widget-kataloget på din startside. Brug widgeten Opgavestyring til at søge efter og administrere opgaver fra arbejdsforløb, som du er godkendt til at administrere.

Arbejdsforløbsdefinitioner og -godkendelser oprettes og administreres i ION Desk. Se brugervejledningen til ION Desk for at få flere oplysninger.

Når der udgives en widget til Opgavestyring, skal du aktivere indstillingerne for at gemme søgefeltet og den anvendte søgeforespørgsel. Hvis disse indstillinger ikke er aktiveret, skal søgeforespørgslen i Opgavestyring defineres hver gang, siden indlæses igen. Du kan aktivere indstillingerne under udgivelsen af en widget ved at vælge disse indstillinger på fanen Indstillinger i dialogboksen Rediger udgivelseskonfiguration:

• Markér afkrydsningsfeltet Aktivér indstillinger.
• Markér afkrydsningsfeltet Aktiveret for indstillingen Gem søgefelt.
• Markér afkrydsningsfeltet Aktiveret for indstillingen Gem søgeforespørgsel.

Når du føjer widgeten Opgavestyring til en startside for første gang, skal du definere en søgeforespørgsel. Følgende søgemuligheder er tilgængelige:

Arbejdsforløbsnavn

Viser en liste over arbejdsforløbsnavne, som du er godkendt til at administrere

Starttidspunkt for arbejdsforløb

Alle, I dag, Sidste 2 dage, Sidste 7 dage eller Sidste 30 dage

Status for arbejdsforløb

Kører eller Fuldført

Opgavestatus

Alle, Åben, Udført eller Annulleret

Hvis den valgte opgavestatus er Åben, kan du også filtrere efter opgaver, der er Tildelt, Overskredet og Eskaleret.

Hvis den valgte opgavestatus er Åben, kan du også filtrere efter opgaver, der er sendt til en specifik bruger.

Hvis den valgte opgavestatus er Åben og Tildelt, kan du også filtrere efter opgaver, der er tildelt til en specifik bruger.

Efter at søgeforespørgslen er kørt, vises en liste over opgaver. Du skal klikke på Opdater for at køre forespørgslen igen senere. Hold markøren over filterikonet for at se en oversigt over den aktuelle søgeforespørgsel.

Følgende funktioner er tilgængelige fra listevisningen:

• Søge efter en streng, som er indeholdt i opgavemeddelelsen.
• Vælge flere opgaver, som har statussen Ny, Ikke tildelt eller Tildelt for en anden bruger og klikke på Tildel til mig.
• Vælge flere opgaver, du har fået tildelt, og klik på Fravælg tildeling.
• For hvert element kan du:
  • Del
  • Tilføje brugere til distributionslisten
  • Tildele til en bruger fra distributionslisten
  • Tildel til mig/Fravælg tildeling
• Klik på opgaveelementet på listen for at åbne opgavepanelet med oplysninger.
• Klik på ikonet for arbejdsforløb for at vise eller skjule det tilsvarende diagram over status for arbejdsforløbet i Fremviser for arbejdsforløb.

Følgende funktioner er tilgængelige i opgaveoplysningspanelet:

• Du kan få vist opgaveoplysninger, tildele opgaven til dig selv og foretage de samme handlinger som i widgeten Opgaveliste.
• Hvis en opgave er tildelt til dig, kan du redigere parameterværdierne, tilføje vedhæftede filer og tilføje noter.
• Du kan klikke på Tilføj bruger for at føje en ny bruger til opgavedistributionslisten.
• Du kan gennemse detaljer for opgaver, der er lukket. Disse opgaver vises som skrivebeskyttede, og der er ingen tilgængelige handlinger.

I panelet Konfigurer widget kan du ændre disse konfigurationsindstillinger:

• Deaktiver visning af statusindikator for arbejdsforløb på opgavepanelet.
• Markér afkrydsningsfeltet for at sende en mail, når en ny bruger føjes til distributionslisten. Denne værdi bruges på følgende måde:
  • For opgaver, hvor du ikke er på distributionslisten, og du klikker på Tildel til mig. Der sendes ikke en mail i forbindelse med selve tildelingen, men der kan blive sendt en mail senere, hvis opgaven tildeles igen.
  • Når administratoren føjer en anden bruger til opgavedistributionslisten, bruger egenskaben Send mail den standardværdi, der er konfigureret på panelet Konfigurer widget. Brugere, der føjes til distributionslisten, kan modtage mailbeskeder, når en opgave tildeles til dem eller distribueres til dem igen.