管理物料贷项销售并立即开票以在商店打印发票
本文档解释了当客户要以赊账方式购买物料并稍后通过发票付款时销售点 (POS) 系统和 M3 中会发生什么。
结果
已售出物料且已将赊售交易输入至销售点系统中。已通过 POS 销售单接口 (OPS270MI) 将销售信息上传至 M3。已通过客户订单接口 (OIS100MI) 创建客户订单,并更新库存级别和销售统计。已为客户订单开具发票,并打印发票并将其发送给客户。系统会在稍后处理发票更新总账。
系统会更新以下文件:
- 销售单输入 - OPSALE
- 库存余额 - MITTRA、MITBAL 和 MITSTA
- 销售统计 - OSBSTD
- 总账-FGLEDG
准备工作
- 经商定,在将销售信息上传至 M3 并进行验证之后应立即更新商店的库存级别。当通过销售单应用程序编程接口 (OPS270MI) 与 M3 进行通信时,系统会从外部 POS 系统开始更新。必须选择“库存更新”字段,并且必须使用“BchPrcRound”(批次处理轮数)API 交易来启动 M3 中的处理。
- POS 系统可控制销售信息到 M3 的上传频率。上传频率通常由每次或根据时间间隔发送的销售单常数确定。
- 如果在销售点需要客户特定的价格,则 POS 系统必须与应用编程接口“价格和折扣查询接口”(OIS320MI) 连接,其中必须使用“GetPriceLine”(为订单行获得物料价格)交易。
- 如果要在总账 (FGLEDG) 中单独记入折扣,则必须在“POS 设置” (OPS700) 中选择“单独会计”参数。如果已选择“单独会计”参数,则会将销售额记入总销售额。
遵循以下步骤
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客户在商店中提取物料
客户在商店提取所需物料并将其带至销售点。
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在销售点系统中输入/扫描物料
在销售点系统中输入和/或扫描物料,并显示可能的价格和折扣。使用销售点系统的一般价格表。
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标识客户
系统在销售点识别客户并执行信用检查。此外,还会执行检查以验证客户是否应享有任何额外的折扣或客户特定的价格。客户可收到交货单,包括客户特定的价格。
通过使用“价格和折扣查询接口”(OIS320MI) 和“GetPriceLine”(为订单行获得物料价格)交易来检索物料的客户特定价格。请注意,只能使用行折扣。
该活动为可选字段,仅用于已有客户。
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将销售信息上传至 M3 并创建客户订单和发票
如果在销售点系统中已输入要向客户开票的销售交易,则系统会通过客户订单应用程序编程接口“客户订单接口” (OIS100MI) 将该交易上传至 M3,并且通过批订单输入创建客户订单批订单。打开 (OIS275) 创建客户。
交易类型 1500 - 1520 为用户自定义的交易类型,并且可用于查找 OPSALE 文件中的销售交易。这些交易类型不会在 OPSALE 文件以外作进一步处理。
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对发票进行后处理并更新总账
除了更新总账以外,系统已完成开票。通过发票后续处理在客户订单发票。后处理 (OIS196) 中更新总账。创建 POS 交易以维持完整的销售单序列号。
对于总账,将创建以下会计事件和会计类型:
会计事件 会计类型 金额 银行操作 OI20 101(现金付款) 100.00 48(贷项) OI20 101(现金付款) -00.05 46(四舍五入) OI20 111(应付增值税) -19.99 OI20 120(收入) -79.96 注意从所选的付款方法检索银行操作。