定义订单采购流程的设置

结果

为订单采购流程定义完整的参数设置。

可以执行订单采购流程。

会更新以下文件：

• 客户订单类型 - OOTYPE
• 每个订单类型的字段选择和默认值 - OODFLT
• 客户主文件 - OCUSMA
• 文件 - ODEDOC
• 分厂和物料余额 - MITFAC
• 参数价格计算 - OPRCPM

准备工作

• 必须在客户。打开 (CRS610) 中指定客户。
• 必须在客户订单类型。打开 (OIS010) 中定义客户订单类型。
• 必须在物料。打开 (MMS001) 中定义物料。
• 必须在文件。打开标准 (CRS027) 中指定标准文档。
• 必须在计划策略。打开 (MMS037) 中定义计划策略。
• 必须在收货全程方式。打开 (PPS345) 中定义收货全程方式。

遵循以下步骤

定义购置的常规设置

1. 启动设置 - 购置 (CRS723/E) 。定义当采购订单直接连接到客户订单行时必须考虑的购置的常规设置。

2. 在 E 屏幕上，指定以下信息：

   • 从行类型 1 和行类型 2 创建时计划采购订单的状态
   • 是否要从有效的计划策略中检索计划采购订单的最终状态
   • 如何在超量发运的采购订单连接到客户订单行时处理它们
   • 当批准供应商发票行时是否更新行类型 2 和平均价格物料的成本价格
   • 是否要自动重新计算客户订单行上的销售价格
   • 收货全程方式

3. 单击“退出”以完成。

定义字段标题和内容

1. 在取得销售物料维护。客户订单 (OIS145) 中，决定要显示的字段以及从哪里检索客户订单行的值。

2. 启动客户订单类型。更新字段选择 (OIS014/B) 。

3. 选择用于订单采购的订单类型。选择“打开”并转到 L 屏幕，可以在其中指定：

   • 是否要显示字段标题和字段内容，
   • 从其中检索字段信息，
   • 是否可以更改字段信息。

4. 单击“退出”以完成。

定义客户订单类型和客户的按订单采购设置

1. 启动客户订单类型。打开 (OIS010/B) ，选择要用于按订单采购的订单类型。选择“打开”以转到 E 屏幕。

   注意

   可能需要更改多种订单类型才能使订单采购工作。

2. 在 E 屏幕上，指定订单类型是否允许预先开票。按 Enter 键并转到 I 屏幕。

3. 在 I 屏幕上，指定是否只根据订单类型管理一种行类型。按 Enter 键进入 J 屏幕。

4. 在 J 屏幕上，指定是否：

   • 交货时输入新的成本价格
   • 订单引发物料应自动创建采购订单，或者是否应显示购置屏幕（自动购置）
   • 订单引发物料应始终创建采购订单
   • 可以在客户订单输入后自动下达计划采购订单（自动下达）。

5. 单击“退出”以完成。

6. 启动客户。打开 (CRS610/B1) 。选择客户，然后选择“打开”并转到 F 屏幕。

7. 在 F 屏幕上，指定是否在客户订单输入期间自动创建预开发票。

8. 单击“退出”以完成。

定义文档链接 - 客户订单到采购订单

1. 启动标准文档。打开 (CRS027/B) 。选择采购订单的标准单据（单据号 105），选择“打开”并转到 E 屏幕。

2. 在 E 屏幕上，指定要从采购订单的客户订单检索哪些文档类。

3. 单击“退出”以完成。

定义动态和初步定价规则

1. 启动物料。连接分厂 (MMS003/B1) 。选择所需的项目，选择“打开”并转到 F 屏幕。

2. 在 F 屏幕上，指定以下信息：

   • 成本计算模型
   • 针对行类型 1 和行类型 2 的客户订单行上的初步价格代码的默认值
   • 是否希望在客户订单输入期间动态计算客户订单行（包括行类型 1 和行类型 2）上的销售价格。

