在客户订单流中创建采购订单

本文档解释了订单采购流程，即如何在客户订单流中创建采购订单，而不会中断正常的客户订单输入。此外还描述了如何监控客户订单/采购订单上的更改，以及如何在订单输入流程中下达计划采购订单。

当客户订购通常不保存在库存中的物料，且因此必须从另一供应商处购买时，可以使用订单采购功能。

结果

在客户订单输入期间创建采购订单。订购的货物从库存或直接从供应商分配给客户。当在 M3 中对货物进行交货和报告时，将创建发票并发送给客户。

准备工作

遵循以下步骤

  1. 输入带采购订单的客户订单

    收到通常不在库存中的物料的订单时，请按照与正常客户订单相同的方式开始处理，并在客户订单。打开 (OIS100) 中的订单标题中指定所有必要信息。在客户订单。打开行 (OIS101/B) ，从 (OIS100) 开始，从物料文件中选择采购物料。

    在订单行上指定要采购的物料时，预定义设置将提供两个选项：

    • 将自动启动取得销售物料维护。客户订单 (OIS145/F) ，可以在其中添加或更改有关该物料的信息。通过按 F17 = 更新来结束 (OIS145) 时，您将返回到订单行，可以在其中指定新物料（如果需要）。结束 (OIS101/B) 时会自动创建采购订单。
    • 直接创建采购订单而不启动 (OIS145/F)。来自系统的消息通知已自动创建采购订单。

  2. 管理预开发票

    当需要客户为货物提前部分或全部支付时，可以在从 (OIS100) 启动的客户订单。预开发票 (OIS105) 中创建预开发票。

  3. 下达采购订单建议

    在创建计划采购订单后，将在计划采购订单。打开 (PPS170) 中下达并创建采购订单。可以人工或自动进行下达。

    通过在客户订单。打开 (OIS100/B) 中选择选项 21 = 下达，可以人工下达计划采购订单。

  4. 监控客户订单/采购订单上的更改

    在处理客户订单和采购订单时，可能需要对数量、交货日期和/或价格等进行更改。可以跟踪客户订单和采购订单并进行必要的更改。

    可以在客户订单。打开工具箱 (OIS300) 和客户订单。打开行工具箱 (OIS301) 中跟踪客户订单，并且在采购订单。显示行 (PPS220) 中采购订单。

  5. 告知客户有关更改

    当订单交货延迟或价格已变化时，必须通知客户。最常见的是直接通过电话或传真进行此操作，但是如果延迟交货，可以选择使用客户订单。打印交货时间变更 (OIS610) 发送信件。

  6. 分配和开票

    当获取物料时，货物已分配给客户且客户订单已开票。注意，可以在客户订单交货和开票之前或之后接收和批准采购订单发票。

    有关如何管理计划采购订单和采购订单的更多信息，请参阅“采购流程”文档。

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