Притурка за аларми

Можете да добавите към началната си страница притурката "Предупреждения" от каталога с притурки.

Използвайте притурката Аларми, за да създавате дефинирани от потребителя монитори въз основа на шаблони за аларми от ION Desk. В предупреждение можете да изберете шаблон за бизнес документ, например поръчка за продажба, да определите условия за данните в този документ и да посочите списък за разпространение на предупреждението, създадено при изпълнение на условията.

Шаблоните за аларми се създават и управляват в ION Desk. Бизнес администраторът може да асоциира шаблони за аларми с роли за сигурност, за да дефинира оторизации за всеки шаблон. Сигналите, създадени от потребителите от притурката Аларми и мобилното приложение Аларми, се управляват в ION Desk. Вижте Потребителско ръководство на Infor ION Desk за подробности.

Притурката Аларми показва празен изглед, когато се използва за първи път. Щракнете върху иконата плюс (+) в лентата с инструменти, за да създадете нова аларма. Ако вече сте създали аларми за тази среда от мобилното приложение Аларми, тези аларми се показват и в притурката Аларми.

Притурката Аларми показва списък с аларми и тяхното състояние. За всяка аларма, в зависимост от нейното състояние, можете да предприемете действия, като например да стартирате или отмените изпълнението или да прегледате подробности за алармата.

Следните функции са налични в списъчния изглед:

• Търсене на низ, съдържащ се в името на предупреждението, името на шаблона или предупредителното съобщение, определено в подробностите за предупреждението.
• Щракнете върху Опресни, за да поискате опресняване на списъка с аларми.
• Филтриране на списъка по състоянието на алармата. Опциите са: Всички, Активни, Чернови, Завършени и Спрени.
• Изберете няколко аларми с еднакво състояние и приложете общо действие. Например, изберете няколко активни аларми и ги спрете.
• За всяка аларма можете да предприемете различни действия в зависимост от състоянието на алармата, като например:
  • Използвайте повторно дефиниция на аларма, за да създадете нова аларма със същите детайли.
  • Спиране на активни аларми.
  • Изтриване на аларми, които не са активни.
  • Щракнете върху елемента на алармата в списъка с аларми, за да отворите панела с подробности за алармата.
• Щракнете върху иконата плюс (+) в лентата с инструменти на изгледа на списъка, за да отворите съветника за създаване на аларма.

Прегледът на подробностите за алармата показва обобщение на свойствата на алармата, ако е стартирана аларма. За аларма, която е със статус Чернова, или когато се създава нова аларма, се показва съветникът за създаване на аларма.

Съветникът за създаване на аларма ви направлява през тези стъпки:

• Шаблон: Потърсете и изберете един от наличните шаблони.
• Условия: Щракнете върху Добавяне на условие, за да изберете атрибутите на документа, за които искате да добавите условия. За всеки избран атрибут трябва да посочите оператор за сравнение и стойност в съответствие с типа данни на атрибута. Ако са добавени няколко условия, те се обединяват с логическата формула AND. Алармата се задейства, когато всички нейни условия са изпълнени.
• Детайли: Можете да редактирате името на предупреждението и да зададете подробности за предупреждението, която ще бъде създадена от тази конфигурация на предупреждението. Посочете следната информация:
  • Име: Потвърдете или редактирайте името на алармата.
  • Съобщение: Въведете съобщение за създаваното предупреждение. Щракнете върху иконата плюс (+), за да видите списъка с атрибути на документа. Ако вмъкнете едно от имената на атрибутите в предупредителното съобщение, то се счита за заместител и се заменя със стойността на атрибута от документа в момента на генериране на предупреждението.
  • Категория: По желание посочете текстов низ за наименование на категорията на предупреждението, например: Важно, Тест. Категорията се използва за филтриране на списъка с предупреждения. Щракнете върху иконата плюс (+), за да добавите заместители на атрибути като категория.
  • Показване в съдържание: В допълнение към атрибутите на документа, използвани в предупредителното съобщение, можете да изберете още атрибути, които да бъдат включени в подробностите на предупреждението.
  • За целия експлоатационен живот: Изберете една от наличните опции, за да разрешите стартирането на алармата. Минималната стойност е 1 ден, а максималната - един месец, считано от момента на стартиране на алармата. Ако по време на срока на действие на алармата не е получен документ, който да отговаря на определеното условие, алармата получава статус Изтекла и спира да оценява нови документи.
  • Изпращане на предупреждения като имейл: Поставете отметка в това квадратче, ако потребителите, които получават предупреждение, създадено от тази аларма, трябва да получават и известие по електронна поща.
• Добавяне на потребители: По подразбиране предупреждението се изпраща на потребителя, който е създал алармата. Можете да редактирате списъка за разпространение и да добавяте и премахвате потребители или групи, избрани от Infor Ming.le Управление на потребители.
• Обобщение: На този екран можете да видите обобщение на всички въведени свойства на алармата. Грешките, допуснати в предишните стъпки на съветника, се виждат на екрана за обобщение. Можете да щракнете върху всяко свойство или текст за грешка, за да преминете към предишната стъпка в съветника, където тази информация може да бъде редактирана.

За да излезете от съветника за създаване на аларма, можете да:

• Щракнете върху Запази и след това щракнете върху Затвори по всяко време. Създава се нова аларма със статус Чернова. Можете да редактирате алармата по-късно, като отворите отново подробностите за алармата.
• Щракнете върху Старт в стъпка Обобщение, ако създаването на алармата е завършено без грешки. Алармата получава статус Активна и повече не може да бъде редактирана.
• Щракнете върху Затвори по всяко време. Ако има незапазени промени, ще ви бъде предложено да изберете да ги запазите или отхвърлите.

Резултатът от алармите, които получават статус Завършено, са предупреждения, подобни на предупрежденията, генерирани от мониторите от модула за управление на събития. Можете да виждате предупрежденията в притурката Списък с предупреждения или в приложението Infor Inbox.

Алармите се конфигурират от бизнес потребители, които трябва да наблюдават конкретно събитие, което трябва да се случи в кратък период от време. Не можете да използвате сложни правила за мониторинг, като проверка на дата и час, промяна на стойност, просрочен документ и многократни появявания в алармите.

За да наблюдавате повтарящо се или общо събитие или за да използвате по-сложни правила за наблюдение, трябва да създадете стандартен монитор за управление на събития, който остава активен за неопределен период от време. Вижте Ръководството за потребителя на Infor ION Desk за подробности относно управлението на събития.