定义和维护促销

本文档解释了如何定义促销以及如何将客户、仓库和物料与其连接。此外还描述了用于维护促销的功能。

促销是一种实体数据，为一定数量的客户和物料控制有限时间期间的价格和折扣。促销包含其本身的预算和跟进交易。

结果

在 M3 中创建和激活促销可以影响客户订单输入期间的价格和折扣。

促销用于管理价格和折扣，并能够跟进促销销售。

特殊价格和折扣在客户订单输入期间生效。

将创建促销标题和行，如果促销的状态为 20 = 已激活，这些将影响客户订单定价。

在客户订单行输入期间自动或人工检索促销。

系统会更新以下文件：

  • OPROMH - 促销标题
  • OPROMC - 促销客户
  • OPROML - 促销行
  • OPROMW - 每个仓库的促销。

准备工作

  • 必须在促销。打开 (OIS840/P) 中设置参数。
  • 如果要使用促销来进行客户选择，必须在客户选择表。打开 (CRS143) 中输入客户表，或必须在业务链。打开 (OIS038) 中输入业务链。
  • 如果要使用促销来进行仓库选择，必须在仓库资料挑选表。打开 (MMS033) 中输入仓库表。
  • 必须在促销类别。打开 (OIS849) 中输入促销类型。
  • 促销必须是订单类型客户订单类型。打开 (OIS010/J) 中价格来源序列的一部分。

遵循以下步骤

  1. 定义促销标题

    在促销。打开 (OIS840) 中输入促销。在促销。打开 (OIS840/P) 中定义控制信息如何显示的通用设置。促销标题存储在 OPROMH 文件中。

    • 将客户连接到促销

      促销可以通过使用客户表或商业连锁连接到一个特定客户或多个客户。

      字段 连接到促销的客户
      客户号 促销仅对输入的客户有效。
      客户表 该促销对特定客户表中定义的所有客户有效。
      商业连锁 该促销对属于特定商业连锁的所有客户有效。

      在已输入促销之后，仍然可以在单独的基础上将新客户连接到促销。要实现此操作，请在促销。打开 (OIS840/B) 中使用排序顺序 11。

      在输入促销之后，必须生成与之连接的客户。促销在客户生成之前无效。请参阅本文档后面的“生成客户”部分。

      活动客户

      此字段指示实际执行促销的客户。如果客户是正在进行促销的第三方客户的分销商，或者如果接收货物的客户是批发组织，并且执行促销的零售连锁属于不同的商业连锁，则此信息很有用。

      此字段仅用于掌握信息，例如搜索促销统计和跟进。

      激活

      促销活动通过将其状态设置为 20 = 已激活来激活。必须激活促销才能在客户订单输入处理中使用价格和折扣。因为由分配的有效日期控制，促销活动可以在实际生效的日期和时间之前激活。

      当激活促销时，客户和仓库将根据所做的选择连接到促销。当将促销的状态更改为 20 时，或者当为客户选择选项 20 和为仓库选择 30 时，系统会将“产生客户”和“产生仓库”字段更改为 1。

      状态 00 和 10 用于在为了计划目的而输入促销时，并且不会影响客户订单输入期间的价格或折扣。这些状态可以人工设置或自动分配。

    • 由客户订单类型激活

      要在客户订单输入期间进行促销，必须激活“促销检查”字段，并且促销必须是客户订单类型。打开 (OIS010/J) 中的“价格来源序列”字段的一部分。

      如果选择促销检查 1，则将在客户订单行输入期间自动检索促销。如果选择促销检查 2，则将显示“查询合格 - 促销”屏幕 (OIS845) ，并且在客户订单输入期间可以进行手动选择促销。

      促销类型

      促销类型用于对促销进行分类和分组。这可用于统计目的。促销类型仅由名称组成，不用于任何其他功能性目的。

      有效起始日期和有效截止日期

      有效性间隔控制促销在客户订单输入中有效的期间。订单的定价日期必须在此间隔内促销才生效。定价日期是在 (OIS010) 中的 J 屏幕的“价格和折扣设置”字段中设置的。

      当物料连接到促销时，将关闭这些有效性字段，但仍可使用 B 屏幕上的选项 22 更改日期。

      活动起始日和结束日期

      活动起始和结束日期是在商店和媒体中宣传促销的日期。收集这些数据的目的是跟进和了解信息。

      成本计算模型

      必须输入用于计算销售价格的销售价格成本计算模型。

      促销条款

      促销条款定义促销的销售价格和折扣是如何计算的。促销基于固定的销售价格或折扣。此功能在 (OIS840) 中 E 屏幕上的“促销条款”字段中设置。

    • 未使用折扣

      如果不使用折扣（促销条款 0 和 1），必须在促销。打开行 (OIS841) 中按照物料输入销售价格信息。如果不使用折扣，则在 (OIS840) 的 F 屏幕上不显示任何字段。

    • 使用折扣

      如果使用折扣（促销条款 2 和 3），则必须在屏幕 (OIS840/F) 上设置。

      对于要使用的折扣，必须为订单输入时使用的折扣模型中的促销预留折扣号码。在折扣模型。打开 (OIS800) 的“预留促销折扣”字段中预留折扣号码。然后，必须用 折扣模型。连接折扣号码 (OIS805) 中的折扣类别 1 = 行折扣来定义保留折扣代号。

