管理促销

本文档解释了如何在 M3 中创建、管理和跟进促销。文档还解释了促销在其生命周期中具有的所有不同状态。

促销是时间有限的活动,旨在增加一个或多个特定产品对一个或多个客户的销售。促销是基于降价或折扣。

促销是可以单独跟踪或与其他销售一起跟进的实体。

结果

价格和折扣从到客户订单的促销中检索。

对于在需要单独跟踪销售的情况下,此功能管理折扣或降低价格非常有用。

如果激活促销,系统将在客户订单输入期间检查有效促销。

根据设置,将检索单个促销或促销选择屏幕使其进入客户订单。

如果订单与一个或多个促销相匹配,则会自动将促销价格和折扣检索到客户订单行中。输入物料的价格具有价格来源 9 = 促销协议的价格。

查询交易。促销 (OIS842) 中为包含促销的订单创建交易。

系统会更新以下文件:

  • OPROMH - 促销标题
  • OPROMC - 促销客户
  • OPROML - 促销行
  • OPROMW - 每个仓库的促销。

准备工作

  • 客户订单类型。打开 (OIS010/J) 中,必须激活“促销检查”字段,且促销必须是价格来源序列的一部分。
  • 必须输入促销,其状态必须为 20 = 已激活,并且必须为其生成客户。
  • 如果促销是基于折扣:
  • 必须在客户订单。打开 (OIS100/H) 中将折扣模型输入或检索到客户订单标题中。
  • 在折扣模型中,必须在折扣模型。打开 (OIS800/E) 中的“保留促销折扣”字段中保留折扣号码。
  • 如果商业连锁用于促销,则必须在客户订单类型。打开 (OIS010/F) 中激活“商业连锁检查”字段。
  • 如果促销仅对某些仓库有效,则必须生成与仓库的连接。
  • 必须在视图。打开 (CRS020) 中为查询交易。促销 (OIS842) 输入视图。

遵循以下步骤

  1. 输入并激活促销

    当在促销。打开 (OIS840) 中输入并激活促销时,定义促销并将客户、仓库和物料连接到它。促销是一个实体,为一系列客户和物料控制有限时间期间的价格和折扣。促销包含其本身的预算和跟进交易。

  2. 执行促销

    只要在媒体、商店等中运行,在系统中的促销就是有效的。在整个期间,将在订单行输入期间执行检查,以查看是否有任何订单行与促销相匹配(或者匹配任何其他有效促销)。

  3. 客户订单输入和开票时的促销检查

    当促销有效时,在客户订单输入和开票期间进行检查。

    在以下情况下,促销对客户订单有效:

    • 客户包含在促销中。
    • 客户采购的物料包含在促销中。
    • 定价日期在促销的有效期内。定价日期是在 (OIS010) 中的 J 屏幕的“价格和折扣设置”字段中设置的。
    • 订单行属于与促销相关的仓库(如果促销仅对特定仓库或选择的仓库有效)。
    • 在订单标题中输入折扣模型(如果促销包含作为扣除输入的行折扣)。如果是这种情况,折扣模型必须在 (OIS800) 中具有分配的折扣号码。

    如果所有适用的值都匹配,则订单使用适当的促销价格和/或折扣。如果设置是在选择屏幕中显示的有效促销(订单类型中的“促销检查”字段中的备选项 2 或 3),则可以通过按 F17 忽略促销。当忽略促销时,从订单类型的价格来源序列中的下一个来源检索销售价格。

  4. 跟进促销

    可以逐日监视促销的结果。一旦已将客户订单开票,将在促销。打开 (OIS840) 中更新结果。促销的已开票总金额显示在 (OIS840) 中的 E 屏幕的“销售总额”字段上。金额以净价显示,并在开票期间更新。

    可以在查询交易。促销 (OIS842) 中查看和每个特定促销关联的销售的详细信息。可以设置用户自定义的视图来监视促销。

    促销结果也在一般销售统计中跟踪。销售统计/预算报表。打开 (OSS412) 可用于生成报表以帮助监控促销的结果。

  5. 结束促销

    当促销的有效期已过期时,将报告其最终固定成本并解除。

    首先,将报告促销的总计固定成本(广告、电话营销等)并分配在所包含的物料中。

    促销成本在促销。打开 (OIS840/E) 中的“实际固定成本”字段中输入。然后使用 F17 = 分配实际固定成本,在所包含的物料中分配成本。结果是在促销。打开行 (OIS841/F) 中更新每个包含的物料的“实际固定成本”字段。根据所选择的分配方式进行分配。

    最后,在 (OIS840) 中的 E 屏幕上将状态设置为 90 = 结束。促销结束时,订单不能再与促销订单输入匹配。