管理到客户账户的付款

本文档解释了当客户要在商店中为其账户存款时销售点 (POS) 系统和 M3 中会发生什么。

结果

已在销售点系统中输入关于客户和要支付的金额的信息。已将钱款支付到客户的账户,并为客户提供现金收据。已通过销售点接口将销售信息上传至 M3。通常会在稍后更新应收账款和总账,但有时也可立即更新。

系统会更新以下文件:

  • 销售单输入文件 - OPSALE
  • 应收账款文件 - FSLEDG
  • 总账文件-FGLEDG

准备工作

  • 必须在会计事件。打开 (CRS375) 中定义会计事件 OP35。
  • 必须在会计类型。打开 (CRS385) 中定义会计类型 100 和 101。
  • 必须在会计规则。设置 (CRS395) 中定义 OP35 的会计。
  • 必须为序列号。打开 (CRS165) 中的发票定义序号类型 52 和序列号 1。
  • 必须在设置。POS (OPS700) 中选择“发票付款”FAM 功能。
  • 必须为 OP35 在FAM 功能。打开 (CRS405) 中选择凭证号序列。

遵循以下步骤

  1. 客户要向自己的账户付款

    客户要在商店的销售点向他/她的账户付款。例如,客户可以使用账户上的钱款支付在商店中购买的物料。

  2. 在销售点系统中输入客户信息

    可在销售点系统中输入客户号和要支付到客户账户的金额。

  3. 输入到客户账户的付款

    可在销售点系统中输入到客户账户的付款,并创建现金收据。

    现金收据编号123457

    客户号

    金额

    10001 存款到账户 500.00
    小计 500.00
    合计 500.00
  4. 将销售信息上传至 M3

    输入付款后,通过销售点应用程序编程接口“POS 销售单接口”(OPS270MI) 将其上传至 M3。可使用两种不同的交易类型:

    • 交易类型 4500 = 付款到账户
    • 交易类型 4590 = 付款

    注意:

    • 系统不会更新库存级别。
    • 有时会立即更新应收账款和总账。

    OPSALE 销售单输入文件根据下表中的描述进行更新:

    交易类型 客户号 付款方法 增值税 金额
    4500 10001 500.00
    4590 10001 现金 (CSH) 500.00
  5. 更新应收账款和总账

    可通过销售点系统集成销售单。更新 (OPS280) 批量更新应收账款和总账。运行批次处理之前,必须选择 (OPS280) 中的“财务接口”参数。

    可使用交易类型 4500 =“付款到账户”以确定如何更新应收账款和总账。可在应收账款中创建客户贷项记录。必须根据所有未付发票人工匹配该记录。

    对于总账 (FGLEDG),将创建以下会计事件和会计类型:

    会计事件 会计类型 金额 客户号 银行操作
    OP35 101 500.00 10001 45 (CSH)
    OP35 100 -500.00 10001

    注意,从所选的付款方法中检索银行操作。