对客户订单开票

此流程的目的是对客户订单开票。

使用此流程后，客户订单的交货状态至少从 60（交货准备开票）升至 70（已开票）。其他更新销售统计或科目分录等活动在需要时完成。交货的状态随客户订单的进程而改变。请参阅查询。CO出货 (OIS355) 。

准备工作

  • 客户订单必须具有状态 60（交货准备开票）。请参阅查询。CO出货 (OIS355) 。
  • 在设置 - 客户订单发票 (CRS722) 中完成分部设置。

遵循以下步骤

在开票流程中，转移、更新和打印输出不是必需的。可以在需要时定义这些活动的选择。这些活动也可以通过发票后处理人工单独完成。

  1. 开始开票

    客户订单开票可以通过以下方式完成：

    在任一情况下，开票活动按照设置 - 客户订单发票 (CRS722) 中设置的顺序执行。

    • 手动开票

      可以在客户订单发票。打印 (OIS180) 中的交货中对客户订单人工开票。将根据所选内容（例如按日期或付款方）选择要开票的客户订单。

    • 立即开票

      对于立即开票，在发放后自动对客户订单开票。该发放可以按照在客户订单类型发货策略中指定的不同时间进行。请参阅客户订单类型。打开 (OIS010/G) 。

      可以如下操作。

      • 在报告拣货单为已交货 - 自动级别 3 后发放。
      • 在打印拣货单 - 自动级别 4 后发放。
      • 在完成订单输入后立即发放。这可以用于现金销售或贷方和收费订单 - 自动级别 5。在这种情况下，开票是交互式的，并且在完成订单后立即开票。

      要使用立即开票，订单的客户订单类型必须具有指定的自动级别开票 = 3（发放后立即开票）。详细信息请参阅客户订单类型。打开 (OIS010/E) 。

      发票日期和会计日期始终是创建立即发票的日期。

  2. 更新奖金和佣金

    奖金或佣金是在使用奖金/佣金协议时自动计算的。

  3. 更新销售统计

    如果在客户订单类型中指定了已开票客户订单行的销售统计，则会更新。

  4. 更新 EU 销售（季度报表）

    增值税注册公司之间在欧盟境内交货的增值税必须每季度出一次报表。当更新 EU 销售时，当前客户订单位于贸易统计。打开 (CRS245) 中。

  5. 更新 Intrastat

    更新和收集 Intrastat（用于欧盟国家之间交易的商品）。完成后，当前客户订单位于贸易统计。打开 (CRS245) 中。

  6. 记录发票

    在记录发票时创建应收账记录和总账记录。然后将这些记录转移到应收账款和总账。

  7. 转账到应收账款和总账

    将应收账款记录和总账交易转移到财务系统中的每个分类账。

    可以为每个发票详细转移总账记录，或者对会计日期、会计维度 1 - 7、货币代码、货币类型和增值税代码的每个组合进行总计。该操作在设置 - 客户订单发票 (CRS722) 中指定。

  8. 打印科目说明

    科目说明包含来自每个发票的应收账记录和科目分录（科目交易）的信息。可以打印已转移到应收账款和总账的发票的科目说明。

    科目说明显示

    该信息也可以使用客户订单发票。显示 (OIS350) 在屏幕上显示。这有助于检查如何记录特定的发票。

  9. 客户发票打印输出

    要打印发票单据，客户订单中必须包含单据号 380（发票）。如果未在订单中指定，则会创建发票，但无法打印发票。

    通常，根据开始开票时指定的选择，以有效客户订单的发票号顺序打印发票。发票序列号由客户订单类型管理。

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