管理奖金和佣金

本文档解释如何编制由奖金和佣金 (B/C) 协议涵盖的开票客户订单。文档还解释了如何支付预付款并为接受方结算最终奖金/佣金。

结果

创建奖金及佣金协议，并为接受方计算并执行一个或多个预付款和最终结算。

B/C 协议的预付款和最终结算通过 M3 批订单输入自动创建发票。这些发票可以是贷方、借方或零。奖金或佣金可以在协议到期之后或在协议的结束日期之前提前结算。

准备工作

在设置奖金&佣金 (CRS724) 中激活奖金/佣金。
在设置 - 批订单 (OIS278/E) 中指定 (OIS415) 的来源 5 = 奖金和佣金贷方。
对于包含在奖金及佣金协议中的客户，在客户。打开 (CRS610/H) 中激活奖金/佣金。
在物料。打开 (MMS001/H) 中将可影响接受方奖金/佣金的物料定义为正在支付或生成。
在客户订单类型。打开 (OIS010/F) 中将在订单输入期间使用的客户订单类型定义为正在支付或生成奖金/佣金。
将资产负债表和损益表的预留科目定义为奖金/佣金。对于会计事件 OI20，会计类型 181-184，请参阅会计规则。设置 (CRS395) 。
如果 B/C 协议以本币以外的货币处理，则必须指定货币调整科目。对于会计事件 OI20，会计类型 301-302，请参阅会计规则。设置 (CRS395) 。
创建有效 B/C 协议（即存在具有状态 20 或 30 的协议）。协议必须包含客户、物料和接受方。请参阅奖金与佣金协议。打开 (OIS412) 。客户订单上的发票日期必须在协议的有效期间内，这样才能影响奖金/佣金协议。
在客户订单类型。打开 (OIS010) 中的客户订单类型表中输入用于贷记预付和最终结算的客户订单 (CO) 类型。对于奖金和佣金，可以使用单独的客户订单类型或常用的客户订单类型。这些客户订单类型的客户订单类别必须为 9（预付和最终结算）。然后在“设置奖金&佣金” (CRS724) 中指定这些客户订单类型。
在物料。打开 (MMS001) 中输入在贷记和结算期间用作订单行的物料号。必须使用两个不同的物料号的奖金和佣金。然后在设置 - 奖金&佣金 (CRS724) 中输入这些不同的物料号的奖金和佣金。

遵循以下步骤

输入 B/C 协议

相同的 M3 例程用于奖金和佣金，因此它们都在同一个程序中管理。但是，奖金和佣金可以分开为总账中的协议、物料、统计和内部预留。

B/C 协议可以适用于分厂或整个分部。如果在签订协议时未指定分厂，则该协议对分部内的所有分厂有效。

可以将 B/C 协议分为不同类型。类型 1-8 是佣金协议，类型 9 是奖金协议。

在奖金与佣金协议。打开 (OIS412) 中输入奖金/佣金协议。用户定义将哪些客户和物料连接到协议，并且哪些客户甚至可以是商业连锁。在开票期间，如果订购客户和订购物料都在协议涵盖范围内，奖金/佣金会受到影响。如果使用商业连锁，程序将检查客户是否是具有有效 B/C 协议的链的一部分。

在订单输入期间，从以下程序和以下顺序检索 B/C 受款人：


1	客户订单。连接红利/佣金协议接受 (OIS400) 。通过在客户订单。打开 (OIS100) 中的屏幕顺序中指定选项 19 = B/C 接收方或选项 9，人工输入接收方。在订单输入期间人工输入的接受方获得最高优先级。
2	奖金/佣金协议。打开 (OIS412)
3	奖金/佣金客户表。连接客户 (OIS408)
4	奖金/佣金客户表。打开 (OIS407)
5	使用协议类型 9 = 奖金协议时客户订单的客户号。

在开票期间，B/C 协议的生成值和付款金额受到影响。每个 B/C 协议可以有一个或多个奖金/佣金接受方，但每个 B/C 协议订单行只影响一个收款人。

输入货币
B/C 协议可以处理不同的货币。无论货币，所有销售都转换为协议的货币。预付款和结算也基于协议的货币。
输入预留
在每个 B/C 协议中输入预留的百分比，并且当接受方使用来自订单行的付款金额更新时使用。保留金额在开票期间存储在总账的资产负债表和损益表中。

预留允许持续跟进累计的债务和奖金/佣金的成本。计算预付和最终结算时，预留金额将根据预付或结算的实际金额进行调整。在奖金/佣金协议。输入预留 (OIS414) 中输入预留。

输入 B/C 百分比

计算奖金/佣金时使用的百分比可以根据达到的生成值以升序比例输入。

示例：


生成值净重	百分比
1000	3
2000	5

假设已开票客户订单行，净重在协议期间（年度）内为 1,000 至 1,999。接受方有权获得付款金额的 3%。净重为 2,000 及以上可获得 5% 的奖金。如果期间内的净重低于 1,000，则不提供奖金。

监控 B/C 协议维护

下图描述了发票如何更新奖金/佣金协议。

用于计算奖金/佣金的数字在已开票订单行与一个或多个有效 B/C 协议匹配时生成。发票日期必须在协议的有效期间内。客户订单行更新接受方的付款金额和/或生成值。设置 - 客户订单开票 (CRS722) 用于定义奖金/佣金的更新时间。

