使用销售单信息更新 M3 Stock

本文档说明如何使用从外部销售点 (POS) 系统接收的销售单信息更新 M3 库存。

它还说明了如何更新内部会计文件。

结果

已在 M3 中更新 POS 集成商店的库存移动以及内部会计。

交易类型为 30 = 客户订单 - 退货的交易是从记录类型为 1200 = 客户订单返回的销售单创建的。

交易类型为 31 = 客户订单 - 下达的交易是从记录类型为 1000 = 销售的销售单创建的。

会更新以下文件：

  • 起始值和参数的文件 (CSYSTR)
  • 打印机选择的起始值文件 (CSYSTP)。

更新库存交易文件时，商店的库存交易会在存货交易。显示历史记录 (MWS070) 和余量 ID。打开工具箱 (MWS068) 中显示。例如，可以打印这些列表，并用以跟踪所输入的库存交易。

准备工作

  • 必须满足定义启用 POS 与 M3 集成的基本设置中列出的起始条件。
  • 必须在 OXSALE 文件中上传并验证销售单信息。
  • 必须已将外部 POS 系统中记录类型为 1000 = 销售或 1200 = 客户退货的销售单传输至 M3 中的 OPSALE 文件。
  • OPSALE 记录的状态必须为 40 = 准备库存更新。
  • 必须在会计事件。打开 (CRS375) 中定义会计事件。

    以下会计事件用于内部会计：

    • OP05 销售单返回 - 用于记录类型 1200（贷方票据）
    • OP10 销售单发送 - 用于记录类型 1000（销售）
    • OP20 销售单开票 - 会计事件 OP05 和 OP10 由事件 OP20 平衡。
  • 必须在会计规则。设置 (CRS395/B) 中定义会计规则。

    此表显示已连接的会计事件和会计类型：

    OP05 910 库存
    OP05 904 未检查客户退货
    OP10 910 库存
    OP10 951 已交货未开票
    OP20 951 已交货未开票
    OP20 971 销货成本

遵循以下步骤

  1. 启动销售点系统集成销售单。更新 (OPS280/E)。

  2. 在 E 屏幕上，指定界面进位号码、分厂和仓库（商店）。

    界面进位号码用于标识批次中的所有交易。系统将处理所有具有相同进位号码的记录。可在编号序列。打开 (CRS165) 中定义界面进位号码。

  3. 指定交易日期。

    可在输入交易时人工指定交易日期。在这些情况下，默认建议当前日期为交易日期。可在请购订单/配送订单。打开 (MMS100) 中输入未来的交易日期和时间。该日期可确定何时自动处理交易。交易日期是所计划的下达日期。对于配送单，接收仓库的计划接收日期在 MMS100/F 中运输时间的右侧显示。

  4. 选择“库存会计接口”字段。按 Enter 键，系统会更新库存交易文件。

    请注意，必须在商店。打开 (OPS500/G) 和销售点系统集成销售单。更新 (OPS280/E) 中选择“库存会计接口”字段，以更新 M3 库存。

    更新 M3 中的库存交易文件时，OPSALE 记录会设置为：

    • 状态 60 = 准备财务更新（如果要更新总账或应收账款）；或
    • 状态 80 = 无进一步更新。

更新内部科目

  1. 启动内部会计分录。创建 (CAS950/E)。

  2. 指定交易日期的时间段。

  3. 选择“库存交易”和“其他交易”字段。按 Enter 键，系统会更新内部会计文件。

    在内部会议文件 (CINACC) 中创建以下事件：

    • 记录类型为 1000（销售）的销售单 - OP10 910 和 OP10 951 由 OP20 951 和 OP20 971 平衡。
    • 记录类型 1200（客户订单返回）的销售单 - OP05 904 和 OP05 910 由 OP20 951 和 OP20 971 平衡。

要设置的参数

注意

从外部销售点系统传输销售单信息时，此处描述的字段是库存更新的必选项。

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(OPS500/G) 库存会计接口

... 是否从连接到该仓库（商店）的外部 POS 系统接收的销售单更新 M3 库存。

请注意，必须在商店。打开 (OPS500/G) 和销售点系统集成销售单。更新 (OPS280/E) 中选择“库存会计接口”字段，以更新 M3 中的存货交易文件。
(MMS005/H) 检索库存交易

... 当在 (MMS870) 中使用批次条目时，从外部 POS 系统检索的消息是否更新 M3 库存交易。

以此方式检索的消息可以在内部存货消息。管理 (MMS850) 中显示和更新。只传输具有内部存货交易限定条件。打开 (MMS860) 中定义的允许限定条件的消息。
(OPS700/E) 客户订单类型

... 客户订单 (CO) 类型。在设置 - 销售点系统集成 (OPS700) 中定义该字段。从外部销售点系统接收至 M3 的所有销售单均将默认使用该 CO 类型。

注意，(OPS700) 中指定的 CO 类型不能在客户订单。打开 (OIS100) 中使用。
(MWS010/F) 为存货交易创建会计分录 ... 是否从库存交易中创建财务交易。必须选择该字段才能更新内部会计。发货策略必须连接至设置 - 销售点系统集成 (OPS700/E) 中指示的客户订单类型。必须将发货策略连接至客户订单类型。打开 (OIS010/G) 中的客户订单类型。
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