定义销售价格报表

此流程用于定义销售价格的报表。

可以为常规例程运行和临时运行定义报表。报表定义以其自己的名称保存,以便可以多次运行。

准备工作

必须根据为报表中包含的物料指定的一种或多种交易类型定义销售价格。

遵循以下步骤

  1. 输入基本数据

    销售价格表报表。打开 (OIS530) 中指定报表。在 (OIS530/E) 中输入基本数据。

    • 选择报表类型

      基本数据根据报表类型的选择,所以选择非常重要。报表类型确定从价格表中检索物料的来源。附加基本数据的输入根据所选的报表类型。

      以下报表类型有效:

      • 来自报表主要价格表中的物料,在 E 屏幕中报表的基本数据中指定。
      • 根据报表的基本数据中指定的客户,来自于客户/物料文件的物料。
      • 来自 E 屏幕中报表的基本数据中指定的一揽子协议中的物料。
      • 来自 E 屏幕中报表的基本数据中指定的物料分类中的物料。
      • 物料文件中的物料。

      根据报表类型的物料选择可以通过在选择字段维护。价格表报表 (OIS532) 中定义价格表报表的特定选择来进一步限制。请参阅本文档中的“输入物料选择”部分。

      可以指定将用作价格表选择中键值的仓库和订单类型。还可以选择附加的价格和折扣计算。

    • 物料排序输入

      销售价格表报表。打开 (OIS530/F) 中指定物料排序。

      排序能力允许对物料进行分组、确定分页,并以不同的方式对物料进行排序。通过输入不同的关键字字段(例如产品经理和物料组)对物料进行排序。最多可以将四个关键字字段合并到价格表报表中。可以为每个关键字字段输入标题,稍后在报表期间建议该标题。

      可以调整列宽,使其适用于列的内容。例如,如果物料号比 15 个位置的标准长度短,则可以减小列宽以节省报表中的空间。

      当报表显示在屏幕上时,通过上级键下溯可以轻松找到所需的物料。

    • 定义标题和脚注

      销售价格表报表。打开 (OIS530/G) 中定义报表的标题(三行)和脚注(两行)。用户自定义文本和常数可以组合用于所有行。

      标题和脚注仅在打印时使用,不需要为屏幕显示定义。

      以下是可用常数的示例:

      • 报表 ID
      • 报表名称(长和短)
      • 用户 ID
      • 当前日期
      • 公司名称
      • 客户号
      • 分类名称
      • 分页 ID 和描述。
    • 定义文档检查

      在屏幕销售价格表报表。打开 (OIS530/H) 中定义用于打印的文档检查。

      根据报表宽度和可读性要求,文档检查用于将报表格式化为所需的纸张大小和字符密度等。

      可以为单个报表定义最多 99 列。在打印报表时,请务必考虑纸张的宽度。应该仔细注意列定义和报表字符密度之间的关系。

    • 媒体选择输入

      销售价格表报表。打开 (OIS530/I) 中选择媒介。

      要求打印的报表可以作为文档存储在 DW/400 中,以便可以自动分配报表。

      报表甚至可以转移到 PC 文件,以便可以在 Microsoft Excel 等 PC 程序中访问。然后必须输入转换方法和文件名。每次为报表输入打印命令时,系统都会自动创建 PC 文件。

  2. 输入交易类型

    通过在更改类型维护。销售价格报表 (OIS531) 中输入交易类型来定义用于检索价格信息的来源,通过选项 11 从销售价格表报表。打开 (OIS530) 中访问。

    定义交易类型决定着报表中显示的信息。

    交易类型控制:

    • 如何检索报表的价格,例如根据物料文件或指定的一揽子协议。
    • 在显示价格之前影响价格的计算,例如折扣。

    以下交易类型可用:

    • 根据指定的销售价格表的价格。
    • 根据指定的客户,客户/物料文件的价格。
    • 指定一揽子协议中的价格。
    • 根据指定的客户订单类型,在客户订单输入中使用的层次结构中的价格。不同的物料可能有不同的来源。
    • 物料文件中的价格。

    可以在报表中合并多个价格来源。

    交易类型也可以在报表中多次出现。例如,如果想要比较两个价格表,则可以多次使用交易类型 1,但是不同的交易标识指向不同的价格表。

  3. 输入物料选择

    通过输入选择字段(例如产品组和经理)来确定要为价格表报表检索哪些物料的选择。可以为每个选择字段定义一个或多个范围,以便可以精确地指定选择。

    选择字段维护。价格表报表 (OIS532) 中进行选择,通过使用选项 12 从销售价格表报表。打开 (OIS530) 中访问。

  4. 输入报表列

    价格表报表。打开列 (OIS534) 输入报表列,通过使用选项 13 = 列,在销售报告。打开 (OIS530) 中访问。

    每个报表列都使用一个列类型来定义,该列类型决定了该列的用途或包含的内容。

    以下列类型可用:

    类型 描述
    1 有关销售价格的信息,根据指定的交易类型。
    2 基本数据。
    3 别名信息。显示例如不同类型的 EAN 号码。
    4 计算列。这用于基于其他列值或常数的计算。示例:计算净额和总价之间的偏差。
    5 来自计算程序中的字段。这些字段用于检索或计算报表生成器无法直接访问的数据。该检索通过引用到执行操作的定制程序来完成。其假定参数列表是根据标准构造的。请参阅“模板程序 OISMTPL”。
    6 文本列。用于显示指定的文本。可以允许根据另一列中的值显示文本。如果边际收益率低于指定的百分比,则系统会显示警告。
    7 成本价格。这将显示物料的成本价格。可以显示指定成本计算类型的加权平均价格和成本价格。报表标题中指定的仓库控制检索价格的分厂。
    • 价格比例级别输入

      如果价格来源具有分级价格,则在屏幕价格表报表。打开列 (OIS534/E) 中指定价格比例级别。

      价格比例级别指定在价格表中要使用的级别。价格比例级别 1 表示最低数量的价格,2 表示下一级别的价格,以此类推。

    • 定义列内容

      价格表报表。打开列 (OIS534/F) 中定义列标题、列宽度和每列的小数位数。

      列标题字段用于屏幕显示。列标题 1、2 和 3 用于打印。用户自定义的文本和常数可以组合用于所有列标题。

      列类型 4 和 6 可以输入计算顺序。如果计算顺序与显示顺序不同,即从左到右递增的数字顺序,则必须指定计算顺序。

      如果列仅用于计算,则可以抑制显示功能,以便从视图中隐藏该列。