奖金/佣金预留
此支持功能用于在总账中持续记录奖金/佣金的预期成本和实际成本。
奖金/佣金协议(b/c 协议)所涵盖的销售奖金和佣金在开票期间在总账中持续预留。这样,可以在总账中检查应计负债和累计的奖金/佣金成本。任何给接受方的预付款或最终结算可以用收到的实际奖金/佣金稍后调整。
此外也在统计和每个 b/c 协议接受方中更新了预留。
本文档包含的示例描述了由销售、预付款和最终佣金结算导致的预留的科目分录。
准备工作
要使用此支持功能,必须在会计规则。设置 (CRS395) 中为会计事件 OI20(开票客户订单)输入以下会计类型账户:
- 181 - 奖金成本收入账户
- 182 - 佣金成本收入账户
- 183 - 应计负债余额科目 - 奖金
- 184 - 应计负债余额科目 - 佣金
如果 b/c 协议以外币处理,则还必须使用这些会计编号指定以下货币差异的会计类型:
- 301 - 货币收益
- 302 - 货币损失
在文档“奖金和佣金”中描述处理奖金/佣金的其他前提条件。
遵循以下步骤
该流程包含以下活动:
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B/C 协议涵盖的销售
对正在支付的客户订单进行开票,即影响 b/c 协议的付款金额、预留奖金/佣金。
预留是使用固定百分比在指定每个接受方的付款金额上计算的。请参阅奖金/佣金协议。输入预留 (OIS414) 。通过在奖金与佣金协议。打开 (OIS412) 中指定选项 13 = 预留 % 来访问此程序。
在为会计类型 183 和 184 指定的账户资产负债表中,将预期奖金/佣金的预留记为应计负债。同时,为会计类型 181 和 182 指定的账户在损益表中抵消。
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预付款和结算
将实际为接受方贷记或结算的金额与预留的金额进行比较。然后在损益表中调整差额,同时给出实际的奖金/佣金成本。
调整预留应计负债的金额,以使余额为零。该金额记入应收账款(根据会计类型 100)。预付款记入应收款项,作为债务或索赔。
如果在未达到生成值的最低限制的情况下进行了预留的销售,则将结算开票为零金额。在资产负债表和损益表中,也将每个接受方和 b/c 协议的预留调整为零。
如果 b/c 协议以外币处理,则对销售、预付款和结算之间的任何汇率差异进行货币调整。
示例 1:本币 B/C 协议
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B/C 协议涵盖的销售
对影响 b/c 协议付款金额的物料,客户开具了 7,000 美元的发票。根据协议,用于为接受方预留佣金的百分比为 3%。金额在资产负债表中记录为应计负债,且影响损益表的金额为 $210 ($7,000 * 3%)。
现在佣金的余额科目显示应计负债为 210 美元。收入账户反映与预期成本相同的金额。
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应计佣金预付款
在计算预付款时,来自 b/c 协议的接受方应计付款金额为 7,000 美元。在 b/c 协议中指定了 4% 的固定预付款。预付款中贷记的佣金是 $280 ($7,000 * 4%)。预付款是根据接受方和 b/c 协议应收账款中的普通付款程序来支付的。这意味着佣金账户应该调整为 $70 美元差异 ($280 - 210)。
在以 $280(前一笔贷记金为 $210 加 $70 贷记)借出后,资产负债表中应计账户的余额将为零。$280 的预付款记入应收账款(会计类型 100)。损益表中的佣金账户余额显示实际金额为 $280(前一笔借记金为 $210 加 $70 预付借记金)。
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最终(年度)佣金结算
当结算佣金协议时,生成值为 $8,500。根据奖金/佣金百分比表(请参阅奖金/佣金协议。输入利率 (OIS413)),给出 5.5% 的利率。付款金额为 $7,000,用作计算佣金的基准。
最终佣金为 $385 ($7,000 * 5.5%)。$280 为前一笔预付款贷记金。因此,接受方获得 $105 ($385 - 280) 的贷方票据。
在这种情况下,没有未使用的预留。换句话说,在最后一次预付款与此结算之间,没有进行影响接受方 b/c 协议的销售。
可以在总账中查看此示例的结果:
- 接受方共记入贷记金 $385($285 加 $105),记入应收账款。
- 预留科目中的余额为 0。没有应计负债。
- $385 佣金支出($210 借方、$70 借方、$105 借方)。此为接受方的最终佣金。
示例 2:外币 B/C 协议
此示例证明如果以外币计算 b/c 协议,则如何记录预留和汇率差异。否则,相同的规则适用于示例 1 所述。
在此示例中,瑞典克朗 (SEK) 是本币,英镑 (GBP) 是外币。
假设销售以本币 SEK 进行,并影响以 GBP 形式创建的 b/c 协议。开票期间的汇率为 11.25。
根据订单行净额,b/c 协议的付款金额为 7,000 瑞典克朗。转换为 b/c 协议的货币,此为 622.22 英镑 (7,000/11.25)。
如 b/c 协议所述,影响收款人的销售应保留净额的 3%。这意味着保留 18.66 英镑为佣金,并转换为 209.93 瑞典克朗 (18.66 * 11.25)。
预付款和结算
预付款和结算使用相同的方法进行预留。以下的示例显示了先前预留和当前预付款之间的汇率差异的预付款。
将 19.00 英镑的预付款贷记给接受方。计算预付款时,汇率为 12.00,或瑞典克朗 228.00。
此前,保留 18.66 英镑和 209.93 瑞典克朗。18.66 英镑的预留金额与 19.00 英镑的实际贷记预付款之间的差额为 0.34 英镑。因此,此差值为瑞典克朗 4.08 (0.34 * 12.00)。
汇率差额为瑞典克朗 13.99 (228.00 - 209.93 - 4.08)。
结果
此流程导致以下结果:
- 应收账款显示向接受方发放的奖金/佣金债务(或索赔),该款项是使用应收账款中的普通付款程序支付的。
- 在预付款和结算后的资产负债表中,预留账户中的奖金/佣金余额为 0。未欠接受方债务。
- 奖金/佣金的实际金额记录在损益表中的奖金/佣金账户中。
- 完成 b/c 协议并用接受方的最终奖金/佣金进行更新。
- 可以在总账、销售统计和 b/c 协议中复查收入。