3. 单击“退出”以完成。

   如果选择了行类型 1 和 2 的价格计算参数，则必须定义设置 - 销售价格计算 (OIS330/E) 中的下述参数。参阅下面的描述。

定义销售价格计算的设置

1. 启动设置 - 销售价格计算 (OIS330/B) 。选择一个分厂并选择“打开”以转到 E 屏幕。

   (OIS330/E) 中的所有参数用于动态价格计算，即在创建订单行时计算价格。

2. 在 E 屏幕上，指定以下信息：

   • 舍入类别
   • 汇率类型
   • 基本价格表
   • 是否对销售价格成本计算基值进行四舍五入
   • 成本计算类型。

3. 单击“退出”以完成。

定义扩展的目录项目

如果要使用扩展的目录项目 (ECI)，则需要将扩展的目录项目 (ECI) 定义为预定义模板物料。ECI 用于在客户订单输入期间在按订单采购流程中方便物料的管理。使用模板的功能创建新物料。

在物料类型。打开 (CRS040) 、物料。连接分厂 (MMS003) 和物料。打开 (MMS001) 中定义 ECI。

详细信息请参阅扩展的目录项目

要设置的参数

定义购置的常规设置

程序 ID/屏幕	字段	该字段表示...
(CRS723/E)	状态行类型 1 和行类型 2	... 当从具有行类型 1 和行类型 2 的客户订单创建时，分配给计划采购订单的状态。行类型 1 表示从自有库存的交货，行类型 2 表示从供应商到客户的直接交货。 有效备选项是： 20、30、40、50、55 = 人工定义的状态码 60 = 可以创建采购订单。 请注意，当完成客户订单输入时，将为计划采购订单分配此字段中指定的状态。当输入正在进行时，无论此字段中指定的是什么，始终将为计划采购订单分配状态 20。
(CRS723/E)	计划策略	... 是否从物料和仓库的每个组合的有效计划策略检索计划采购订单的最终状态。如果没有物料/仓库组合，或此值为零，则在状态字段中输入的最终状态将应用，见上面的描述。
(CRS723/E)	超量发运采购订单至客户订单 - 标准物料/扩展的目录项目	... 当采购订单直接连接到客户订单行时，如何处理标准物料和/或扩展的目录项目 (ECI) 的超量发运采购订单。 有效备选项是： 0 = 超量发运数量不更改客户订单，但在保存时可用于其他要求。 1 = 超量发运数量更新客户订单，以便客户收到多于订购的数量。
(CRS723/E)	发票检查	... 当批准供应商发票行时，是否更新行类型 2（直接交货）和平均定价物料的客户订单行的成本价格。 0 = 否，在出货通知 (PPS260) 或收货 (PPS300) 期间从采购订单中的采购价格更新 1 = 否，在收货 (PPS300) 期间从采购订单中的采购价格更新 2 = 是，当批准供应商发票行 (APS100) 时，从已开票价格更新。 备选项 0：可以在出货通知或收货后对客户订单进行开票。如果未完成出货通知，则收货将下达客户订单以进行开票。 备选项 1：可以在收货后对客户订单进行开票。 备选项 2：可以在批准供应商发票行后对客户订单进行开票。
(CRS723/E)	自动重新计算销售价格	... 当正在对采购订单进行确认或已连接的采购订单行已进行发票检查时，是否自动重新计算客户订单行上的销售价格。请注意，在供应商发票检查期间，仅重新计算已标记为初步定价且价格来源代码为 C（计算）的客户订单行。
(CRS723/E)	收货方法	... 控制连接到具有行类型 2 的客户订单行的采购订单行的收货流程的方法。 从根据下列优先级顺序决定的四个来源之一检索默认收货全程方式： 1 = 购置参数 2 = 物料和供应商的组合 3 = 物料 4 = 采购订单类型。 请注意，必须在收货方法。打开 (PPS345) 中选择参数“直接入库”。