      注意

      折扣号码的设置由 (OIS840) 中 F 屏幕上的设置控制，而非 (OIS805) 中 E 屏幕上的设置。

      需要输入以下信息：

      • 折扣基准 - 此设置指定应扣除折扣的总金额。
      • 人工更改 - 此设置指定在客户订单。打开行 (OIS101/E) 中的订单行输入期间是否可以更改折扣百分比。
      • 内部折扣 - 此设置指定折扣是否应视为内部折扣，即不影响销售价格的折扣。相反，该内部折扣可用在佣金基准上或在销售统计或总账中用于跟进。
      • 统计字段 - 此设置指定应在 OSBSTD 统计文件中更新哪个折扣字段。
      • 科目控制对象 - 此设置控制科目设置。
      • 表示方法 - 此设置指定如何在订单确认和发票上展示折扣。
      预计固定成本、实际固定成本和分摊方法

      例如，可以在这里输入执行制作电视广告或打印优惠券的广告的预计固定成本。然后，根据指定的分配方式，将预计固定成本分配到促销中的物料行中。该操作在促销。打开 (OIS840) 中使用 F16 = 分配预算成本来完成。

      实际固定成本

      此字段指定促销的实际成本。此信息是人工维护的。然后，根据指定的分配方式，将实际固定成本分配到促销中的物料行中。该操作在促销。打开 (OIS841) 中使用 F17 = 分配实际成本来完成。

  2. 定义促销行

    促销行由促销中包含的物料号组成。每个物料包含价格、折扣、预算数量、金额和成本。在促销。打开行 (OIS841) 中输入促销行，该促销行是从促销。打开 (OIS840) 中使用选项 11 = 促销行来启动的。促销行存储在 OPROML 文件中。

    • 输入物料

      可以人工或自动输入物料。通过使用 (OIS841) 的 B 屏幕上的功能键 F14 自动生成物料，然后进行选择。此方法创建不完全的物料记录号，必须人工完成。

    • 按行输入信息

      在 (OIS841) 的 E 屏幕上输入有关该物料的信息，如奖金、佣金、价格和统计信息。

      根据在 (OIS840) 的 E 屏幕上输入的促销条款显示销售价格和折扣字段。

      如果给出同类折扣，必须在“物料号”、“订购数量”和“销售价格”字段中输入信息。

      可以在 (OIS841/E) 中定义需求系数，以便为需求计算创造基础并考虑促销的影响。如果“需求系数”字段留空，则使用在订单类型。打开 (OIS010/I) 中输入的需求系数。

      在 (OIS841) 的 F 屏幕上显示有关预算数量和成本的信息以及有关促销物料的实际状况的更新信息。

  3. 生成客户

    必须为 (OIS840) 的 E 屏幕上与促销连接的每个客户生成记录。该操作通过使用促销。打开 (OIS840/B) 中的选项 20 来完成。连接的客户存储在 OPROMC 文件中。

    生成客户时：

    • 将创建促销和每个客户之间的连接。可以使用排序顺序 11 在 (OIS840) 中的 B 屏幕上查看这些连接。
    • “客户生成”字段设置为 1 = 生成一个或多个客户。

    删除客户

    通过使用 (OIS840) B 屏幕上的选项 24 = 删除客户，从促销中删除所有客户。此选项会断开先前连接到促销的所有客户。

  4. 生成仓库

    当促销选择基于物料时，促销通常对所有仓库有效。如果希望促销仅对一个仓库或某些仓库有效，则必须为“仓库或仓库表” (OIS840/E) 中与促销相关联的每个仓库生成记录。该操作通过使用促销。打开 (OIS840/B) 中的选项 30 来完成。连接的仓库存储在 OPROMW 文件中。

    当生成仓库时：

    • 将创建促销和每个客户之间的连接。可以使用排序顺序 12 在 (OIS840) 的 B 屏幕上查看该连接。
    • 设置“仓库生成”字段为 1 = 生成仓库。

    删除仓库

    通过使用 (OIS840) B 屏幕上的选项 34 = 删除仓库，从促销中删除仓库。此选项将断开先前连接到促销的所有仓库。

  5. 更改促销

    • 有效日期

      为促销生成客户后，可以通过使用选项 22 = 更改促销日期来更改有效日期。否则，可以在 (OIS840/E) 的 E 屏幕上更改日期。

      也可以通过使用 (OIS840) 中 B 屏幕上的排序顺序 11（客户）和 12（仓库）更改与仓库或客户的连接的有效日期。

    • 促销行

      无论促销的状态如何，都可以更改促销行。但是，请注意，在促销生效后行级别上的更改可能会影响与促销相关的交易的可跟踪性。

    • 更改包含的客户

      如果促销的状态为 20 = 已激活，则必须人工将状态更改为 10 = 初步，才能对促销中包含的各个客户的列表执行更改。

      如果已为促销生成客户，则可以通过使用排序顺序 11 = 查看所有包含的客户来更改其促销记录。

      注意

      在促销生效后对客户的更改可能会影响与促销相关的交易的可跟踪性。

      对客户表和商业连锁的更改

      当在客户表或商业连锁中进行更改时，将出现一个对话框，询问是否要根据刚才所做的更改来更新促销。如果回答是，请注意，只有在 (OIS840) 中的 E 屏幕上激活了“更新促销”字段的促销才会更新。

      示例：

      有一个激活了与客户表连接的“更新促销”字段的促销。该表包括属于客户群组 A 的客户。因此，当最初建立促销和客户表之间的连接时，属于客户群组 A 的所有客户都连接到促销，并且输入选项 20 = 生成客户。

      稍后，将新客户输入系统，并将其添加到客户群组 A。退出新记录时会出现一个对话框，询问是否要更新促销。如果回答是，新客户将自动连接到促销。

相关主题