Aktivering af statussen Fraværende

Sådan slår du statussen Fraværende til og angiver delegeringspræferencer, når du er fraværende:

  1. Klik på profilikonet for at få vist Brugermenu.
  2. Klik på Brugerindstillinger.
  3. Vælg indstillingen Indstillinger for Fraværende.
  4. Slå Startdato og -klokkeslæt til for at angive en startdato og -klokkeslæt, hvor indstillingen Fraværende automatisk skal starte. Hvis du ikke angiver en startdato, eller du vælger en dato i fortiden, starter perioden Fraværende med det samme.
  5. Slå Slutdato og -klokkeslæt til for at angive en slutdato og -klokkeslæt, hvor indstillingen Fraværende automatisk skal slutte. Hvis du ikke angiver en slutdato, forbliver din status Fraværende aktiv, indtil du manuelt deaktiverer den.
  6. Hvis du vil delegere aktiviteter til dine stedfortrædere, skal du slå Fravælg tildeling, og deleger tildelte aktiviteter til. Aktiviteter, der er tildelt til dig, markeres automatisk som Ikke tildelt, og delegeringsregler anvendes i det øjeblik, du slår indstillingen Fraværende til. Hvis du ikke slår dette til, forbliver de tildelte aktiviteter usynlige for andre brugere under dit fravær.
  7. Kontroller, at der er oprettet mindst en delegeringsregel ved fraværende, og at denne regel er aktiv. Sådan redigerer du delegeringsregler:
    1. Klik på + for at oprette en ny delegeringsregel. Der oprettes en ny regel i slutningen af listen.
    2. Du kan angive detaljer for den nye regel ved at slå Opgaver eller Advarsler til for at lave en mere specifik regel, der kun gælder for advarsler eller opgaver.
    3. Du kan også angive en streng for feltet Indeholder. Hvis du lader dette felt være tomt, angiver det, at reglen gælder for alle aktiviteter af den valgte type. Kun opgaver eller advarsler, der indeholder den streng, der er angivet i dette felt, tildeles, når reglen anvendes.
    4. Start med at angive navnet på din stedfortræder i feltet Deleger til. Vælg et brugernavn på listen.
    5. Slå Aktivér denne regel til for at angive, at delegeringsreglen skal anvendes.
    6. Delegeringsreglerne anvendes i den rækkefølge, de defineres. Vælg en regel, og brug pilene OP og NED til at anbringe reglen i en anden position på listen.
    7. Du kan fjerne en delegeringsregel ved at vælge reglen og klikke på ikonet X.
  8. Slå Aktivér Fraværende til.
  9. Klik på Gem.