(OIS014/L)	正常物料和扩展的目录项目 (ECI)：行类型 1 和行类型 2	(OIS014/L) 屏幕仅用于按订单采购设置，且分为两部分，一部分用于正常物料（行类型 1 和 2），一部分用于扩展的目录项目（行类型 1 和 2）。
(OIS010/E)	预先开票	... 客户订单类型是否允许预先开票。 不会对提前开票的客户订单进行与部分交货相关的部分开票。最终开票发生在最终交货。然而，部分交货可以照常进行。
(OIS010/I)	默认行类型	... 在客户订单输入期间使用的行类型。如果根据订单类型参数只能管理一个行类型，则在此处显示行类型。 有效备选项是： 0 = 普通订单行 1 = 创建采购订单的订单行。基于存货进行交货。 2 = 将为根据客户订单具有交货地址的订单行创建采购订单。从供应商到客户的直接交货。 此参数与客户订单类型。更新字段选择 (OIS014/J) 中的参数“行类型”配合使用，以方便客户订单行输入。 示例：如果交货只能从公司自己的库存中进行，可以在 (OIS010/J) 中为“行类型”选择 1，且对于“行类型”选择 0 或 1，然后不需要在客户订单行输入期间输入这些值。 请注意，如果希望能够在客户订单中输入正常物料和要购买的物料，“行类型”字段必须是可更改的，即 (OIS014/J) 中的“行类型”字段必须是设置为 2。
(OIS010/J)	交货时的成本定价	... 是否在交货时输入新的成本价格。 有效备选项是： 0 = 在客户订单输入期间人工输入或检索成本价格。 1 = 交货时检索每个客户订单行的新成本价格。这仅适用于大于零的情况。否则，在客户订单输入期间检索或人工输入的成本价格适用。 如果检索或人工输入的成本价格适用，则在库存科目中创建两个分录。第一个是要交货的数量的成本价格变化。第二是以适用于订单行的成本价格交货给客户。 示例： 输入订单时，物料 A100 的成本价格为零。因此输入成本价格 525。订购数量一交货，成本价格仍为零。 将在科目中进行以下分录： 1.10 个单位的 A100 成本价格变化 525 美元，即合计 5,250 美元 2。以 10*525 美元的价格交货给客户，即合计 5,250 美元。 对于行类型 2（直接交货），将在采购订单。收货 (PPS300) 或发票报表 (ARS100) 中执行收货时更新成本价格。这由 (CRS723) 中的“发票检查”控制。参阅上面的描述。
(OIS010/J)	自动购置	... 订单引发物料是否应始终创建采购订单。此功能与“自动下达”（参阅下面的描述）一起使用。 注意，如果未选择此字段，或者如果缺少创建计划采购订单所需的基本数据，则始终显示取得销售物料维护。客户订单 (OIS145/F) 中的购置屏幕。 如果选择此字段，将不显示 (OIS145/F)。相反，屏幕上将显示一条消息，通知已自动创建计划采购订单。
(OIS010/J)	自动下达	... 是否在客户订单输入后人工或自动下达计划采购订单。 下达时，将对为客户订单创建的计划采购订单分配设置 - 购置 (CRS723) 中指定的状态。也可以通过在客户订单。打开 (OIS100) 中选择选项 21 = 下达来执行人工下达。
(CRS610/F)	预先开票 ECI	... 是否在客户订单输入期间自动创建预开发票。 有效备选项是： 0 = 否 1 = 是，如果客户订单行有编号 2 = 是，如果客户订单行有编号，且物料是 ECI（物料类别 11）或非编码物料（物料类别 12）。

定义文档链接客户订单到采购订单

程序 ID/屏幕	字段	该字段表示...
(CRS027/E)	文档类 1 - 5	... 文档类中是否包括文档采购订单（单据号 105）。 采购订单单据上的文档类确定在按订单采购流程中要将哪些文本块从客户订单行复制到采购订单行。 由 M3 可处理 5 种文档类。每个文档可包含在一个或多个类中。文档类是用户自定义的。

