Widget Alarmy

Widget Alarmy lze na domovskou stránku přidat z katalogu widgetů.

Widget Alarmy slouží k vytváření uživatelem definovaných monitorů na základě šablon alarmů z aplikace ION Desk. V alarmu můžete vybrat šablonu podnikového dokumentu, jako je prodejní objednávka, definovat podmínky pro data v tomto dokumentu a zadat distribuční seznam pro upozornění vytvořené při splnění podmínek.

Šablony alarmů se vytvářejí a spravují v aplikaci ION Desk. Podnikový správce může k šablonám alarmů přiřadit role zabezpečení a definovat tak oprávnění pro jednotlivé šablony. Alarmy vytvořené uživateli ve widgetu Alarmy i v mobilní aplikaci Alarmy se spravují v aplikaci ION Desk. Podrobnosti naleznete v uživatelské příručce aplikace Infor ION Desk.

Zobrazení widgetu Alarmy je při prvním použití prázdné. Kliknutím na ikonu plus (+) na panelu nástrojů vytvoříte nový alarm. Pokud jste již pro toto prostředí vytvořili alarmy v mobilní aplikaci Alarmy, tyto alarmy se rovněž zobrazí ve widgetu Alarmy.

Widget Alarmy obsahuje seznam alarmů a jejich stav. S každým alarmem můžete v závislosti na jeho stavu provádět různé akce, například zahájit nebo zrušit provádění, případně zobrazit jeho podrobnosti.

V zobrazení seznamu jsou k dispozici následující možnosti:

• Vyhledat – vyhledání řetězce obsaženého v názvu alarmu, názvu šablony nebo zprávě upozornění definované v podrobnostech alarmu.
• Aktualizovat – vyžádání aktualizace seznamu alarmů.
• Filtr – filtrování seznamu podle stavu alarmů. Možnosti jsou následující: Vše, Aktivní, Koncept, Dokončeno a Zastaveno.
• Výběr více alarmů se stejným stavem a použití společné akce. Můžete například vybrat více aktivních alarmů a zastavit je.
• S každým alarmem můžete provádět různé akce v závislosti na jeho stavu, jako například:
  • Opětovně použít definici alarmu k vytvoření nového alarmu se stejnými podrobnostmi.
  • Zastavit aktivní alarmy.
  • Odstranit neaktivní budíky.
  • Kliknutím na položku alarmu v seznamu otevřít místní okno podrobností alarmu.
• Kliknutím na ikonu plus (+) na panelu nástrojů zobrazení seznamu otevřete průvodce vytvořením alarmu.

Pokud byl alarm spuštěn, zobrazení podrobností alarmu obsahuje shrnutí jeho vlastností. U alarmu se stavem Koncept nebo u nově vytvářeného alarmu je zobrazen průvodce vytvořením alarmu.

Průvodce vytvořením alarmu vás provede těmito kroky:

• Šablona: Vyhledejte a vyberte jednu z dostupných šablon.
• Podmínky: Kliknutím na tlačítko Přidat podmínku vyberte atributy dokumentu, pro které chcete přidat podmínky. Pro každý vybraný atribut musíte zadat operátor porovnání a hodnotu podle datového typu atributu. Přidáte-li několik podmínek, budou spojeny logickým operátorem A. Alarm se aktivuje při současném splnění všech podmínek.
• Podrobnosti: Můžete upravit název alarmu a zadat podrobnosti alarmu, který má být touto konfigurací vytvořen. Zadejte následující informace:
  • Název: Potvrďte nebo upravte název alarmu.
  • Zpráva: Zadejte zprávu vytvářeného upozornění. Kliknutím na ikonu plus (+) zobrazíte seznam atributů dokumentu. Vložíte-li do zprávy upozornění název některého atributu, bude považován za zástupný znak a nahrazen hodnotou atributu z dokumentu v okamžiku vygenerování upozornění.
  • Kategorie: Volitelně zadejte textový řetězec pro název kategorie upozornění, například: Důležité, Test. Kategorie se používá k filtrování seznamu upozornění. Kliknutím na ikonu plus (+) můžete jako kategorii přidat zástupné znaky atributů.
  • Zobrazit v obsahu: Kromě atributů dokumentu použitých ve zprávě upozornění můžete vybrat další atributy, které budou zahrnuty do podrobností upozornění.
  • Životnost: Vyberte jednu z dostupných možností povolení spouštění alarmu. Minimální hodnota je 1 den a maximální je jeden měsíc. Počítá se od doby, kdy byl alarm zahájen. Pokud se během životnosti alarmu nevyskytne žádný dokument, který by odpovídal definované podmínce, alarm přejde do stavu Platnost vypršela a přestane vyhodnocovat nové dokumenty.
  • Odeslat upozornění e-mailem: Toto políčko zaškrtněte, pokud mají adresáti upozornění vytvořeného tímto alarmem rovněž obdržet e-mailové oznámení.
• Přidat uživatele: Ve výchozím nastavení je upozornění odesláno uživateli, který alarm vytvořil. Distribuční seznam můžete upravit přidáním nebo odebráním uživatelů či skupin vybrané ze správy uživatelů Infor Ming.le.
• Summary: Na této obrazovce vidíte shrnutí všech zadaných vlastností alarmu. Obrazovka Shrnutí ukazuje chyby nalezené v předchozích krocích průvodce. Kliknutím na libovolnou vlastnost nebo text chyby můžete přejít na předchozí krok průvodce a informace upravit.

Chcete-li průvodce vytvářením alarmu ukončit, můžete použít následující akce:

• Kdykoli můžete kliknout na tlačítko Uložit a poté na tlačítko Zavřít. Aplikace vytvoří nový alarm se stavem Koncept. Alarm můžete upravit později po opětovném otevření jeho podrobností.
• Pokud vytváření alarmu dokončíte bez chyb, můžete v kroku Shrnutí kliknout na tlačítko Spustit. Alarm přejde do stavu Aktivní a již jej nelze upravovat.
• Kdykoli můžete kliknout na tlačítko Zavřít. Pokud existují neuložené změny, budete mít možnost je uložit nebo zrušit.

Výsledkem alarmů, které přejdou do stavu Dokončeno, jsou upozornění podobná těm, která generují monitory z modulu Správa událostí. Upozornění jsou viditelná ve widgetu Seznam upozornění nebo v aplikaci Infor Inbox.

Alarmy konfigurují podnikoví uživatelé, kteří musí monitorovat určitou událost očekávanou v krátkém časovém období. V alarmech nelze používat složitá pravidla monitorování, jako je například kontrola data a času, změna hodnoty, překročení termínu splnění dokumentu a vícenásobné výskyty.

Chcete-li monitorovat opakující se či obecné události nebo používat složitější pravidla monitorování, je nutné vytvořit monitor správy událostí, který zůstává aktivní po neomezenou dobu. Podrobnosti o správě událostí naleznete v uživatelské příručce aplikace Infor ION Desk.