使用订单标题中的多个屏幕输入客户订单

本文档解释如何在订单达到状态 10 = 初步或状态 20 = 最终之前输入正常客户订单。普通订单输入表示在客户订单。打开 (OIS100) 中人工输入的客户订单。

该指令描述客户订单输入的更长版本，其中单独描述订单标题中的不同屏幕。该指令基于屏幕顺序 EFGH5。

在订单输入期间，当想执行以下动作时可以使用此指令：

  • 向客户订单标题中添加新信息。
  • 检查和/或更改预定义参数。

结果

输入客户订单，订单状态设置为 10 = 初步或状态 20 = 最终。检查订单标题中的参数，并且在需要时进行更改。

系统会更新以下文件：

  • 客户订单标题文件 (OOHEAD)
  • 客户订单行文件 (OOLINE)

客户订单可以在客户订单流中进一步处理，且下一步是：

  • 对于初步客户订单，在核准维护。客户订单 (OIS115) 中批准订单
  • 对于最终客户订单，要分配已订购的物料，请打印拣货单并交货。在供应链执行流程中描述这些步骤，在此不进一步描述。

准备工作

必须满足输入客户订单：普通订单输入中列出的起始条件。

遵循以下步骤

输入客户订单

  1. 启动客户订单。打开 (OIS100/A) 。

    将屏幕顺序设置为 EFGH5。

  2. 输入客户号。按 Enter 键，将自动检索有关客户的信息到 A 屏幕。

    从客户文件中检索（客户订单类型、付款方、一揽子协议、交货地址和客户地址等）信息。

  3. 输入客户的要求交货日期。按 Enter 键进入 E 屏幕。

输入控制订单分配的参数

  1. 在 E 屏幕上，检查自动检索的信息。如有必要，输入或更改以下参数：

    注意

    E、F、G 和 H 屏幕上的大多数参数在客户文件和订单类型中预定义，并自动检索到订单标题。客户订单类型还确定在订单输入期间是否可以人工输入或更改参数。

    • 付款方
    • 发票接收方 - 将收到发票的客户号
    • 仓库 - 建议作为交货仓库的仓库
    • 供应模型 - 一组规则，用于寻找提供特定需求的替代方法
    • 订单日期 - 订单从客户到达的日期
    • 客户订单日期 - 客户下单时的日期
    • 要求交货日期 - 在要求交货日期的两个字段中的第二个字段中，日期以卸货地点的时区表示。有时，装载和卸货位置在不同的时区，这就是为什么这个日期可以不同于适用于本地时区的日期。
    • 优先级 - 相对于其他客户订单的优先级设置。当发生短缺时，将优先级用作选择标准。有效值为 0（最高优先级）到 9（最低优先级）
    • 项目编号 - 项目的唯一 ID，也可用于定义时装行业应用中的季节。
    • 项目要素 - 作为项目结构一部分的要素。要素可以指活动、子项目或主项目。它也可以用于定义时装行业应用中的交货窗口。
    • 第一个/最后一个日期 - 客户订单的第一个和最后一个有效交货日期。它也可用于时装和食品饮料行业应用。

  2. 按 Enter 键进入 F 屏幕。

输入付款和交货条款的参数

  1. 在 F 屏幕上，检查自动检索的信息，并定义不同的付款条款和交货条款。如果需要，输入或更改以下付款条款参数：

    • 语言 - 要打印的外部文档语言
    • 付款条款 - 如何计算到期日期
    • 现金折扣条款 - 如何计算现金折扣。在现金折扣条款。打开 (CRS077) 中定义现金折扣。
    • 行收费模型 - 可以连接行收费的可选数量的 ID。当使用行收费模型时，对输入的行做行收费有效性检查。
    • 汇总开票 - 确定订单和交货是否可以在汇总发票上一起开票。
    • 人工到期日期 - 人工输入的到期日期将具有比根据付款条款计算的到期日期更高的优先级（见上文）。
    • 值日期 - 确定开票到期日期的计算基础。值日期在发票和交货日期之前有效
    • 欧盟三角贸易 - 货物在欧盟国家之间运输，但是付款是从欧盟国家而非收货的国家进行。

  2. 输入或更改以下交货条款参数：

    • 交货方式 - 用于在将客户订单连接到货运时进行选择
    • 交货条款 - 控制付款和保险条款等运输责任从供应商转移到客户
    • 包装条件 - 包装货物时适用什么条件
    • 路线 - 用于协调到多个客户的运输并且区分需要特殊处理的订单
    • 启运路线 - 以定义的间隔重新出现的起运
    • 地址号 - 地址文件中的记录
    • 交货规格 - 客户订单行在工作场所、建筑物、入口或地板等地交货的详细描述。

  3. 按 Enter 键进入 G 屏幕。

输入联系人参考参数

  1. 在 G 屏幕上，检查自动检索的信息，并涉及公司和客户之间的联系人参考。如果需要，输入或更改以下联系人参考参数：

    • 责任人 - 可用于选择和排序目的的唯一用户标识
    • 销售员 - 在客户订单流中的统计和功能中用作选择和排序标识
    • 客户订单号 - 用作客户自己订单编号的参考，并打印在外部文档上
    • 我方参照 - 客户或供应商可能联系的人
    • 客户联系人 - 客户的联系人
    • 联系方式 - 如何正常联系客户（用于统计中）
    • 业务类型、贸易统计 - 用于区分贸易统计中不同类型的贸易交易
    • 报价号 - 形成客户订单基础的报价
    • 客户的采购订单日期 - 客户下单时的日期。

  2. 按 Enter 键进入 H 屏幕。

输入价格信息

  1. 在 H 屏幕上，检查价格、增值税、货币和折扣等自动检索和控制的信息。如果需要，输入或更改以下价格信息参数：

    • 一揽子协议号 - 用于规定在客户订单输入期间检查哪个协议
    • 价格表 - 多个物料的销售价格的联合身份
    • 服务收费 - 连接到客户订单的服务收费
    • 折扣模型 - 控制如何计算客户订单的折扣
    • 货币 - 货币的缩写
    • 汇率 - 在开票时使用的固定汇率
    • 远期外汇单协议号 - 唯一远期汇率协议的标识
    • 付款方法、应收账款 - 在处理客户付款时用作一般排序关键字
    • 增值税代码 - 用于表示增值税免除协议
    • 应缴税 - 客户或特定订单是否需要申报增值税或销售税
    • 汇率类型 - 汇率类型是维持汇率时的必需信息
    • 货币换算方式 - 如何从外币兑换成本币。

  2. 按 Enter 键进入客户订单。打开行 (OIS101/B) 。

  3. 在 B 屏幕上，输入物料和数量，且如有必要，输入价格。按 Enter 键，系统将显示已排序的物料。

    如果要向订单添加更多的物料，请重复此步骤。单击“退出”以完成订单输入。

现在输入客户订单，订单状态设置为 10 = 初步或状态 20 = 最终。有关输入订单行的更多详细信息，请参阅输入客户订单行

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