Widgeten Alarmer

Du kan føje widgeten Alarmer til din startside fra widget-kataloget.

Du kan også bruge widgeten Alarmer i Infor Go. For at få den bedste brugeroplevelse anbefaler vi, at du sætter indstillingen Vis og udgiv widgets for Infor Go til sand i administrationsværktøjet Homepages. Det sikrer, at widgeten Alarmer vises i Infor Go under menuindstillingen Homepages > Widgets og kan føjes til dine favoritter i Infor Go-mobilappen.

Brug widgeten Alarmer til at oprette brugerdefinerede monitorer baseret på alarmskabeloner fra ION Desk. I en alarm kan du vælge en skabelon til et forretningsdokument som for eksempel en salgsordre, definere betingelser for dataene i dette dokument og angive en distributionsliste for den advarsel, der oprettes, når betingelserne er opfyldt.

Alarmskabeloner oprettes og administreres i ION Desk. En forretningsadministrator kan knytte alarmskabeloner til sikkerhedsroller for at definere godkendelser for hver skabelon. Alarmer oprettet af brugere fra både widgeten Alarmer og mobilappen Alarmer administreres i ION Desk. Se Infor ION Desk Brugervejledning for at få flere oplysninger.

Widgeten Alarmer indeholder en tom visning, første gang den bruges. Klik på plusikonet (+) på værktøjslinjen for at oprette en ny alarm. Hvis du allerede har oprettet alarmer til dette miljø fra mobilappen Alarmer, vises disse alarmer også i widgeten Alarmer.

Widgeten Alarmer indeholder en liste over alarmer og deres status. Afhængigt af dens status kan du for hver enkelt alarm udføre handlinger som for eksempel at starte eller annullere udførelse eller se alarmoplysninger.

Følgende funktioner er tilgængelige fra listevisningen:

• Søg efter en streng i alarmnavnet, skabelonnavnet eller den advarselsmeddelelse, der er defineret i alarmoplysningerne.
• Klik på Opdater for at anmode om en opdatering af alarmlisten.
• Filtrer listen efter alarmstatus. Indstillingerne er: Alle, Aktive, Kladde, Fuldført og Stoppet.
• Vælg flere alarmer, der har samme status, og anvend en fælles handling. Vælg for eksempel flere aktive alarmer, og stop dem.
• For hver alarm kan du udføre forskellige handlinger afhængigt af alarmens status, for eksempel:
  • Genbrug en alarmdefinition for at oprette en ny alarm med de samme oplysninger.
  • Stop aktive alarmer.
  • Slet alarmer, der ikke er aktive.
  • Klik på alarmelementet på listen over alarmer for at åbne panelet med alarmoplysninger.
• Klik på plusikonet (+) i listevisningens værktøjslinje for at åbne guiden til oprettelse af alarmer.

Visningen med alarmoplysninger indeholder en oversigt over alarmegenskaberne, hvis en alarm er startet. For en alarm, der har statussen Kladde, eller når der oprettes en ny alarm, vises guiden til oprettelse af alarmer.

Guiden til oprettelse af alarmer fører dig gennem disse trin:

• Skabelon: Søg efter, og vælg en af de tilgængelige skabeloner.
• Betingelser: Klik på Tilføj betingelse for at vælge dokumentattributter, som du vil tilføje betingelser for. For hver valgt attribut skal du angive en sammenligningsoperator og en værdi i henhold til attributdatatypen. Hvis der tilføjes flere betingelser, forbindes disse med logisk OG. Alarmen udløses, når alle dens betingelser er opfyldt.
• Oplysninger: Du kan redigere alarmnavnet, og du kan angive oplysninger for den advarsel, der skal oprettes ved denne alarmkonfiguration. Angiv følgende oplysninger:
  • Navn: Bekræft eller rediger alarmnavnet.
  • Meddelelse: Skriv en meddelelse for den advarsel, der skal oprettes. Klik på plusikonet (+) for at se listen over dokumentattributter. Hvis du indsætter et af attributnavnene i advarselsmeddelelsen, betragtes det som en pladsholder og erstattes af attributværdien fra dokumentet på det tidspunkt, hvor advarslen genereres.
  • Kategori: Du kan eventuelt angive en tekststreng for at navngive kategorien til advarslen, for eksempel: Vigtigt, Test. Kategorien bruges til at filtrere listen over advarsler. Klik på plusikonet (+) for at tilføje attributpladsholdere som en kategori.
  • Vis i Indhold: Ud over de dokumentattributter, der bruges i advarselsmeddelelsen, kan du vælge flere attributter, der skal medtages i advarselsoplysningerne.
  • Levetid: Vælg en af de tilgængelige indstillinger for at lade alarmen køre. Minimumsværdien er 1 dag, og maksimum er én måned, beregnet fra tidspunktet, da alarmen startede. Hvis der ikke er modtaget noget dokument i alarmens levetid, der opfylder den definerede betingelse, får alarmen statussen Udløbet og stopper med at evaluere nye dokumenter.
  • Send advarsel som e-mail: Markér dette afkrydsningsfelt, hvis de brugere, der modtager den advarsel, som er oprettet af denne alarm, også skal modtage en e-mailbesked.
• Tilføj brugere: Som standard sendes en advarsel til den bruger, der opretter alarmen. Du kan redigere distributionslisten, og du kan tilføje og fjerne brugere eller grupper valgt fra Infor Ming.le Brugerstyring.
• Oversigt: På denne skærm kan du se oversigten over alle angivne alarmegenskaber. Fejl, der er stødt på i tidligere trin i guiden, kan ses på skærmen Oversigt. Du kan klikke på en vilkårlig egenskab eller en fejltekst for at springe til det forrige trin i guiden, hvor disse oplysninger kan redigeres.

For at afslutte guiden til oprettelse af alarmer kan du:

• Klikke på Gem og derefter klikke på Luk når som helst. Der oprettes en ny alarm med statussen Kladde. Du kan redigere alarmen senere ved at åbne alarmoplysningerne igen.
• Klikke på Start i oversigtstrinnet, hvis alarmoprettelsen er afsluttet uden fejl. Alarmen får status som Aktiv, og den kan ikke redigeres mere.
• Klikke på Luk når som helst. Hvis der er ændringer, som ikke er gemt, får du mulighed for at gemme eller kassere dem.

Resultatet af alarmer, der får statussen Fuldført, er advarsler, der svarer til advarslerne genereret af monitorerne fra Event Management-modulet. Du kan se advarsler i widgeten Advarselsliste eller Infor Inbox-programmet.

Alarmer konfigureres af forretningsbrugere, der skal overvåge en bestemt hændelse, som skal findes sted inden for en kort periode. Du kan ikke bruge komplekse overvågningsregler som for eksempel dato-tidskontrol, værdiændring, forfaldne dokumenter og flere forekomster i alarmer.

For at overvåge en tilbagevendende eller generisk hændelse eller bruge mere komplekse overvågningsregler skal du oprette en Event Management-standardmonitor, der forbliver aktiv i en ubestemt periode. Se Infor ION Desk Brugervejledning for at få flere oplysninger om Event Management.