归档有关销售单的财务信息

本文档描述如何归档不同类型的财务销售单记录。

归档记录旨在减少销售单记录的数量并提高系统性能。

结果

已将销售单财务记录传输至归档资料库，即 MVXARCH。

系统性能会因所释放磁盘空间而得到提高。

已使用归档文件 OPWFIN 更新 MVXARCH - 销售单财务输入文件。

准备工作

  • 必须为归档信息指定资料库。在设置 - 归档 (CRS799) 中指定库。（请参阅“要设置的参数”部分。）
  • OPWFIN 文件中的销售单记录必须具有状态 80 = 已转移至 FAM。

遵循以下步骤

  1. 启动销售单财务资料。文件转移 (OPS090/E)。

  2. 在 E 屏幕上的下列一个或多个字段中，指定归档条件：

    • 分厂
    • 仓库（商店）
    • 会计日期
    • 输入日期

  3. 如果已选择多个排序条件，请指定排序顺序。

    指定排序顺序的数字值。最低数字可获得最高优先级。文档中的信息根据在此处指定的排序顺序显示。

  4. 按 Enter 键开始归档处理。

    当归档处理结束时，系统会自动打印具有所归档销售单条目。该文档描述要从 OPWFIN 文件选择并归档的记录。

要设置的参数

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(CRS799/E) 自资料库

... 从中进行归档的资料库。

正常值为 *LIBL。

此外，还可以输入存储数据的资料库，即 MVXnDTA（其中“n”是已安装的 M3 版本）。

(CRS799/E) 资料库迄

... 将保存归档记录的资料库。注：MVXARCH 是唯一可以作为到资料库输入的可能值。

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