Віджет «Диспетчер завдань»

Віджет «Диспетчер завдань» можна додати на свою домашню сторінку з каталогу віджетів. Використовуйте віджет «Диспетчер завдань» для пошуку завдань і керування ними з робочих циклів, керувати якими вам дозволено.

Створення визначень і дозволів для робочих циклів, а також керування ними здійснюються в ION Desk. Щоб отримати докладні відомості, див. Посібник користувача ION Desk.

Коли віджет «Диспетчер завдань» публікується, необхідно ввімкнути настройки для збереження використаних поля та запиту пошуку. Якщо ці настройки вимкнено, потрібно буде визначати запит пошуку диспетчера завдань кожного разу, коли сторінка перезавантажується. Щоб увімкнути настройки під час публікації віджета, виберіть зазначені далі параметри на вкладці Настройки діалогового вікна Редагування конфігурації публікації.

• Встановіть прапорець Увімкнути настройки.
• Для настройки Зберегти поле пошуку встановіть прапорець Увімкнено.
• Для настройки Зберегти запит пошуку встановіть прапорець Увімкнено.

Якщо віджет «Диспетчер завдань» додається на домашню сторінку вперше, необхідно визначити запит пошуку. Доступні наведені далі параметри пошуку.

Ім’я робочого циклу

Відображення списку імен робочих циклів, керувати якими вам дозволено.

Час початку робочого циклу

«Усі», «Сьогодні», «Останні 2 дні», «Останні 7 днів», «Останні 30 днів».

Стан робочого циклу

«Виконується», «Завершено».

Стан завдання

«Усі», «Відкрито», «Готово» або «Скасовано».

Якщо стан вибраного завдання Відкрито, можна додатково відфільтрувати завдання зі станом Призначено, Прострочено та Передано.

Якщо стан вибраного завдання Відкрито, можна додатково відфільтрувати завдання, надіслані певному користувачу.

Якщо стан вибраного завдання Відкрито та Призначено, можна додатково відфільтрувати завдання, призначені певному користувачу.

Після виконання запиту пошуку відобразиться список завдань. Щоб знову виконати запит пізніше, необхідно клацнути елемент Оновити. Щоб побачити зведення поточного запиту пошуку, наведіть вказівник миші на піктограму фільтра.

У поданні списку доступні наведені далі функції.

• Пошук рядка, який міститься в повідомленні завдання.
• Виберіть декілька завдань, що мають стан Нове, Не призначено або Призначено для іншого користувача, і клацніть елемент Призначити мені.
• Виберіть декілька призначених вам завдань і клацніть елемент Скасувати призначення.
• Для кожного елемента можна виконувати наведені далі дії.
  • Поділитися
  • Додати користувача до списку розсилки
  • Призначити користувачу зі списку розсилки
  • Призначити мені або скасувати призначення
• Клацніть елемент завдання у списку, щоб відкрити панель накладання з інформацією про завдання.
• Клацніть піктограму робочого циклу, щоб переглянути або приховати відповідну діаграму стану робочого циклу у віджеті засобу перегляду робочого циклу.

На накладеній панелі відомостей про завдання доступні наведені далі функції.

• Можна переглядати відомості про завдання, призначати завдання самому собі та виконувати такі самі дії, що й у віджеті «Список завдань».
• Якщо вам призначено завдання, можна відредагувати значення параметрів, додати вкладення та примітки.
• Щоб додати нового користувача до списку розсилки завдання, можна клацнути елемент Додати користувача.
• Можна переглядати відомості про закриті завдання. Ці завдання відображаються в режимі «Лише для читання»; виконання будь-яких дій із ними неможливе.

На накладеній панелі Конфігурація віджета можна змінити наведені далі параметри конфігурації.

• Вимкнути відображення індикатора перебігу виконання робочого циклу на накладеній панелі завдання.
• Встановити прапорець для надсилання електронного повідомлення, коли до списку розсилки додається новий користувач. Це значення використовується як зазначено нижче.
  • Для завдань, коли вас немає в списку розсилки та ви клацаєте елемент Призначити мені. Електронне повідомлення не надсилається для дії призначення, але якщо завдання буде перепризначено, електронне повідомлення може надсилатися в майбутньому.
  • Коли диспетчер додає ще одного користувача до списку розсилки завдання, для властивості Надіслати електронне повідомлення використовується значення за промовчанням, настроєне на накладеній панелі Конфігурація віджета. Користувачі, додані до списку розсилки, можуть отримувати електронною поштою сповіщення щодо завдання, яке їм призначено або яке їм перерозподілено.