Aktivace stavu Mimo kancelář

Chcete-li aktivovat stav Mimo kancelář a určit předvolby delegování pro nepřítomnost v kanceláři:

  1. Kliknutím na ikonu profilu zobrazte Uživatelskou nabídku.
  2. Klikněte na položku Uživatelské nastavení.
  3. Vyberte položku Nastavení funkce Mimo kancelář.
  4. Aktivujte přepínač Datum a čas spuštění a zadejte datum a čas spuštění, kdy se automaticky spustí nastavení funkce Mimo kancelář. Pokud nezadáte počáteční datum nebo vyberete datum v minulosti, období nepřítomnosti v kanceláři začne okamžitě.
  5. Aktivujte přepínač Datum a čas ukončení a zadejte datum a čas ukončení, kdy se automaticky ukončí nastavení funkce Mimo kancelář. Pokud nezadáte datum ukončení, váš stav zůstane jako Mimo kancelář, dokud jej nezrušíte ručně.
  6. Volitelně, pokud chcete delegovat aktivity na své delegáty, aktivujte přepínač Zrušit přiřazení a delegovat přiřazené aktivity. Vám přiřazené aktivity jsou automaticky označeny jako nepřiřazené, a když aktivujete nastavení Mimo kancelář, použijí se pravidla delegování. Pokud tento přepínač neaktivujete, přiřazené aktivity zůstanou pro ostatní uživatele během vaší nepřítomnosti neviditelné.
  7. Musíte vytvořit a aktivovat alespoň jedno pravidlo delegování funkce Mimo kancelář. Postup úpravy pravidel delegování:
    1. Kliknutím na tlačítko + vytvořte nové pravidlo delegování. Nové pravidlo je přidáno na konec seznamu.
    2. Chcete-li zadat podrobnosti nového pravidla, aktivujte přepínač Úlohy nebo Upozornění a vytvořte specifičtější pravidlo, které bude platit pouze pro upozornění nebo úlohy.
    3. Volitelně určete řetězec pro pole Obsahuje. Toto pole můžete nechat prázdné, to znamená, že pravidlo platí pro všechny aktivity vybraného typu. Při použití tohoto pravidla jsou delegovány pouze úlohy nebo upozornění, které obsahují řetězec zadaný v tomto poli.
    4. Do pole Delegovat na začněte psát jméno svého delegáta. Ze seznamu vyberte jméno uživatele.
    5. Aktivujte přepínač Aktivovat toto pravidlo, tím určíte, že toto pravidlo delegování musí být použito.
    6. Pravidla delegování jsou použita v pořadí, ve kterém jsou definována. Vyberte pravidlo a použijte šipky nahoru a dolů pro přemístění pravidla na jiné místo v seznamu.
    7. Chcete-li odebrat pravidlo delegování, vyberte dané pravidlo a klikněte na ikonu X.
  8. Aktivujte přepínač Povolit funkci Mimo kancelář.
  9. Klikněte na tlačítko Uložit.