管理具有到期日期分割的物料贷项销售

本文档解释了当客户要以赊账方式购买物料并稍后通过发票付款时销售点 (POS) 系统和 M3 中会发生什么。

在这种情况下,客户要在不同场合付款,也就是说,一张发票会分成几个不同到期日期的分批付款。

结果

已售出物料且已将赊售交易输入至销售点系统,并且已将交货单发送给客户。已通过 POS 销售单接口 (OPS270MI) 将销售信息上传至 M3,客户订单已通过客户订单接口 (OIS100MI) 创建,且已更新库存级别。随后为客户订单开票并已在客户订单发票。打印 (OIS180) 中开票期间更新总账和销售统计。

系统会更新以下文件:

  • 销售单输入文件 - OPSALE
  • 库存余额文件 - MITTRA、MITBAL 和 MITSTA
  • 销售统计文件 - OSBSTD
  • 应收账款文件 - FSLEDG
  • 总账文件 - FGLEDG。

准备工作

  • 商店销售点系统中的参数设置为在线更新库存级别。当通过客户订单接口 (OIS100MI) 与 M3 进行通信时,系统会从外部 POS 系统开始更新。
  • POS 系统可控制销售信息到 M3 的上传频率。上传频率通常由每次或根据时间间隔发送的销售单常数确定。
  • 如果在销售点需要客户特定的价格,则 POS 系统必须与应用编程接口“价格和折扣查询接口”(OIS320MI) 连接,其中必须使用“GetPriceLine”(为订单行获得物料价格)交易。
  • 必须在付款条款。打开 (CRS075) 中定义到期日期分割。
  • 必须在客户。打开 (CRS610/J) 中的“付款条款”字段中输入到期日期分割。
  • 编号序列 4 = 必须在内部发票序列。打开 (MFS165) 中定义“拆分客户发票”。

遵循以下步骤

  1. 客户在商店中提取物料

    客户在商店提取所需物料并将其带至销售点。

  2. 在销售点系统中输入/扫描物料

    在销售点系统中输入和/或扫描物料,并显示可能的价格和折扣。使用销售点系统的一般价格表。

  3. 标识客户

    系统在销售点识别客户并执行信用检查。此外,还会执行检查以验证客户是否应享有任何额外的折扣或客户特定的价格。客户可收到交货单,包括客户特定的价格。

    通过使用“价格和折扣查询接口”(OIS320MI) 和“GetPriceLine”(为订单行获得物料价格)交易来检索物料的客户特定价格。请注意,只能使用行折扣。

    该活动为可选字段,仅用于已有客户。

  4. 将销售信息上传至 M3 并创建客户订单

    在销售点系统中输入赊售销售交易,系统会通过客户订单应用程序编程接口“客户订单接口” (OIS100MI) 和批订单。打开 (OIS275) 中的批订单输入将该交易上传至 M3。创建客户订单并处理为状态 66 =“已交货,然后开具发票。

    直接更新库存级别并可在余量 ID。打开工具箱 (MWS068)存货交易。显示历史记录 (MWS070) 中显示。

    创建 POS 交易以维持完整的销售单序列号。

    通过批订单。打开 (OIS275) 使用交易类型 1510 = 赊售,并通过 POS 销售单接口 (OPS270MI) 创建交易。

    交易类型 1510 用于查找 OPSALE 文件中的赊售,并不会在 OPSALE 文件以外作进一步处理。也就是说,不会更新总账。开票期间中在客户订单发票。打印 (OIS180) 中更新总账和销售统计。(请参阅下面的步骤 6。)

    销售单输入文件 OPSALE 会根据下表中的条目进行更新:

    交易类型 物料号: 数量 单位 增值税 金额
    1510 物料 A 1 19.99 79.96
  5. 为客户订单开票并更新总账和销售统计

    客户订单发票。打印 (OIS180) 中为客户订单开票,并在不同的到期日期将拆分发票发送给客户。

    可以通过选择应收账款信息类别 228 = 拆分 COM 发票在应收账款。显示附加信息 (ARS250) 中显示拆分发票。

    客户订单发票。打印 (OIS180) 中完成开票后更新销售统计 (OSBSTD) 和总账 (FGLEDG)。

    对于总账,可创建以下会计事件和会计类型:

    会计事件 会计类型 金额
    OI20 100(应收账款) 100.00
    OI20 100(应收账款) -00.05
    OI20 111(应付增值税) -19.99
    OI20 120(收入) -79.96
    注意

    从所选的付款方法检索银行操作。