Alarms-legstuk
Jy kan die Alarms-legstuk uit die legstukkatalogus by jou tuisblad voeg.
Gebruik die Alarms-legstuk om gebruikergedefinieerde monitors te skep op grond van alarmsjablone uit ION Desk. In ’n alarm kan jy ’n sjabloon vir ’n sakedokument (bv. ’n verkoopbestelling) kies, voorwaardes oor die data in hierdie dokument definieer, en vir die geskepte alarm ’n verspreidingslys spesifiseer wanneer aan die voorwaardes voldoen is.
Alarmsjablone word in ION Desk geskep en bestuur. ’n Sake-administrateur kan alarmsjablone met sekuriteitrolle assosieer om magtigings vir elke sjabloon te definieer. Alarms wat deur gebruikers van beide die Alarms-legstuk en die Alarms- mobiele toepassing geskep is, word in ION Desk bestuur. Kyk na die Infor ION Desk-gebruikergids vir besonderhede.
Die Alarms-legstuk wys ’n leë aansig wanneer dit vir die eerste maal gebruik word. Klik op die plus-ikoon (+) op die nutsbalk om ’n nuwe alarm te skep. As jy reeds uit die Alarms- mobiele toepassing alarms vir hierdie omgewing geskep het, word hierdie alarms ook in die Alarms-legstuk vertoon.
Die Alarms-legstuk vertoon ’n lys alarms en hul status. Vir elke alarm, afhangend van die status daarvan, kan jy stappe doen soos om dit te laat begin of te kanselleer, of om na alarmbesonderhede te kyk.
Hierdie funksies is vanaf die lysaansig beskikbaar:
- vir ’n string in die alarmnaam, sjabloonnaam of die waarskuwingboodskap wat in die alarmbesonderhede gedefinieer is.
- Klik op om die alarmlys te laat herlaai.
- die lys volgens die alarmstatus. Opsies is: Almal, Aktief, Konsep, Voltooid en Gestop.
- Kies veelvuldige alarms wat dieselfde status het en pas ’n gemeenskaplike stap toe. Kies byvoorbeeld veelvuldige aktiewe alarms en stop dit.
- Jy kan verskeie stappe vir elke alarm doen, afhangend van die status van die alarm, soos:
- ’n alarmdefinisie om ’n nuwe alarm met dieselfde besonderhede te skep.
- aktiewe alarms.
- alarms wat nie aktief is nie.
- Klik op die alarm-item in die alarmlys om die alarmbesonderhede-oorlegpaneel oop te maak.
- Klik op die plus-ikoon (+) in die lysaansignutsbalk om die alarm-helperprogram oop te maak.
Die alarmbesonderhede-aansig wys ’n opsomming van die alarm se eienskappe indien ’n alarm begin is. Vir ’n alarm met Konsep-status of wanneer ’n nuwe alarm geskep word, word die alarm-helperprogram vertoon.
Die alarm-helperprogram lei jou deur hierdie stappe:
- Sjabloon: Soek deur en kies een van die beskikbare sjablone.
- Voorwaardes: Klik op om dokumenteienskappe te kies waarvoor jy voorwaardes wil byvoeg. Vir elke geselekteerde eienskap moet jy ’n vergelyk-operateur en ’n waarde volgens die eienskapdatatipe kies. Indien verskeie voorwaardes bygevoeg word, word dit met die EN-logika saamgevoeg. Die alarm word geaktiveer wanneer aan al sy voorwaardes voldoen is.
- Besonderhede: Jy kan die alarmnaam wysig en jy kan besonderhede spesifiseer vir die waarskuwing wat deur hierdie alarm gegenereer word. Spesifiseer hierdie inligting:
- Naam: Bevestig of wysig die alarmnaam.
- Boodskap: Tik ’n boodskap vir die waarskuwing om geskep te word. Klik op die plus-ikoon (+) om die lys dokumenteienskappe te sien. As jy een van die eienskapname in die waarskuwingsboodskap voeg, word dit as plekhouer beskou en word dit vervang deur die eienskapwaarde vanaf die dokument op die tydstip toe die alarm gegenereer is.
- Kategorie: Anders kan jy ’n teksstring verskaf om die kategorie vir die waarskuwing te benoem, byvoorbeeld: Belangrik, toets. Die kategorie word gebruik om die lys waarskuwings te filter. Klik op die plus-ikoon (+) om eienskapplekhouers as ’n kategorie by te voeg.
- Wys in inhoud: Tesame met die dokumenteienskappe wat in die waarskuwingsboodskap gebruik word, kan jy nog meer eienskappe kies om in die waarskuwingsbesonderhede ingesluit te word.
- Leeftyd: Kies een van die beskikbare opsies om die alarm te laat loop. Die minimum waarde is 1 dag en die maksimum is een maand, bereken vanaf die tyd toe die alarm geskep is. Indien geen dokument wat voldoen aan die gedefinieerde voorwaarde tydens die alarm se leeftyd ontvang word nie, ontvang die alarm ’n Verval-status en hou op om nuwe dokumente te evalueer.
- Stuur waarskuwing as e-pos: Kies hierdie merkblokkie indien die gebruikers wat die waarskuwing ontvang wat deur hierdie alarm geskep is, ook ’n e-poskennisgewing moet ontvang.
- Voeg gebruikers by: By verstek word ’n waarskuwing aan die gebruiker wat die alarm geskep het, gestuur. Jy kan die verspreidingslys wysig en jy kan gebruikers of groepe geselekteer uit Infor Ming.le- byvoeg en verwyder.
- Samevatting: Op hierdie skerm kan jy die samevatting van alle ingevoerde alarmfunksies sien. Foute in vorige stappe van die helperprogram is op die Samevatting-skerm sigbaar. Jy kan op enige eienskap of ’n foutteks klik om na die vorige stap in die helperprogram te gaan waar hierdie inligting gewysig kan word.
Om van die alarm-helperprogram uit te gaan, kan jy die volgende doen:
- Klik te enige tyd op en klik dan op . ’n Nuwe alarm word met ’n Halfklaar-status geskep. Jy kan die alarm later wysig deur die alarmbesonderhede weer oop te maak.
- Klik op in die Samevatting-stap indien die alarmskepping sonder foute voltooi is. Die alarm ontvang ’n Aktief-status en dit kan nie meer gewysig word nie.
- Klik te enige tyd op . Indien daar ongestoorde veranderinge is, kry jy die keuse om dit te stoor of te verwerp.
Die resultaat van alarms wat ’n Voltooid-status ontvang, is waarskuwings, soortgelyk aan die waarskuwings wat deur die monitors in die Gebeurtenisbestuur-module gegenereer is. Jy kan waarskuwings in die Waarskuwingslys-legstuk of die Infor Inbox-toepassing sien.
Alarms word gekonfigureer deur sake-eienaars wat ’n spesifieke gebeurtenis wat binne ’n kort tydperk moet gebeur, moet monitor. Jy kan nie komplekse monitorreëls soos datum-tyd-kontrole, waardeverandering, dokument verby spertyd en veelvuldige gevalle in alarms gebruik nie.
Om ’n herhalende of generiese gebeurtenis te monitor of meer komplekse monitorreëls te gebruik, moet jy ’n standaard Gebeurtenisbestuur-monitor skep wat vir ’n onbepaalde tydperk aktief bly. Kyk na die Infor ION Desk-gebruikergids vir besonderhede oor Gebeurtenisbestuur.