开票的客户订单行可能会影响多个 B/C 协议，但每个 B/C 协议只影响一个接受方。

根据 B/C 协议验证客户如下：
- 必须在客户。打开 (CRS610) 中为客户输入奖金及佣金协议。
- 必须在奖金/佣金客户表。连接客户 (OIS408) 中的 B/C 协议客户表中包含客户号。
- 必须在业务链维护。客户 (OIS039) 中的 B/C 协议中输入的业务链中包含客户号。
根据 B/C 协议验证物料如下：
- 订单行的物料号必须是正在付款或生成。
- 必须在奖金/佣金物料表。连接物料 (OIS406) 中的 B/C 协议物料表中包含物料号。
- 如果在奖金与佣金协议。打开 (OIS412) 中为 B/C 协议指定了两个物料表，那么必须在这两个表中包含物料号。
影响一个或多个 B/C 协议付款金额的客户订单行在总账中持续保留。使用为接受方指定的百分比和订单行的付款金额计算预留。当记录其他发票时，记录预留。

处理预付

可用已开票金额或已付金额计算预付或结算。已付金额是已完全支付的发票的值。在设置 - 奖金&佣金 (CRS724) 中的一个名为“核对已付发票”的参数中设置。

奖金/佣金预付的计算建议
可以在贷记并转入财务机构之前创建建议。然后可以人工调整建议。调整之后，预付款可以贷记给接受方。
计算和贷记奖金/佣金预付
每个 B/C 协议指示是否应为应计奖金/佣金金额贷记预付。预付款在协议期间以设定的频率连续贷记。它们可以贷记期间应计付款金额的固定百分比，或用于接受方预测生成值的动态百分比（请参阅下面的比较）。预付款是根据应计付款金额计算的。

奖金/佣金预付方法

有两种计算预付款的方法。一种方法使用固定百分比，另一种使用动态百分比。百分比是为每个 B/C 协议定义的。

这两种方法在下表中进行比较。


	固定预付款方法	示例	动态预付款方法	示例
预测生成值	未使用	0	根据预付期间的最后日期或期间内的当前日期。请参阅奖金/佣金协议。改变状态 (OIS410) 。	50,239.00
百分比	根据接受方。请参阅奖金/佣金协议。输入预留 (OIS414) 。	3.50%	根据预测的生成值从百分比表中检索，如上所示。请参阅奖金/佣金协议。输入利率 (OIS413) 。	3.00%
付款金额	期间间隔总计。请参阅红利/佣金协议。改变接受状态 (OIS411) 。	12,000.00	直到预付期间的最后一天或期间内的当前日期检索到的应计付款金额。请参阅红利/佣金协议。改变接受状态 (OIS411) 。	20,371.00
小计 1	付款金额 * %	420.00	付款金额 * %	611.13
先前预付	未使用	0	扣除先前预付款。请参阅奖金/佣金协议。改变状态 (OIS410) 。	168.00
小计 2		420.00	小计 1 - 先前的预付	443.13
预付百分比	根据奖金/佣金协议。请参阅奖金与佣金协议。打开 (OIS412) 。	80.00%	根据奖金/佣金协议。请参阅奖金与佣金协议。打开 (OIS412) 。	80.00%
奖金/佣金预付	如果协议状态为 20 (OIS412)，可以人工更改计算金额。	336.00	如果协议状态为 20 (OIS412)，可以人工更改计算金额。	354.50

预付百分比
可以为每个 B/C 协议指定预付百分比。当使用预付百分比时，接受方不会收到整个预付款，而只收到其中的指定百分比。例如，如果计算出的预付款是 $420，预付百分比是 80%，则收款人贷记 $336。
预付频率
频率指示在期间类型内计算预付的频率，例如每月一次，每三个月一次等。期间类型在 B/C 协议中指定，且可以涵盖一个月，一年等。
贷记预付
已批准预付款会通过 M3 批订单输入自动为接受方生成贷记订单。
内部预留簿记
对受影响的订单行开具发票时，会记录预期奖金/佣金金额的内部预留。根据接受方的客户 ID，在订单行的付款金额和预留百分比上计算预留。可以在 B/C 协议中指定所有接受方的一般百分比。预留是通过实际预付款和贷记最终结算金额来调整的。

销售统计是用为受订单行影响的 B/C 协议所做的预留总额来更新的。由于奖金/佣金的预期成本可以包括在统计报表中，因此这允许连续的统计跟进。

即使用于接受方的预付款/结算的发票是用调整金额更新的。这意味着奖金/佣金的实际成本可用于统计报表中，以计算例如销售物料的净额利润，其中奖金/佣金包含在成本中。

处理年度和最终结算

奖金/佣金的最终计算是针对包含在 B/C 协议中的接受方进行的。在 B/C 协议到期后，进行最终奖金/佣金结算。

如果协议涵盖一年以上，则在年末或一旦有效期间结束后进行年终结算。也可以在结束日期之前人工结算和关闭奖金/佣金协议。

如果预付款已贷记接受方，则最终发票减少此金额。当相对于最终奖金/佣金而言预付款过高时，将创建差额的借记发票。

结算会通过 M3 批订单输入自动为接受方创建发票。这些发票可以是贷方、借方或零。