管理礼品券的现金销售

结果

已在销售点系统中输入现金付款，并已通过销售点接口将销售信息上传至 M3。通常会在稍后更新总账。

系统会更新以下文件：

• 销售单输入 - OPSALE
• 总账文件-FGLEDG

准备工作

• 当使用会计事件 OP20 和会计类型 120 时，必须为交易类型 1100（礼品券）定义会计例外。必须将付款记入负债科目（例如 2420），而不是销售科目（例如 3010）。负债科目为余额科目，会影响资产负债表。销售科目为损益科目，会影响损益表。此外，可选择礼品券参考 ID (OPREFE) 和截止日期 (OPDUDT) 作为会计字符串中的值。
• 必须在将礼品券作为付款方法使用并且在使用会计事件 OP20 和交易类型 101（现金付款）时为银行操作代码 (CTBOPC) 定义会计例外。必须将付款记入负债账户 (2420)，而不是现金科目 (1910)。此外，可以选择礼券的参考 ID (OPREFE) 和截止日期 (OPDUDT) 作为会计字符串中的值。

遵循以下步骤

1. 客户索取礼品券

   客户要购买礼品券，并在商店的销售点索取。

2. 在销售点系统中输入礼品券信息

   在销售点系统中指定礼品券。输入的信息包括礼品券值、编号和截止日期。

3. 输入付款并获取收据

   在销售点系统中指定付款。每张收据可能包含多种不同的付款方式；即多次 1990 交易。例如，客人可以通过现金、支票或信用卡等方式付款。此外，如果客户收到退款或金额根据标准惯例四舍五入，则创建 1990 交易。

   收据编号123457
   礼品券编号	截止日期		金额
   1002	20131231		500.00
   		小计	500.00
   		付款额	500.00
   		万事达卡	500.00
   		改回	0.00
   增值税 0%		增值税	0.00

4. 将销售信息上传至 M3

   输入付款后，通过销售点应用程序编程接口“POS 销售单接口”(OPS270MI) 将其上传至 M3。可使用两种不同的交易类型：

   • 交易类型 1100 = 礼品券销售
   • 交易类型 1990 = 付款。

   礼品券的 ID 号在 OPSALE 的“参考”字段中更新。（见下表）。

   注意

   由于未将礼品券视为物料，因此将不会更新库存级别。

   销售单输入文件 OPSALE 会根据下表中的条目进行更新：

   交易类型	参考	截止日期	付款方法	增值税	金额
   1100	1002	20131231		0.00	500.00
   1990			万事达卡 (MC)		500.00

5. 更新总账

   可通过销售点系统集成销售单。更新 (OPS280) 批量更新总账。运行批次处理之前，必须选择 (OPS280) 中的“财务接口”参数。

   对于总账 (FGLEDG)，可创建以下会计事件和会计类型：

   会计事件	会计类型	金额	参考	到期日期	银行操作
   OP20	101	500.00			47（万事达卡）
   OP20	120	-500.00	1002	20131231

   注意

   从所选的付款方法检索银行操作。

   礼品券在总账中记为负债。礼品券的编号和截止日期可用在会计字符串中以识别交易。当礼品券稍后用作付款方法时，其会与负债账户中较早的礼品券记录相抵销。请参阅下表。

   会计字符串：

   会计维度 1	2420（科目）
   会计维度 2	1002（礼品券编号）
   会计维度 3	20121231（截止日期）
   金额	-500.00