内部批准客户订单交货以开票

背景

在需要开票前审核和批准客户订单交付时（例如，在低产量/高价值业务类型的情况下），审核可能包括：

• 验证相关收费是否已连接
• 验证价格和折扣
• 检查没有低价值订单行仍然有待交付（否则可能想延期开票直到所有交付）

解决方案

前提条件

• 必须在客户订单类型。打开 (OIS010/F) 中的“状态”字段中为用于客户订单的客户订单类型选择状态 62、63、64、65 或 66。
• 在客户订单交货。打开 (OIS150) 中创建状态为 62 - 66 的客户订单交货。
• （可选）可以在设置 - 应用程序消息 (CRS424) 中激活应用程序消息 440“交货未准备好开票”。
• （可选）可以将单据号 350“初步发票”连接到客户订单类型。连接文档 (OIS011) 中的客户订单类型。

工作流

• 可选：如果已经在“设置 - 应用程序消息” (CRS424) 中激活应用程序消息 440 ，则 CO 责任人将在应用程序消息。打开 (CRS420) 中找到消息 440“交货未准备好开票”用于获得状态为 62 - 66 的 CO 交货。相关选项 11 - “打开”将启动客户订单交货。打开 (OIS150) 。
• 如果未使用应用程序消息，则可以在客户订单交货。打开 (OIS150) 中使用标准排序顺序 4 或 12，以查找处于相关状态的交货。还可以创建用户自定义的排序顺序和视图，以便于相关的排序和筛选。

(OIS150) 中的相关选项

• 相关选项 15 - “打印初步发票”可用于调用客户订单发票。打印初步 (OIS650) 。打印输出可以批量提交或在线打印（交互式）。初步发票是审查收费、价格、折扣等的好工具。
• 相关选项 21 - “客户订单工具箱”可用于调用“工具箱 - 客户订单”。
• 相关选项 22 - “客户订单行工具箱”可用于调用“客户订单。打开行工具箱”。
• 相关选项 16 - “下达以开票”可用于将客户订单交货的状态设置为状态 60 - 准备开票。（也可以在屏幕 E 上设置状态。）发布者使用用户 ID 更新，发布日期更新为今天的日期。
• 相关选项 30 - “选择开票”可用于将交货添加到可通过操作“加载发票” (F16) 启动的发票选择上。这将调用打印。客户发票 (OIS151) ，其中可以批量或在线（交互式）启动开票。（当然也可以从客户订单发票。打印 (OIS180) 正常启动开票。）

工作流结果

• 客户订单交货已批准开票。

对系统的影响

• 在客户订单交货。打开 (OIS150) 中，将“状态”字段更改为 60 = 准备开票。
• 在客户订单交货。打开 (OIS150) 中，“发布者”字段使用用户 ID 更新，而“发布日期”将使用今天的日期进行更新。“发布者”(RLBY) 和“发布日期”(RELD) 字段可以用在 OIS150 中的排序顺序和视图中。