定义动态和初步定价规则

程序 ID/屏幕	字段	该字段表示...
(MMS003/F)	成本计算模型 - 销售价格	... 销售价格成本计算模型标识。 成本计算模型可以连接到不同的价格表，并用于计算基本价格和独立于订单的价格。在销售成本模型。打开 (OIS022) 中定义成本计算模型。
(MMS003/F)	行列类型 1 和行类型 2 之初步价格	... 针对行类型 1 和行类型 2 的客户订单行上的初步价格代码的默认值。客户订单行上的初步价格代码确定客户订单行上的销售价格是否是初步的。 在删除初步价格标记之后，才对带有该标记的客户订单行进行开票。 有效备选项是： 0 = 销售价格不是初步的。 1 = 销售价格是初步的。 2 = 销售价格是初步的。 3 = 销售价格是初步的。 备选项 1：如果销售价格计算由以下执行，则初步价格标记将自动设置为 0（最终价格）： 计划采购订单。打开 (PPS170) 采购订单。打开行 (PPS201) 采购订单。确认 (PPS250) 供应商发票。记录 (APS100) 客户订单出货。重新计算初步价格 (OIS156) 。 备选项 2：如果销售价格计算由以下执行，则初步价格标记将自动设置为 0（最终价格）： 供应商发票。记录 (APS100) 客户订单出货。重新计算初步价格 (OIS156) 。 备选项 3：删除初步价格标记的唯一方法是更改订单行。
(MMS003/F)	计算行类型 1 和行类型 2 的价格	... 是否在客户订单输入期间（动态地）计算行类型 1 或行类型 2 的客户订单行上的销售价格。
(OIS330/E)	舍入类别	... 要使用的舍入类别。舍入类别定义了如何对动态计算的销售价格进行舍入。 例如，可能希望将高于 1000 瑞典克朗的销售价格舍入到最接近的克朗。舍入类别决定舍入规则。 有效备选项是： 00 = 一般（如果没有定义其他） 40 = 客户发票总计（COP、SOP） 41–44 = 客户发票总计 (COP) 45 = 手动发票 (ARL) 46 = 利息发票 (ARL) 47 = 固定资产销售额 (FAS) 48 = 催收收费 (ARL) 50-59 = 价格表计算 (COP) 70-79 = 预算输入 (BUD) 80 = 实付金额 (PAY) 81–89 = 交易金额 (PAY)。
(OIS330/E)	汇率类型	... 汇率类型。汇率类型是维持汇率时的必需信息。此外，汇率类型也与客户、供应商、价格表、年终和预算流程相关联。 有效备选项是： 01 = 可变费率 02–99 = 可以选择性地使用。 在计算销售价格时，需要一个计算基准，该计算基准可以是成本价格、采购价格或来自另一个价格表的销售价格。当计算基准具有不同于要计算的销售价格的货币代码时，需要知道在将计算基准从一种货币转换为另一种货币时应用什么规则。这些规则由汇率类型决定，并在汇率类型。打开 (CRS056) 中定义。
(OIS330/E)	基本价格表	... 销售价格表用作计算当前价格表的基准。仅当当前价格表使用基于价格表的成本计算模型时，才使用该字段。 示例： 如果已在物料。连接分厂 (MMS003/F) 中以计算基准 6（来自除此字段中输入的销售价格表之外的基本价格）输入销售价格的成本计算模型，则在 (OIS330) 中输入的价格表将用作动态价格计算的基准。
(OIS330/E)	成本计算基数进位 - 销售价格	... 是否对销售价格成本计算的基准进行四舍五入。这仅在使用计算基准 6（来自另一销售价格表的基本价格）时才相关。
(OIS330/E)	成本计算类型	... 成本计算类型，用于区分不同的产品成本计算类型。 当成本价格用作动态价格计算的计算基准时，需要指定要使用的成本计算类型。例如，成本计算类型可以是产品成本、模拟成本、标准成本等。 可以在成本计算类型。打开 (PCS005) 中定义九种成本计算类型。为每个成本计算类型和日期指定成本计算率和加价。