تشغيل خارج المكتب
لتشغيل الحالة خارج المكتب وتحديد تفضيلات تفويض خارج المكتب:
- انقر فوق رمز ملف التعريف لعرض قائمة المستخدمين.
- انقر فوق .
- حدد الخيار
- قم بتشغيل تبديل لتحديد تاريخ ووقت البدء الذي يجب أن يبدأ فيه إعداد خارج المكتب تلقائياً. إذا لم تقم بتحديد تاريخ البدء أو قمت بتحديد تاريخاً من الماضي، فستبدأ فترة "خارج المكتب" فوراً.
- قم بتشغيل تبديل لتحديد تاريخ ووقت الانتهاء الذي يجب أن ينتهي فيه إعداد خارج المكتب تلقائياً. إذا لم تقم بتحديد تاريخ الانتهاء، فستبقى حالتك خارج المكتب إلى أن تقوم بإعادة ضبطها يدوياً.
- لتفويض نشاطات للمفوضين لديك بشكل اختياري، قم بتشغيل تبديل إلغاء التعيين وتفويض الأنشطة المعينة. يتم وضع إشارة على الأنشطة المعينة إليك كغير معيّنة بشكل تلقائي، ويتم تطبيق قواعد التفويض ما أن تقوم بتشغيل إعدادات خارج المكتب إذا لم تقم بتشغيل هذا التبديل، تبقى الأنشطة المعينة غير مرئية للمستخدمين الآخرين خلال غيابك.
-
تأكد من إنشاء وتنشيط قاعدة تفويض واحدة على الأقل "خارج المكتب". لتحرير قواعد التفويض:
- انقر فوق لإنشاء قاعدة تفويض جديدة. يتم إنشاء قاعدة جديدة في نهاية القائمة.
- لتحديد تفاصيل القاعدة الجديدة، قم بتشغيل تبديل أو لإنشاء قاعدة أكثر تحديداً تنطبق فقط على التنبيهات أو المهام.
- حدد بشكل اختياري سلسلة للحقل الاحتواء. يمكنك ترك هذا الحقل فارغاً، مما يشير إلى أن القاعدة يتم تطبيقها على كافة الأنشطة من النوع الذي قمت بتحديده. يتم تفويض فقط التنبيهات أو المهام التي تحتوي على السلسلة المحددة في هذا الحقل عندما يتم تطبيق هذه القاعدة.
- ابدأ بكتابة اسم المفوض في الحقل التفويض إلى. حدد اسم مستخدم من القائمة.
- قم بتشغيل تبديل تنشيط هذه القاعدة للإشارة إلى أنه يجب استخدام قاعدة التفويض هذه.
- يتم تطبيق قواعد التفويض حسب الترتيب الذي تم تعريفها به. حدد قاعدة واستخدم السهم لأعلى ولأسفل لوضع القاعدة في موقع آخر من القائمة.
- لإزالة قاعدة تفويض، حدد القاعدة وانقر فوق الأيقونة .
- قم بتشغيل تبديل تمكين إعدادات خارج المكتب.
- انقر فوق .