Включване на "Отсъствие от офиса".

За да активирате състоянието Отсъствие от офиса и да посочите предпочитанията си за делегиране при отсъствие от офиса:

  1. Щракнете върху иконата на профила, за да се покаже потребителското меню.
  2. Щракнете върху Потребителски настройки.
  3. Изберете опцията Настройки за Отсъствие от офиса.
  4. Включете превключвателя Начална дата и час, за да посочите начална дата и час, в които настройката за отсъствие от офиса трябва да се стартира автоматично. Ако не посочите начална дата или ако изберете дата в миналото, периодът на отсъствие от офиса започва незабавно.
  5. Включете превключвателя Крайна дата и час, за да посочите крайна дата и час за автоматично прекратяване на настройката за отсъствие от офиса. Ако не посочите крайна дата, състоянието ви остава Отсъствие от офиса, докато не го нулирате ръчно.
  6. Ако желаете, за да делегирате дейности на вашите делегати, включете превключвателя Отмяна на възлагането и делегиране на възложените дейности. Възложените на вас дейности се маркират автоматично като невъзложени и правилата за делегиране се прилагат в момента, в който включите настройката Отсъствие от офиса. Ако не включите този превключвател, възложените дейности остават невидими за другите потребители по време на отсъствието ви.
  7. Уверете се, че е създадено и активно поне едно правило за делегиране при отсъствие от офиса. За да редактирате правилата за делегиране:
    1. Щракнете върху +, за да създадете ново правило за делегиране. В края на списъка се създава ново правило.
    2. За да посочите подробностите за новото правило, включете превключвателя Задачи или Предупреждения, за да създадете по-специфично правило, което се прилага само за предупрежденията или задачите.
    3. Ако желаете, посочете низ за полето Съдържа. Можете да оставите това поле празно, показвайки, че правилото се прилага за всички дейности от избрания от вас тип. Когато се прилага това правило, се делегират само задачи или предупреждения, съдържащи низа, посочен в това поле.
    4. Започнете да пишете името на вашия делегат в полето Делегиране на. Изберете потребителско име от списъка.
    5. Включете превключвателя Активиране на това правило, за да посочите, че това правило за делегиране трябва да се използва.
    6. Правилата за делегиране се прилагат в реда, в който са дефинирани. Изберете правило и използвайте стрелките нагоре и надолу, за да поставите правилото на друго място в списъка.
    7. За да премахнете правило за делегиране, изберете го и щракнете върху иконата X.
  8. Включете превключвателя Активиране на Отсъствие от офиса.
  9. Щракнете върху Запис.