عنصر الواجهة "إدارة المهام"
يمكنك إضافة عنصر الواجهة "إدارة المهام" من "كتالوج عناصر الواجهة" إلى صفحتك الرئيسية. استخدم عنصر الواجهة "إدارة المهام" للبحث عن المهام وإدارتها من عمليات سير العمل المصرّح لك بإدارتها.
يتم إنشاء تعريفات سير العمل وأذونات سير العمل وإدارتها في مكتب ION. لمزيد من تفاصيل، راجع دليل مستخدم مكتب ION.
عندما يتم نشر عنصر الواجهة "إدارة المهام"، يجب عليك تمكين الإعدادات لتخزين حقل البحث واستعلام البحث المستَخدم. عند عدم تمكين هذه الإعدادات، يجب تحديد استعلام بحث "إدارة المهام" في كل مرة يتم فيها إعادة تحميل الصفحة. لتمكين الإعدادات أثناء نشر عنصر واجهة، حدد الخيارات التالية من علامة التبويب الإعدادات في مربع الحوار تحرير تكوين النشر:
- حدد خانة الاختيار تمكين الإعدادات.
- بالنسبة للإعداد تخزين حقل البحث، حدد خانة الاختيار مُمكّن.
- بالنسبة لإعداد تخزين إعلام البحث، حدد خانة اختيار مُمكّن.
عند إضافة عنصر الواجهة "إدارة المهام" إلى الصفحة الرئيسية للمرة الأولى، سيتوجب عليك تعريف استعلام البحث. خيارات البحث التالية موجودة:
- اسم سير العمل
- يعرض قائمة بأسماء سير العمل المصرّح لك بإدارتها
- وقت بدء سير العمل
- الكل، اليوم، آخر يومين، آخر 7 أيام، آخر 30 يوماً
- حالة سير العمل
- قيد التشغيل، مكتمل
- حالة المهمة
- الكل، فتح، تم، أو تم إلغاؤه
بعد تشغيل استعلام البحث، يتم عرض قائمة بالمهام. يجب عليك النقر فوق لتشغيل الاستعلام مرة أخرى لاحقاً. مرر مؤشر الماوس فوق أيقونة التصفية لعرض ملخص حول استعلام البحث الحالي.
تتوفر هذه الميزات من عرض القائمة:
- البحث عن سلسلة مضمّنة في رسالة المهمة.
- حدد مهام متعددة لها الحالة جديدة، غير معيّنة، أو تم تعيينه لمستخدم آخر وانقر فوق .
- حدد المهام المتعددة التي تم تعيينها إليك ثم انقر فوق .
- بالنسبة لكل عنصر، فيمكنك:
- مشاركة
- إضافة مستخدم إلى قائمة التوزيع
- التعيين إلى مستخدم من قائمة التوزيع
- التعيين إليّ/إلغاء التعيين
- انقر فوق عنصر المهمة الموجود في القائمة لفتح لوحة تراكب تفاصيل المهمة.
- انقر فوق أيقونة سير العمل لإظهار أو إخفاء الرسم التخطيطي لحالة سير العمل المطابق في "عارض سير العمل".
تتوفر هذه الميزات في تراكب تفاصيل المهمة:
- يمكنك عرض تفاصيل المهمة، وتعيين المهمة لنفسك، واتخاذ الإجراءات كما في عنصر الواجهة "قائمة المهام".
- في حال تم تعيين مهمة إليك، فيمكنك تحرير قيم المعلّمة، وإضافة مرفقات، وإضافة ملاحظات.
- يمكنك النقر فوق لإضافة مستخدم جديد إلى قائمة توزيع المهام.
- يمكنك مراجعة تفاصيل المهام التي تم إغلاقها. تظهر هذه المهام كـ للقراءة فقط، ولا تتوفر أية إجراءات.
في لوحة التراكب عنصر واجهة التكوين، يمكنك تغيير خيارات التكوين التالية:
- قم بتعطيل عرض مؤشر تقدم سير العمل على لوحة تراكب المهمة.
- حدد خانة الاختيار لإرسال بريد إلكتروني عند إضافة مستخدم جديد إلى قائمة التوزيع. تُستخدم هذه القيمة كالتالي:
- للمهام التي لم تكن فيها في قائمة التوزيع، انقر فوق . لم يتم إرسال بريد إلكتروني لإجراء التعيين، ولكن قد يتم إرسال بريد إلكتروني بالمستقبل في حال تم إعادة تعيين المهمة.
- عندما يقوم المدير بإضافة مستخدم آخر إلى قائمة توزيع المهام ، فستستخدم خاصية إرسال بريد إلكتروني القيمة الافتراضية التي تم تكوينها على لوحة التراكب تكوين عنصر الواجهة. يمكن أن يتلقى المستخدمين الذين تمت إضافتهم إلى قائمة التوزيع إشعارات بالبريد الإلكتروني حول مهمة تم تعيينها إليهم أو إعادة توزيعها إليهم.